Hochkarätiger Empfangsmitarbeiter für renommierte Kanzlei in Dortmund

Vor 2 Tagen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland White & Case Vollzeit

Unser Standort der White & Case LLP in Dortmund sucht zur Verstärkung unseres Teams einen erfahrenden Empfangsmitarbeiter in Vollzeit befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

In dieser Position bist Du die Visitenkarte unserer Kanzlei und die erste Ansprechperson für unsere Mandantschaft, Mitarbeitende und Lieferanten. Wir suchen nach jemandem, der eine herausfordernde Tätigkeit mit großem Variabilitätsgrad liebt und sich gerne um national und internationale Mandanten und Gäste kümmert.

Deine Aufgaben:

  • Empfang, Begrüßung sowie Bewirtung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste
  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume sowie Gewährleistung einer reibungslosen Außendarstellung
  • Technische Begleitung und Buchung von Videokonferenzen
  • Bearbeitung der Ausgangspost und Kuriersendungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie die anschließende Abrechnung der Spesen- und Reisekosten
  • Büromaterialbestellung

Entgelt:

Die Gage liegt bei durchschnittlich 50.000€ pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation kann es jedoch variieren.

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im engagierten Team einer renommierten Kanzlei in Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten
  • Eine umfassende Einarbeitung, eine offene Arbeitsatmosphäre, Toleranz und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits wie z.B. das Deutschland-Ticket, Jobrad, Essenchecks, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie diverse Vergünstigungen
  • Frisches Obst, Kaffeegetränke und Wasser/Softdrinks am Arbeitsplatz
  • Ein Büro in zentraler Lage in der Dortmunder Innenstadt

Ziel des Jobs ist es, den Tag alltäglich mit Engagement zu beginnen und motiviert über ein aktives Treiben zu arbeiten. Wir verpflichten uns, eine gute Balance zwischen beruflicher Arbeit und persönlichem Wohl zu wahren. Eine entsprechende Entwicklungsmöglichkeit muss dem Mitarbeiter spürbar werden. Sie ist gleichzeitig ein Garant für eine positive Zukunft.



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    Wir bieten Ihnen: Die Möglichkeit, in unserem modernen Klinikum in Dortmund zu arbeiten. Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes. Die Möglichkeit, Entgeltumwandlung für Fahrradleasing und Altersvorsorge durchzuführen. Ein vergünstigtes ÖPNV-Ticket. Die Chance, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln durch Fort-...


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    Wir suchen eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n für unsere Kanzlei in Dortmund.Ihre Aufgaben:Verantwortung für das Fristenmanagement und die AktenführungUnterstützung bei der Erstellung von SchriftsätzenKontaktpflege zu MandantenBüroorganisation und PostbearbeitungVoraussetzungenAbgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/rIdealerweise...


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    JobbeschreibungUnser Team erwartet Sie!Wir suchen eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n, die/der unsere Kanzlei in Dortmund unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines modernen und unterstützenden Arbeitsumfelds.Ihre AufgabenDie selbstständige Fristenüberwachung und AktenführungDie Unterstützung bei der Erstellung von juristischen...


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    Eine erfolgreiche Kanzlei in Dortmund sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n mit hoher Motivation.Ihre Aufgaben:Verantwortung für das Fristenmanagement und die Aktenführung, um unsere Mandanten optimal zu unterstützenUnterstützung bei der Erstellung von Schriftsätzen, um unsere Rechtsberatung zu stärkenKontaktpflege zu Mandanten, um unsere...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Duran Metin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Rechtsanwaltsfachangestellte/r für unsere etablierte Kanzlei in Dortmund. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um das Fristenmanagement und die Aktenführung kümmern. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen und haben direkten Kontakt zu Mandanten in schriftlicher und...


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