Kaufmännischer Assistent

vor 2 Wochen


Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland OPASCA GmbH Vollzeit
Unser Angebot:

Wir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des Kaufmännischen Leiters bei der operativen Abwicklung des Kreditoren- und Debitorenmanagements spielen.

Deine Aufgaben:
  • Unterstützung des Kaufmännischen Leiters bei der operativen Abwicklung des Kreditoren- und Debitorenmanagements
  • Präzise Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen sowie termingerechte Freigabe dieser
  • Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Rückfragen zu Rechnungen und weiteren kaufmännischen Angelegenheiten
  • Verwaltung und Bearbeitung offener Posten (Kreditoren) sowie aktive Mitwirkung bei der Planung des Cashflows und im Forecast
  • Verantwortlichkeit für die Rechnungsstellung an unsere Kunden und das Forderungsmanagement
  • Pflege der Korrespondenz mit Behörden, der Finanzverwaltung, Banken, Versicherungen, Gesellschaftern sowie internen Abteilungen
  • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen für den Kaufmännischen Leiter
Was wir von Dir erwarten:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
  • Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
Warum bei uns arbeiten?
  • Wertschätzung und Teamgeist
  • Professionelles Onboarding
  • Spannung, Geschwindigkeit und viel Raum für eigene Ideen und Gestaltung
  • Die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
  • Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage + OPASCA-Feiertag
  • Altersvorsorge für Deine Zukunft
  • Moderne Büros und einen Parkplatz für Dein Rad oder Auto
  • Getränke, frisches Obst und Süßigkeiten


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Albert Schweizer GmbH & Co. KG Vollzeit

    Als wichtiger Teil unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem Kaufmännischen Assistenten, der sich mit Leidenschaft für Finanzen und Buchhaltung engagiert. Bei Albert Schweizer GmbH & Co. KG vertrauen unsere Kunden auf unsere Produktsicherheit und -innovation. Wir suchen nach einer Person, die ihre fachlichen Fähigkeiten einsetzt, um Unsicherheiten...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland OPASCA GmbH Vollzeit

    Deine Rolle:Als Assistent des kaufmännischen Leiters bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Weiterentwicklung des kaufmännischen Bereichs konzentriert. Du unterstützt den Leiter bei der operativen Abwicklung des Kreditoren- und Debitorenmanagements und leistest einen wesentlichen Beitrag zu einem reibungslosen Finanzfluss.Deine...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen Verwaltungsbereich-Assistenten, der sich auf die Bearbeitung von Postein- und Postausgang, papierseitig sowie digital, spezialisiert hat. Der Assistent wird auch Scannen und Klassifizieren von Projektunterlagen durchführen.Organisatorische AufgabenDer Assistent wird organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft bearbeiten,...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für unsere kaufmännische Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminkoordination, Rechnungsprüfung und telefonische Korrespondenz kümmern. Sie werden auch eigenständig die Post bearbeiten und sich um die administrativen Aufgaben kümmern.Ihre...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für unsere kaufmännische Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminkoordination, Rechnungsprüfung und telefonische Korrespondenz kümmern. Sie werden auch eigenständig die Post bearbeiten und sich um die administrativen Aufgaben kümmern.Ihre...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für unsere kaufmännische Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminkoordination, Rechnungsprüfung und telefonische Korrespondenz kümmern. Sie werden auch eigenständig die Post bearbeiten und sich um die administrativen Aufgaben kümmern.Ihre...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für unsere kaufmännische Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminkoordination, Rechnungsprüfung und telefonische Korrespondenz kümmern. Sie werden auch eigenständig die Post bearbeiten und sich um die administrativen Aufgaben kümmern.Ihre...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der sich auf die Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Scannen und Klassifizieren von Projektunterlagen spezialisiert hat. Der Assistent wird auch organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft bearbeiten, wie die Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs, inklusive...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Assistenten, der sich auf die Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Scannen und Klassifizieren von Projektunterlagen spezialisiert hat. Der Assistent wird auch organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft bearbeiten, wie die Bearbeitung und Koordination des Schriftverkehrs, inklusive...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten Verwaltungsbereich-Assistenten, der sich auf die Bearbeitung von Postein- und Postausgang, papierseitig sowie digital, spezialisiert hat. Der Kandidat sollte auch in der Lage sein, Projektunterlagen zu scannen und zu klassifizieren.Organisatorische AufgabenDer Verwaltungsbereich-Assistent wird organisatorische Aufgaben im...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland ADECCO Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent (m/w/d) bei ADECCO sind Sie zuständig für die Terminkoordination und deren Vorbereitung. Sie kümmern sich eigenständig um die Rechnungsprüfung und übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz. Ihr Aufgabengebiet wird abgerundet durch die Bearbeitung der Post.Ihr ProfilWir suchen nach einer Person mit...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland SPEER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Vertriebsinnendienst-AssistentWir suchen für unseren Kunden in Mannheim einen Vertriebsinnendienst-Assistenten, der unsere Kunden betreut und Aufträge im System erfasst. Als Teil unseres Teams werden Sie den Auftrag vom Anfang bis zum Ende begleiten und einen reibungslosen Ablauf sicherstellen. Aufgaben:Unterstützung des...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Vollzeit

