Empfangskoordinator mit Teamleitung

vor 4 Wochen


Nürnberg, Bayern, Deutschland Dr. Sasse Gruppe Vollzeit

Unser Unternehmen, die Dr. Sasse Gruppe, ist ein international tätiger Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen.

Wir suchen nach einem erfahrenen Empfangskoordinator mit Teamleitung, der sich in unserer Niederlassung im Herzen von Nürnberg angesiedelt hat.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Der Empfangskoordinator ist der erste Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Mitarbeiter.
  • Er koordiniert und führt eigenständig die Schicht am Empfang und überwacht die Tageskräfte.
  • Die tägliche Unterhaltsreinigung wird durch ihn kontrolliert.
  • Als Ansprechpartner steht er dem Property Team des Kunden vor Ort zur Verfügung.
  • Registrierungen von Besuchern und die Annahme der Post gehören ebenfalls zu seinen Aufgaben.
  • Zudem steuert er die Konferenzanfragen und leitet Buchungen und Verwaltung von Meetings und Konferenzräumen ein.
  • Ausgeglichene administrative und organisatorische Aufgaben sind Teil seiner Zuständigkeit.
  • Proaktives Lösen von Kundenanfragen, Problemen oder Anliegen bildet den Abschluss seiner Verantwortlichkeiten.
Anforderungen und Qualifikationen
  • Erfahrung in der Hotellerie/Gastronomie und eine abgeschlossene Ausbildung sind wünschenswert.
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.
  • Erfahrung am Empfang und in der Teamleitung wird gewünscht.
  • Ein freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke sind unerlässlich.
  • Positive Hands-On-Mentalität und Teamorientierung unterstützen die Arbeit effizient.
  • Das Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise tragen zum Gelingen bei.
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Problemlösungskompetenz stehen außerdem auf der Agenda.
  • Routinierter Umgang mit üblicher Büroausstattung (PC, Drucker, Kopierer, Scanner) ist erforderlich.
Vorteile
  • Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzender Umgang finden Sie in unserem familiengeführten Unternehmen.
  • Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits und JobRad bieten Ihnen weitere Vorteile.
  • Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit steht auf Ihrem Horizont.
  • Durch die Angebote unserer Sasse Akademie können Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln.
  • Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Sasse Gruppe bieten Möglichkeiten zur Fortschrittlichkeit.
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sorgen für das richtige Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben.

Es freut uns auf Ihr Interesse