WEG- und Mietbuchhalter/in

Die Roombase Group Immobilienvermittlung GmbH ist ein kleines, aber leidenschaftliches Team von Immobilienexperten, das sich auf die Vermittlung und den Ankauf von Immobilien spezialisiert hat. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Dienstleistung, die von der Vermittlung bis zur Sanierung von Immobilien reicht.

Wir suchen eine/n WEG-BuchhalterIn (m/w/d), die unsere Mission teilt und uns dabei hilft, Immobilieneigentümern einen qualitativ hochwertigen Service in allen Bereichen zu liefern. Die Aufgaben umfassen:

• Erfassen und Buchen von Einnahmen und Ausgaben (z.B. Hausgelder, Instandhaltungskosten)
• Mitwirkung bei Erstellen der Hausgeldabrechnungen & Wirtschaftspläne
• Verwalten der Rücklagenkonten und regelmäßige Kontrolle der Kontostände
• Bearbeiten von Zahlungseingängen und -ausgängen, inklusive Mahnwesen bei Zahlungsrückständen
• Interner Ansprechpartner für Hausverwalter in finanziellen Angelegenheiten
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Kontrolle von Rechnungen und Zahlungen an Dienstleister, Handwerker und Lieferanten

Wir suchen eine/n Kandidaten, der/die über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügt, idealerweise mit Schwerpunkt in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation. Kenntnisse im Bereich der WEG-Buchhaltung und Mietbuchhaltung sind erforderlich. Eine hohe Zahlenaffinität, analytisches Denken und ausgeprägte Sorgfalt sind ebenfalls wichtige Qualifikationen. Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Eigentümern, Kollegen und externen Dienstleistern sind ebenfalls erforderlich. Erfahrung im Mahnwesen und Forderungsmanagement sind wünschenswert.

Wir bieten unseren Mitarbeitern einen modernen Arbeitsplatz mit effizienter Verwaltungssoftware, die die Buchungsvorgänge erheblich erleichtert. Die Kontoauszüge werden digital erfasst und automatisch verarbeitet. Wir bieten auch die Möglichkeit, flexibel im Home-Office oder vor Ort zu arbeiten und die Arbeitszeit weitestgehend selbst zu gestalten. Regelmäßige Treffen im Büro zur Förderung des Teamgeistes sind uns jedoch wichtig und gerne gesehen.