    Debitorenmanagement-AssistentWir suchen in unserer Unternehmenszentrale in Mannheim einen Debitorenmanagement-Assistenten in Vollzeit.Ihre AufgabenStammdatenpflege und -aktualisierungEigenständige Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im Rahmen des ForderungseinzugsDurchführung des Mahnwesens, Erstellen und Prüfen von OP-Listen, Kontenklärung und...

  • Assistent Service

    vor 3 Wochen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Penske Sportwagenzentrum GmbH (Porsche Mannheim) Vollzeit

    Jobbeschreibung: Assistent ServiceWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten Service, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Assistent Service sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und tragen wesentlich zur reibungslosen Abwicklung des Werkstatt- und Servicebetriebs bei.Als Teil unseres Service-Teams werden Sie die...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten für unseren Shopleiter. Du bist für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich und unterstützt den Shopleiter bei der täglichen Geschäftsführung.Deine Aufgaben:Du bist für die Organisation und Durchführung von Projekten verantwortlich.Du unterstützt den Shopleiter bei der Entscheidungsfindung und...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Deine Rolle bei ONLY StoresWir suchen einen engagierten Assistenten für unseren Shopleiter, der sich in die täglichen Abläufe des Shops einbringen und gemeinsam mit dem Team ein erstklassiges Einkaufserlebnis für unsere Kunden schaffen möchte.Deine AufgabenDu bist für die Koordination des täglichen Geschäfts in Absprache mit dem Shopleiter...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland ZiDa-Datenschutz GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Vertriebs-Assistenten (m/w/d) mit ausgeprägten Datenschutz-Kenntnissen, um unsere Kunden im Datenschutz zu betreuen. Als Teil unseres Teams werden Sie bundesweit mittelständische Unternehmen im Datenschutz unterstützen und den externen Datenschutzbeauftragten koordinieren.AufgabenAls Vertriebs-Assistent (m/w/d) werden...

  • Marktmanager Assistent

    vor 3 Wochen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland REWE Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Marktmanager Assistenten, der die Marktleitung in unserer REWE Johannes Fieber oHG in Mannheim / Rheinau unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Umsetzung des REWE Vertriebskonzepts, die Gestaltung des Sortiments und die Realisierung von Werbe- und Verkaufsmaßnahmen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Marktleitung bei...

  • Marktmanager Assistent

    vor 2 Wochen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland REWE Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die sich in der Marktleitung von REWE engagieren möchte. Als Marktmanager Assistent bist du verantwortlich für die Umsetzung des REWE Vertriebskonzepts und trägst mit deinen Ideen zur Gestaltung des Sortiments und zur Realisierung von Werbe- und Verkaufsmaßnahmen bei.Deine Aufgaben umfassen die Steuerung der...

  • Marktmanager Assistent

    vor 3 Wochen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland REWE Vollzeit

    Übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie den Lebensmitteleinzelhandel mitWir suchen einen Marktmanager-Assistenten, der Verantwortung übernehmen und zu einer wertschätzenden Führungskultur beitragen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie die Marktleitung bei allen anfallenden Aufgaben unterstützen und bei Bedarf auch in der Vertretungsrolle...