Teammitglied für Prozessoptimierung und Unterstützung

vor 2 Monaten


Hamburg, Hamburg, Deutschland Perlentaucher GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen ein engagiertes und zuverlässiges Teammitglied in Teilzeit, das unser Führungsteam sowie Mitarbeiter*innen in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.

Aufgaben
  • Kaufmännische Unterstützung: Die Geschäftsführung wird bei der monatlichen Rechnungsstellung und der Überprüfung von Zahlungseingängen unterstützt. Zudem werden Auslagen- und Kilometererstattungen verwaltet und geprüft, sowie regelmäßige Verfügungsprüfungen und Zahlungsabgleiche durchgeführt.
  • Digitalisierung und IT-Infrastruktur: Digitale Personalakten werden gepflegt und geprüft, und bei der Einrichtung von Arbeitsgeräten für neue Mitarbeiter*innen unterstützt. Darüber hinaus wird der Schriftverkehr digitalisiert und eine ordnungsgemäße Ablage und Entsorgung gewährleistet.
  • Personalverwaltung: Die Erstellung und Versendung von Arbeitsverträgen und weiteren vertraglichen Vereinbarungen gehören zu den Aufgaben. Darüber hinaus werden Mitarbeiter*innen telefonisch bei arbeitsrechtlichen Fragen und IT-Angelegenheiten unterstützt.
  • Kommunikation mit Ansprechpartnern: Regelmäßiger Kontakt mit Sozialbehörden und Jugendämtern sowie unserem Steuerberater wird aufrechterhalten. Dabei wird bei der Anmeldung neuer Mitarbeiter*innen und der Weiterleitung von relevanten Datensätzen unterstützt.
  • Organisation und Verwaltung: Der tägliche Praxisbedarf wird organisiert und bei der Planung und Durchführung von Betriebsfeiern unterstützt. Hierzu gehören die Auswahl der Location und die Koordination von Dienstleistern.
Qualifikationen
  • Souveräner Umgang mit MS Office: Erfahrung mit digitalen Plattformen (z.B. Personio oder Pleo) ist erwünscht.
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit: Teamgeist mit Spaß daran, sich in ein harmonisches Team einzubringen, sich auszutauschen und weiterzuentwickeln.
  • Selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise: Mobilität (Fahrrad, öffentliche Verkehrsmittel oder PKW) ist erforderlich.

Bei uns erwartet Dich:

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit: In einem freundlichen und wertschätzenden Umfeld.
  • Festes sozialversicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis: Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
  • Hohe Flexibilität in der Arbeitszeit: Du planst Dir Deinen Arbeitstag und Deine Aufgaben flexibel in Eigenregie ein.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Dich mit einer Perlentaucher-Rente.
  • Private Krankenzusatzversicherung: Finanziert durch uns.
  • Interne Duz-Kultur: Ab dem ersten Tag.
  • Arbeiten auf Augenhöhe: Mit flachen Hierarchien.
  • Familienfreundlichkeit: Du kannst Deinen Vierbeiner jederzeit mit zu uns bringen.


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Perlentaucher GmbH Vollzeit

    Wir suchen ein engagiertes und zuverlässiges Teammitglied (m/w/d) in Teilzeit, das unser Führungsteam sowie Mitarbeiter*innen in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.AufgabenDie Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung bei der monatlichen Rechnungsstellung und der Überprüfung von Zahlungseingängen. Darüber...


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    Über unsDie Perlentaucher GmbH ist ein familiengeführter freier Träger der Jugendhilfe, der sich die Aufsuchende Familientherapie (AFT) zur Aufgabe gemacht hat.AufgabenWir suchen ein engagiertes und zuverlässiges Teammitglied (m/w/d) in Teilzeit, das unser Führungsteam sowie Mitarbeiter*innen in administrativen und organisatorischen Belangen...


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    JobbeschreibungWir suchen ein engagiertes und zuverlässiges Teammitglied (m/w/d) in Teilzeit, das unser Führungsteam sowie Mitarbeiter*innen in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.AufgabenKaufmännische Unterstützung: Du unterstützt die Geschäftsführung bei der monatlichen Rechnungsstellung und der Überprüfung von...


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    JobbeschreibungWir suchen ein engagiertes und zuverlässiges Teammitglied (m/w/d) in Teilzeit, das unser Führungsteam sowie Mitarbeiter*innen in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.AufgabenKaufmännische Unterstützung: Du unterstützt die Geschäftsführung bei der monatlichen Rechnungsstellung und der Überprüfung von...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Tchibo GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Technischer Koordinator Prozessoptimierung bei Tchibo GmbH bist du verantwortlich für die Koordination und Optimierung von technischen und organisatorischen Prozessen in der Verpackungstechnik. Du wirst dabei nachhaltige TPM- und KVP-Maßnahmen entwickeln, um die Performance zu steigern und die Effizienz zu verbessern.Moderierst Workshops...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Aurubis AG Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenWir suchen einen Betriebsingenieur, der sich auf die Prozessoptimierung und Qualitätssicherung in der Abteilung Präparation und Analyse spezialisiert hat. Als Teil des Teams sind Sie für die Auswahl geeigneter Probenahmeverfahren verantwortlich und führen die Analytik durch. Wir beurteilen unsere Rohstoffe und stellen deren...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland WISAG Garten- und Landschaftspflege Nord GmbH & Co. KG Vollzeit

