Personal-Assistent (m/w/d) für Personalarbeit und Organisation

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland newVation GmbH Vollzeit
Wir suchen einen Persönlichen Assistenzpartner

Bereit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Personal- und Organisationsmanagement einzusetzen? Wir sind eine innovative Unternehmen in der Energie- und Infrastruktur-Branche, die nach einem engagierten Kollegen mit organisatorischen Stärken sucht.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung im operativen Geschäft des HR-Services bei allen administrativen Personalprozessen - von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
  • Pflege elektronischer Personalakten sowie das Scannen, Kontrollieren und Ablegen von Dokumenten
  • eigenständige Betreuung einzelner Aufgabenpakete wie z.B. Zeugniserstellung
  • enge Zusammenarbeit mit den HR-Business-Partnern, dem HR-Controlling und der HR-IT

Sie haben folgende Voraussetzungen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal
  • Erfahrung in der Personalabteilung oder einer Assistenzrolle
  • gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Verlässlichkeit
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • New Work: hybrides Arbeiten
  • individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
  • Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
  • Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
  • Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
  • Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Basisgehalt: €55.000,- brutto pro Jahr + Provision und weitere Zuschüsse



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Wilhelma Zoologisch-Botanischer Garten Stuttgart Vollzeit

    Unsere Wilhelma Zoologisch-Botanischer Garten Stuttgart sucht nach einem erfahrenen Teamleiter (m/w/d) für den Bereich 'Personal'.Beschreibung des Arbeitgebers:Der Wilhelma ist ein wissenschaftlich geführter Zoologisch-Botanischer Garten mit über 7.000 Tieren aus etwa 1.200 Arten und damit einer der individuen- und artenreichsten Zoos nicht nur in...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Die Landeshauptstadt Stuttgart bietet eine herausfordernde Stelle als Personalentwickler/-in im Tiefbauamt an. Wir suchen nach einem engagierten Experten/-in, der/sie innovative Strategien für die Personalarbeit entwickelt und umsetzt.Aufgaben:Analysieren des Schulungsbedarfs und Konzeptionierung von EntwicklungsplänenPlanung und Organisation von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die über ein großes Organisationsgeschick und ein gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen verfügt. Als Assistent für Wirtschaftspolitik und Organisation sind Sie die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitgliedern. Ihre Aufgaben umfassen:Betreuung von Gästen bei hochkarätigen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Über die Evangelische Landeskirche in WürttembergWir sind eine Dienstleistungseinrichtung, die sich auf die Beratung und Unterstützung von Kirchengemeinden spezialisiert hat. Unsere Aufgabe ist es, den Gemeinden bei allen Verwaltungs-, Finanz- und Personalangelegenheiten zu helfen.Lohn und VergütungDer Arbeitsplatz bietet eine attraktive Vergütung nach...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Die Evangelische Landeskirche in Württemberg ist eine Einrichtung der christlichen Kirche, die sich auf die Verwaltung und den Betrieb von Einrichtungen konzentriert. Unsere Organisation vertritt die Interessen unserer Mitglieder und betreibt zahlreiche Dienstleistungen im Bereich der Kirchenverwaltung.Unser Ziel ist es, unsere Mitglieder optimal zu...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BKV Bäder- und Kurverwaltung Vollzeit

    **Über uns**BKV - Bäder- und Kurverwaltung Baden-Württemberg ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts mit einer vielfältigen Aufgabenpalette. Wir suchen zum 01.01.2025 (unbefristet) einen Assistenten/in für Betriebsabläufe (m/w/d), der sich auf die Betreuung von Hausdienstmitarbeitenden, Reinigungs- und Garderobenpersonal spezialisiert.**Gehalt**Das...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen Operationstechnischen Assistenten (m/w/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unsere operative Funktionseinheit am Standort City.BeschäftigungsumfangVoll- oder Teilzeit mit Regelarbeitszeit von Montag bis Freitag.Fachliche AnforderungenAbschlossene Ausbildung zur Pflegefachkraft mit...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Sie suchen nach einem herausfordernden Praktikum und ersten beruflichen Einblicken?Die Nikolauspflege bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als Dualstudierender in unserer Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen einzubringen. Bei uns erhalten Sie intensive betriebswirtschaftliche Einblicke in verschiedene Abteilungen und können Ihre Fähigkeiten...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik Vollzeit

    Über das Max-Planck-Institut für Immunbiologie und EpigenetikDas Max-Planck-Institut für Immunbiologie und Epigenetik (MPI-IE) in Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungs institut, das Grundlagenforschung in zwei Schlüsselbereichen der modernen Biologie durchführt: Immunbiologie und Epigenetik. Die zentralen Fragen liegen in der Erforschung der...

