Sachgebietsleiter Digitalisierung und E-Government

vor 4 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit
Überblick über die Aufgabenbereiche

Als Sachgebietsleiter Digitalisierung und E-Government sind Sie für die Leitung des Sachgebiets Digitalisierung, E-Government und Fachverfahren verantwortlich. Dies umfasst die zentrale bezirkliche Anwendungssystembetreuung und Fachadministration der elektronischen Akte, insbesondere Useranlage und –pflege, Anlage und Pflege von Berechtigungsgruppen. Sie sind auch für die Fachadministration der elektronischen Akte verantwortlich.

Projektmanagement

Als Projektleiter für Digitalisierungsprojekte sind Sie für die Übernahme der Projektleitung für bezirkliche E-Government- und Digitalisierungsprojekte verantwortlich. Dies umfasst die Erarbeitung der entsprechend notwendigen Konzepte und Handlungsempfehlungen. Sie arbeiten eng mit der bezirklichen Projektleitung zusammen, um Einführung oder Ablösung/Modernisierung von zentralen und dezentralen IT-Fachverfahren durchzuführen.

Fachverantwortung

Als Fachverantwortlicher für E-Government und Digitale Akte sind Sie für die Beratung und Unterstützung der Fachämter bei der Erarbeitung der notwendigen technischen Konzepte und Handlungsrichtlinien und -empfehlungen verantwortlich. Sie arbeiten auch an der Etablierung von Online-Angeboten mit. Darüber hinaus sind Sie für die Entwicklung und Durchführung interner Fortbildungsveranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen und Arbeitsebenen verantwortlich, um das methodische Vorgehen bei Einführung und Veränderung von Digitalisierungsprozessen zu vermitteln. Sie arbeiten auch in bezirklichen und bezirksübergreifenden Arbeitsgruppen zur Einführung/Modernisierung von Fachverfahren mit. Als Ausbildungsbeauftragter sind Sie auch für die Betreuung/Ausbildung der dual Studierenden des Fachbereichs IKT in den jeweiligen Praxisphasen der Studiengänge Informatik und Verwaltungsinformatik verantwortlich.

Besonderheiten

Als Sachgebietsleiter Digitalisierung und E-Government sind Sie für die Gewährleistung des technischen Supports für den IKT-Basisdienst Digitale Akte im Bezirksamt verantwortlich. Dies kann zu Dienst zu ungünstigen Zeiten bzw. im Rahmen eines Dienstplans führen.

Formale Anforderungen

Um diese Aufgaben zu übernehmen, benötigen Sie ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in den Fachrichtungen Informatik, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik oder einer inhaltlich vergleichbaren Fachrichtung mit überwiegend informationstechnischen Inhalten. Alternativ können Sie einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II und Erfahrungen in den Bereichen Informationstechnik, Digitalisierung und Service Management nachweisen. Darüber hinaus benötigen Sie mindestens dreijährige einschlägige praktische Erfahrungen in den Bereichen Informationstechnik, Geschäftsprozessmanagement, Digitalisierung oder Service Management. Die verhandlungssichere Kenntnis der deutschen Sprache entsprechend mindestens der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenz-rahmens für Sprache ist ebenfalls erforderlich.

Fachliche Anforderungen

Als Sachgebietsleiter Digitalisierung und E-Government benötigen Sie Kenntnisse des Personalrechts insbesondere Tarifrecht, Beamtenrecht, PersVG, LGG; Personalmanagement (Führungsgrundsätze, Personalentwicklungsinstrumente, MAVG bzw. Jahresgespräche, Beurteilungswesen, Fortbildungsplanung Gesundheitsförderung). Sie sollten auch Kenntnisse des Projektmanagements sowie des Geschäftsprozessmanagements (Geschäftsprozessanalyse und Geschäftsprozessmanagement-Werkzeuge) haben. Darüber hinaus sollten Sie Kenntnisse der aktuellen Regelungen zur Verwaltungsmodernisierung, insbes. der E-Government-Strategie und des E-Government-Gesetzes Berlin (EGovG Bln) haben. Die Kenntnisse der an den Arbeitsplätzen eingesetzten Betriebssysteme Windows und Windows sowie der betriebenen Systemumgebungen (eDirectory und AD) sind ebenfalls erforderlich. Darüber hinaus sollten Sie Kenntnisse im Betrieb verschiedener Serverbetriebssysteme (SUSE/Red Hat Linux, Windows 9 und 2) haben. Die Kenntnisse der zum IKT-Basisdienst Digitale Akte gehörenden zentralen Konzepte (Infrastrukturkonzept, Sicherheitskonzept, Konfigurationskonzept, Rechte- und Rollenkonzept, Schulungskonzept etc.) sind ebenfalls erforderlich. Schließlich sollten Sie Kenntnisse im Umgang mit der Fachsoftware: IKT-Basisdienst Digitale Akte, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Imperia und anderer Standardverfahren haben.

Außerfachliche Anforderungen

Als Sachgebietsleiter Digitalisierung und E-Government benötigen Sie auch außerfachliche Anforderungen wie die Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen engagiert zu arbeiten, den Handlungsrahmen auszufüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen. Sie sollten auch in der Lage sein, sich auf neue Aufgaben einzustellen und neue Kenntnisse zu erwerben. Darüber hinaus sollten Sie vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend handeln. Sie sollten auch in der Lage sein, Ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin auszurichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einzusetzen. Schließlich sollten Sie aufmerksam und umsichtig handeln und Verpflichtungen, Regeln, Termine exakt einhalten. Sie sollten auch in der Lage sein, sich personen- und situationsbezogen auszutauschen und sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten. Sie sollten auch in der Lage sein, Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben. Schließlich sollten Sie die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kundenkreis begreifen und sich sachlich und konstruktiv mit Kritik und Fehlern bei sich selbst und anderen auseinandersetzen und diese als Chance betrachten. Sie sollten auch in der Lage sein, die Potenziale und Motive der Beschäftigten erkennen, erhalten und so fördern, dass ein optimales Verhältnis zwischen den Bedarfen und Zielen der Organisation und den Bedarfen und Zielen der Beschäftigten entsteht. Schließlich sollten Sie das eigene Verhalten reflektieren, Stärken und Grenzen realistisch einschätzen und sich persönlich und fachlich motivieren und weiterentwickeln.

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    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

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