WEG- und Mietbuchhalter/in

Die Roombase Group Immobilienvermittlung GmbH ist ein kleines, aber leidenschaftliches Team von Immobilienexperten, das sich auf die Vermittlung und den Ankauf von Immobilien spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden einen qualitativ hochwertigen Service in allen Bereichen der Immobilienverwaltung.

• Die Erfassung und Buchung von Einnahmen und Ausgaben, wie z.B. Hausgelder und Instandhaltungskosten
• Mitwirkung bei der Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Die Verwaltung von Rücklagenkonten und die regelmäßige Kontrolle der Kontostände
• Die Bearbeitung von Zahlungseingängen und -ausgängen, einschließlich des Mahnwesens bei Zahlungsrückständen
• Der interne Ansprechpartner für Hausverwalter in finanziellen Angelegenheiten
• Die Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Die Kontrolle von Rechnungen und Zahlungen an Dienstleister, Handwerker und Lieferanten

Wir suchen nach einem engagierten und zuverlässigen Buchhalter/in, der/sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügt und Erfahrungen in der WEG-Buchhaltung und Mietbuchhaltung hat. Eine hohe Zahlenaffinität, analytisches Denken und eine ausgeprägte Sorgfalt bei der Bearbeitung von Buchungsvorgängen sind unerlässlich. Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Eigentümern, Kollegen und externen Dienstleistern sind ebenfalls wichtige Anforderungen. Eine erste Erfahrung im Mahnwesen und Forderungsmanagement ist wünschenswert.

Wir bieten unseren Mitarbeitern einen modernen Arbeitsplatz mit effizienter Verwaltungssoftware, die die Buchungsvorgänge erheblich erleichtert. Die Kontoauszüge werden digital erfasst und automatisch verarbeitet. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, flexibel im Home-Office oder vor Ort zu arbeiten und ihre Arbeitszeit weitestgehend selbst zu gestalten. Regelmäßige Treffen im Büro zur Förderung des Teamgeistes sind uns jedoch wichtig und gerne gesehen.