Geschäftliche Unterstützung in einer dynamischen Umgebung

Vor 4 Tagen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DataVision Deutschland GmbH Vollzeit
Unternehmensüberblick

DataVision Deutschland GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Konferenz- und Präsentationstechnik mit über 25 Jahren Erfahrung. Mit Hauptsitz in Düsseldorf beschäftigt das Unternehmen über 140 Mitarbeiter an acht Service- und Vertriebsstandorten in Deutschland.

Seit 2020 gehört DataVision zum Ricoh-Konzern und betreut europaweit über 2.000 Kunden, darunter 15 der 30 DAX-Unternehmen sowie zahlreiche öffentliche Auftraggeber.

Gehalt und Benefits

Das Gehalt für diesen Job beträgt etwa 45.000 bis 55.000 Euro pro Jahr, abhängig von der Qualifikation und Erfahrung des Kandidaten.

Zusätzlich bietet DataVision eine Vielzahl von Benefits an, wie z.B. flexible Arbeitszeiten, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und ein Corporate Benefits Programm.

Aufgaben und Pflichten

Als Assistenz der Geschäftsführung fungieren Sie als vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb der Geschäftsführung, zu den Fachbereichen des Unternehmens und den Assistenzen der anderen Geschäftsführungen des Mutterkonzerns Ricoh.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, internen und externen Besprechungen, Workshops, Meetings, Dienstreisen sowie Veranstaltungen
  • Termin- und Fristenüberwachung in allen Tätigkeitsbereichen
  • Inhaltliche Aufbereitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationsunterlagen, Analysen und Statistiken auf Deutsch/Englisch
  • Fachinformationen sichten und auswerten, unter anderem Rechtsvorschriften, ggf. kleinere Recherchen durchführen
  • Erstellung und Bearbeitung von nationaler- und internationaler Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Projektbezogene Arbeit und Begleitung von bereichsübergreifenden Projekten
Anforderungen und Qualifikationen

Um dieses Anforderungsprofil zu erfüllen, sollten Sie folgende Qualifikationen besitzen:

  • Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung in Assistenz-Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung von Vorteil
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme Word, Excel und PowerPoint
  • Ausgeprägte Hands-on Mentalität, Analyse- und Problemlösungsfähigkeit sowie Zahlenaffinität
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Voraussetzungen und Benefits

Die richtige Persönlichkeit und Qualifikation sind entscheidend für Ihren Erfolg in diesem Job. Wir bieten Ihnen:

  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Attraktives Gehalt
  • 30 Tage Urlaub zu Ihrer Erholung
  • Corporate Benefits Programm und Mitarbeiterrabatte
  • Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen
  • Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und expandierenden Unternehmen


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