    Winterdienst-TeammitgliedWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Winterdienst-Teammitglied, der sich in unserem Team in Hamburg einbringen möchte.Deine AufgabenBedienst der SchneefräseRäumst mit einem Schneeräumfahrzeug den Schnee auf dem Betriebsgelände und den dazugehörigen GehwegenStreust und schiebst Schnee auf der gesamten Graufläche des...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Stavement UG Vollzeit

    Wir suchen ein engagiertes Teammitglied für unsere Gastronomie-Abteilung.Als Teil unseres Teams wirst du an der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mitwirken.Wir bieten dir eine faire Bezahlung und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu entwickeln.Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation von VeranstaltungenDurchführung von Service- und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Als Experte für Prozessoptimierung und Digitalisierung bei der ECE Group übernimmst Du Verantwortung für die Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen.Wir suchen einen Experten, der sich auf die Analyse und Optimierung von Prozessen konzentriert und die Entwicklung von...

  • Compliance Manager

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland HANSAINVEST Hanseatische Investment-GmbH Careers Vollzeit

    Unsere Ziele:Wir wollen uns kontinuierlich verbessern und unsere Stärken ausbauen. Unsere Mitarbeiter sind der Schlüssel zu unserem Erfolg und wir suchen nach engagierten und motivierten Personen, die mit uns gemeinsam wachsen möchten.Deine Aufgaben:Risikomanagement und ProzessoptimierungVerantwortung für die RisikosteuerungStrategische Unterstützung...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    Ihre RolleAls Logistik-Experte für Prozessoptimierung bei Kühne+Nagel sind Sie verantwortlich für die Gestaltung der Zukunft der Lagerlogistik. In dieser Rolle optimieren Sie Prozesse und steigern Sie die Effizienz innerhalb unseres Logistikbereichs. Sie leiten ein Team von Yellow Belts und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran.Ihre Aufgaben und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ERGO Group AG Vollzeit

    Ihre zentrale Rolle: In einem modernen agilen Arbeitsumfeld entwickeln Sie Prozesse und Systeme der Zukunft. Überwachung und gezielte Optimierung von Leistungsprozessen und Arbeitsabläufen durch Automatisierung und Digitalisierung Strategische Beratung und operative Unterstützung von Führungskräften und Prozessverantwortlichen Intensive...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Aramark Vollzeit

    Willkommen bei AramarkWir suchen nach engagierten Teammitgliedern, die sich für eine Herausforderung in der gastronomischen Branche begeistern. Als Teil unseres Aramark-Teams wirst du Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams, das sich für hervorragende Servicequalität und eine positive Arbeitsumgebung einsetzt.Unser AngebotAttraktive tarifliche...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Software-Consultant (m/w/d) für unsere HPM Service und Verwaltung GmbH.HauptraumDer Hauptfokus des Jobs liegt auf der Prozessoptimierung und der Datenanalyse für unsere Handwerksunternehmen.VerantwortlichkeitenDie Fortentwicklung von Prozessen und Methoden zur Steigerung der Effizienz.Die Durchführung von Schulungen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Software-Consultant (m/w/d) für unsere HPM Service und Verwaltung GmbH.HauptraumDer Hauptfokus des Jobs liegt auf der Prozessoptimierung und der Datenanalyse für unsere Handwerksunternehmen.VerantwortlichkeitenDie Fortentwicklung von Prozessen und Methoden zur Steigerung der Effizienz.Die Durchführung von Schulungen und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AERO HighProfessionals Vollzeit

    Elektrotechniker (m/w/d) für ProzessoptimierungKommen Sie zu AERO und werden Teil unseres Teams! Wir suchen einen Elektrotechniker (m/w/d) für Prozessoptimierung, der unsere Produktion noch effizienter machen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von Prozessen beteiligt sein, die unsere Produktivität steigern...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland AERO HighProfessionals Vollzeit

    Elektrotechniker (m/w/d) für Prozessoptimierung Bei AERO HighProfessionals, einem renommierten Partner von Airbus, suchen wir einen Elektrotechniker (m/w/d) für Prozessoptimierung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von Prozessen im Bereich Elektrotechnik beteiligt sein. Unsere Leistungen eine Festanstellung mit...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RSM Ebner Stolz Vollzeit

    Als Teammitglied im Sekretariat der Steuerberatung bist du der Dreh- und Angelpunkt für dein Steuerteam. Du unterstützt kompetent bei allen anfallenden Aufgaben im Büroalltag. Zu deinen Aufgaben gehören klassische Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung von Dokumenten, die Erledigung des Postein- und Ausgangs, die Übernahme von Aufgaben, die mit dem...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Tchibo Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Technischen Koordinator Prozessoptimierung, der sich für die Optimierung von Prozessen und die Steigerung der Performance begeistert.Deine AufgabenMit deinem Blick fürs große Ganze koordinierst und optimierst du technische und organisatorische Prozesse durch nachhaltige TPM und KVP...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Tchibo Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Technischen Koordinator Prozessoptimierung, der sich für die Optimierung von Prozessen und die Steigerung der Performance begeistert.Deine AufgabenMit deinem Blick fürs große Ganze koordinierst und optimierst du technische und organisatorische Prozesse durch nachhaltige TPM und KVP...