Assistent für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEO

Vor 2 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit
Übersicht

Wir sind Partner zahlreicher Industrien – von Automobil, über Lebensmittel und Bau, hin zu Verpackung und Recycling. Wir setzen unseren dynamischen Wachstumskurs als Familienunternehmen fort und suchen aktuell ein Organisationstalent, das alle organisatorischen und administrativen Aufgaben reibungslos und effizient umsetzt.

Lohn

Der Lohn liegt in der Größenordnung von 50.000 bis 70.000 Euro pro Jahr.

Aufgaben
  • effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter/CEO
  • selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnungen
  • inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings auf Geschäftsführungsebene
  • Erstellung von Statistiken, Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen für das Management
  • Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle (z.B. allgemeine Sekretariatsaufgaben und Wiedervorlagen, Prüfung von Geschäftsunterlagen oder Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen)
Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Kommunikationsfähigkeiten sowohl in deutscher als auch englischer Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
  • erste Kontakte im Geschäftsführungsumfeld sowie mit Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
  • verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • eigenverantwortlicher, durchsetzungsfähiger und zielorientierter Arbeitsstil
Vorteile
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40-Stunden-Woche)
  • 30 Tages Jahresurlaub
  • helles, modernes Büro mit guter Ausstattung und Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von mind. 30%
  • Gesundheitskarte mit einem Budget in Höhe von 300 EUR jährlich
  • kostenfreie Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland POLIFILM GmbH Vollzeit

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