Assistent (m/w/d) für den Abteilungsdirektor

vor 3 Wochen

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

Das Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer weltweit führenden Forschungsorganisation, und betreibt biomedizinische Grundlagenforschung auf höchstem Niveau. Dr. Bastiaens bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position an.

Ihre Aufgaben:
  • Enge organisatorische Unterstützung des Abteilungsdirektors im operativen Tagesgeschäft, z. B. Budgetmonitoring, Beschaffungen, Dokumentenverarbeitung, Archivierung, Onboarding
  • Unterstützung bei der Anfertigung von Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Schriftliche Korrespondenz und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise Erfahrungen im akademischen Umfeld
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in Adobe Creative Cloud und SAP
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisatorische Stärken und kommunikative Kompetenzen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Engagement und Lernbereitschaft für Neues
Wir bieten:
  • Einen unbefristeten Arbeitsplatz, wahlweise in Vollzeit oder in Teilzeit, mit einer Vergütung nach TVöD Bund, entsprechenden Sozialleistungen und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
  • Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit modernster Ausstattung in einem internationalen und dynamischen Umfeld
  • Umfangreiche Einarbeitung durch Kolleg*innen
  • Zuschüsse zum Jobticket, gute Anbindung an den ÖPNV und Parkmöglichkeiten
  • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement und vielseitige Angebote rund um Gesundheit und Sport

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

  • Assistent (m/w/d) für den Abteilungsdirektor

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    Position als Assistenz für den AbteilungsdirektorDas Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund bietet eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit an. Wir suchen eine engagierte Person, die als Assistenz für den Abteilungsdirektor tätig sein wird.Ihre Aufgaben:Enge organisatorische Unterstützung des Abteilungsdirektors im...

  • Assistent (m/w/d) für den Abteilungsdirektor

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    Position als Assistenz für den AbteilungsdirektorDas Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund bietet eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit an. Wir suchen eine engagierte Person, die als Assistenz für den Abteilungsdirektor tätig sein wird.Ihre Aufgaben:Enge organisatorische Unterstützung des Abteilungsdirektors im...

  • Assistent/in für operative Unterstützung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in für den Abteilungsdirektor arbeiten möchte.AufgabenBudgetmonitoring und BeschaffungenDokumentenverarbeitung und ArchivierungUnterstützung bei der Anfertigung von Berichten und PräsentationenSchriftliche Korrespondenz und mündliche KommunikationPlanung und...

  • Assistent/in für operative Unterstützung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in für den Abteilungsdirektor arbeiten möchte.AufgabenBudgetmonitoring und BeschaffungenDokumentenverarbeitung und ArchivierungUnterstützung bei der Anfertigung von Berichten und PräsentationenSchriftliche Korrespondenz und mündliche KommunikationPlanung und...

  • Assistent/in für operative Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in für den Abteilungsdirektor arbeiten möchte.AufgabenBudgetmonitoring und BeschaffungenDokumentenverarbeitung und ArchivierungUnterstützung bei der Anfertigung von Berichten und PräsentationenSchriftliche Korrespondenz und mündliche KommunikationPlanung und...

  • Assistent/in für operative Unterstützung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistent/in für den Abteilungsdirektor arbeiten möchte.AufgabenBudgetmonitoring und BeschaffungenDokumentenverarbeitung und ArchivierungUnterstützung bei der Anfertigung von Berichten und PräsentationenSchriftliche Korrespondenz und mündliche KommunikationPlanung und...

  • Anästhesietechnische/r Assistent*in

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel Vollzeit

    Gesundheits- und Krankenpfleger*in, Anästhesietechnische/r Assistent*in (m/w/d)Wir suchen ab sofort für unsere Anästhesieabteilung einen Gesundheits- und Krankenpfleger*in, Anästhesietechnischen Assistent*in (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit ist möglich), unbefristet.ArbeitsfeldDie Anästhesieabteilung ist für die Assistenz beim Einleiten, aufrechterhalten...

  • Assistent (m/w/d) für den Abteilungsleiter

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

    Assistent (m/w/d) für den AbteilungsleiterDas Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft, einer weltweit führenden Forschungsorganisation. Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten (m/w/d) für den Abteilungsleiter, der uns bei der Betreuung der Abteilung unterstützt.Ihre Aufgaben:Enge...

