Bürokraft (m/w/d) für den Bereich Servicestelle Schriftgutverwaltung und Druckerei

vor 4 Wochen


Ingelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

Wir suchen eine Bürokraft (m/w/d) für den Bereich Servicestelle Schriftgutverwaltung und Druckerei im Polizeipräsidium Mainz.

Die Bürokraft wird Teil des Teams sein, das die Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung und der elektronischen Akte in Verwaltungsangelegenheiten (eAV) unterstützt.

Die Aufgaben umfassen:

  • Bereich Servicestelle Schriftgutverwaltung:
    • Vorbereitung und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost der zentralen Poststelle des Polizeipräsidiums Mainz
    • Digitalisierung von Schriftstücken gemäß Verfahrensanweisung
    • Überführung von Digitalisaten in die eGov-Suite und Eingabe von Metadaten
    • Bereitstellung von Originaldokumenten, die von den Organisationseinheiten im Original benötigt werden
    • Ablage und Vernichtung der gescannten Papierpost nach Ablauf der Sicherungsfrist
    • Durchführung von einfachen Wartungstätigkeiten an den Scangeräten
  • Bereich Druckerei:
    • Bearbeitung von Formularen und Formularsätzen vom Entwurf bis zum fertigen Druck
    • Bedienung der Vervielfältigungsmaschine s/w und Farbe sowie des Plotters
    • Layoutarbeiten von Handskizzen bis zur endgültigen Druckvorlage
    • Binde- und Laminierarbeiten

Die Bürokraft sollte eine zuverlässige, belastbare, organisations- und kommunikationsstarke Persönlichkeit sein, die das breite Spektrum der auf dieser Stelle wahrzunehmenden Aufgaben beherrscht.

Wir bieten eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem netten Team, Unterstützung bei der Einarbeitung, tarifvertragliche Leistungen und eine gute Work-Life-Balance mit weitreichenden flexiblen Arbeitszeitregelungen.



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