  • Persönlicher Berater

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HELUKABEL GmbH Vollzeit

    Bei HELUKABEL suchen wir nach erfahrenen Fachleuten, die als Persönlicher Berater (m/w/d) in der Personalarbeit tätig sind. Wir bieten ein attraktives Angebot und eine zukunftsträchtige Umgebung, um Ihre Fähigkeiten zu entfalten.Sie werden Teil eines engagierten Teams sein und maßgeblich dazu beitragen, dass unsere Mitarbeiter ihre volle Potenzial...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) Vollzeit

    Entwickeln Sie intelligente Assistenten für IngenieureWir suchen eine/n Student/in Maschinenbau, Mechatronik, Informatik o.ä. (w/m/d) für unsere Abteilung in Stuttgart. Als Teil unseres Instituts für Fahrzeugkonzepte werden Sie an der Entwicklung eines intelligenten Assistenten für Ingenieure mithilfe von Large Language Models (LLMs) beteiligt.Unser...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Vality One Recruitment GmbH Vollzeit

    ÜberblickIn diesem leitenden Assistenten-Position unterstützt Sie das CEO-Team bei der Führung des Unternehmen und ermöglicht es Ihnen, Ihre administrativen und organisatorischen Kenntnisse anzuwenden.Gegenstand Ihrer Arbeit ist die Ausarbeitung von Strukturen, die Erstellung von Reports und Dashboards sowie die Koordination von Terminen und Meetings....


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen Vollzeit

    Wir suchen eine fähige Persönlichkeit für die verantwortungsvolle Leitungsposition der Kanzlerin/Zum Kanzler. Die Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen gilt als Vorreiterin in der Förderung von Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.Die Stelle ist mit einer Besoldung nach W 3 des Landesbesoldungsgesetzes...

  • Leitung Personal

    Vor 6 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BHO Personalberatung GmbH Vollzeit

    BeschreibungAls moderne diakonische Organisation wirken wir innerhalb der Sozialwirtschaft nachhaltig. Unsere Dienstleistungen tragen maßgeblich zur Gesellschaftlichen Verantwortung bei und schaffen Wert für unsere Kundinnen und Kunden.Unser Unternehmen entwickelt sich kontinuierlich und positioniert sich damit erfolgreich im Markt. Wir bieten unseren...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Medizinisch-technische Assistenten für unser Herzkatheterlabor an unserem Standort in Stuttgart. BeschreibungBei der Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung bei allen diagnostischen und interventionellen kardiologischen Eingriffen können Sie Ihre Fähigkeiten als Medizinisch-technischer Assistent voll ausleben. Akutversorgung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Nikolauspflege Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    Sie möchten Ihre berufliche Karriere bei einer großen und vielseitigen Stiftung starten? Die Nikolauspflege ist eine Stiftung für blinde, sehbehinderte und mehrfachbehinderte Menschen aller Altersgruppen. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich einzubringen und einer sinnvollen Tätigkeit nachzugehen.Der Hauptfokus Ihres Jobs liegt in den Zentralen...

  • Schulleitung-Assistent

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Nikolauspflege – Stiftung für blinde und sehbehinderte Menschen Vollzeit

    ÜberblickIn unserem modernen Bildungs- und Sozialunternehmen arbeiten wir eng zusammen, um Menschen mit Behinderungen zu unterstützen. Wir bieten eine offene und freundliche Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten entfalten können.Lohn und GehaltEin attraktives Gehalt nach Tarifvertrag gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien Diakonie Württemberg...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    ArbeitsbeschreibungGesundheits- und Krankenpflegerspezialisierter Assistent (m/w/d) für das Team der ThoraxchirurgieUnser Robert-Bosch-Krankenhaus in Stuttgart ist ein modernes Zentrum für Gesundheit und Medizin, wo wir uns auf die nächste Generation medizinischer Versorgung konzentrieren. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine Vielzahl an Möglichkeiten,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Anspruchsvolle Position im Robert-Bosch-KrankenhausWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer operativen Funktionseinheit am Standort City einen Anästhesietechnischen Assistenten (m/w/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Position ist besonders geeignet für erfahrene Pflegefachkräfte, die sich in der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickDas Geschäftsführungsbüro der WOLFF & MÜLLER Holding GmbH & Co. KG erwartet von Ihnen, als Werkstudent (w/m/d), eine umfassende Unterstützung bei unternehmensübergreifenden strategischen Projekten. Diese Position bietet die Möglichkeit, sich in verschiedene Bereiche des Unternehmens einzubringen und Ihre Fähigkeiten zu entwickeln.LohnWir...