  • Pharmazeutisch-Technischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel Vollzeit

    Pharmazeutisch-Technischer Assistent (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und motivierten Pharmazeutisch-Technischen Assistenten (m/w/d) für unsere moderne Krankenhausapotheke am Gesundheitscampus in Castrop-Rauxel.ArbeitsfeldAls Pharmazeutisch-Technischer Assistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Apotheke bei der Zubereitung...

  • Pharmazeutisch-Technischer Assistent

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ev. Krankenhausgemeinschaft Herne | Castrop-Rauxel Vollzeit

    Pharmazeutisch-Technischer Assistent (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und motivierten Pharmazeutisch-Technischen Assistenten (m/w/d) für unsere moderne Krankenhausapotheke am Gesundheitscampus in Castrop-Rauxel.ArbeitsfeldAls Pharmazeutisch-Technischer Assistent (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Apotheke bei der Zubereitung...

  • Anästhesietechnischer Assistent m/w/d

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland euregio Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    {"h2": "Wir bieten eine Vielzahl von Vorteilen"} Als Anästhesietechnischer Assistent (ATA) bei euregio Personaldienstleistungen GmbH erwartet Sie eine anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Wir bieten eine Vielzahl von Vorteilen, die Sie bei uns nicht finden werden: Sicherheit und Stabilität im Beruf Attraktive...

  • Anästhesietechnischer Assistent m/w/d

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland euregio Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    {"h2": "Wir bieten eine Vielzahl von Vorteilen"} Als Anästhesietechnischer Assistent (ATA) bei euregio Personaldienstleistungen GmbH erwartet Sie eine anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Wir bieten eine Vielzahl von Vorteilen, die Sie bei uns nicht finden werden: Sicherheit und Stabilität im Beruf Attraktive...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei Promedis24Als Operationstechnischer Assistent (m/w/d) bei Promedis24 in Dortmund unterstützt du den Arzt bei den Eingriffen im OP-Saal. Du bist verantwortlich für die sorgfältige Bedienung und Überwachung der medizinisch-technischen Geräte, die Vorbereitung der Instrumente für die OP und die Betreuung der Patienten vor, während und...

  • Pflegedirektions-Assistent

    vor 3 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kath. St. Paulus Gesellschaft Vollzeit

    Pflegedirektions-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Pflegedirektions-Assistenten (m/w/d) für unser Team in der Kath. St. Paulus Gesellschaft. Als Teil unseres Traineeprogramms werden Sie umfassende Erfahrungen in der Pflegedirektion sammeln und wichtige Aufgaben übernehmen.Verantwortlichkeiten:Sicherstellung der Pflegequalität...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Assistenten, der sich in unserer dynamischen und zukunftsorientierten Organisation einbringen möchte.AufgabenAdministrative Unterstützung der VerwaltungPrüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und VertragsunterlagenSchriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Kaufmännischen Assistenten, der sich in unserer dynamischen und zukunftsorientierten Organisation einbringen möchte.AufgabenAdministrative Unterstützung der VerwaltungPrüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und VertragsunterlagenSchriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender...

  • Pflegedirektions-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kath. St. Paulus Gesellschaft Vollzeit

    Pflegedirektions-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Pflegedirektions-Assistenten (m/w/d) für unsere Pflegedirektion im St. Johannes Hospital Dortmund.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung der Pflegedirektion in der Organisation und Koordination des PflegebetriebsSicherstellung der Pflegequalität und...

  • Pflegedirektions-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kath. St. Paulus Gesellschaft Vollzeit

    Pflegedirektions-Assistent (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Pflegedirektions-Assistenten (m/w/d) für unsere Pflegedirektion im St. Johannes Hospital Dortmund.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung der Pflegedirektion in der Organisation und Koordination des PflegebetriebsSicherstellung der Pflegequalität und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserer dynamischen und zukunftsorientierten Organisation einbringen möchte.AufgabenAdministrative Unterstützung der VerwaltungPrüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und VertragsunterlagenSchriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Büromanagement-Assistenten, der sich in unserer dynamischen und zukunftsorientierten Organisation einbringen möchte.AufgabenAdministrative Unterstützung der VerwaltungPrüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und VertragsunterlagenSchriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender...