Notariat - Fachangestellter für Verwaltung und Kommunikation

Vor 5 Tagen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen erfahrenen Notarfachangestellten m/w/d, der sich in die komplexe und spannende Welt des Notariats einbringen möchte. Als Teil unseres Teams bei der KBS Group GmbH werden Sie eine Vielzahl von Aufgaben wahrnehmen und sich auf die Koordination von Mandantenterminen, die Überwachung von Terminen und Fristen sowie die selbstständige Kommunikation mit unseren Mandanten m/w/d konzentrieren.

Hauptherausforderungen
  • Koordination von Mandantenterminen und Terminen
  • Überwachung von Fristen und Terminen
  • Selbstständige Kommunikation mit Mandanten m/w/d
  • Entwurf, Ausfertigung und Abwicklung von Urkunden
  • Abwicklung von Korrespondenzen
  • Ermittlung von Kosten und Gebühren sowie Erstellung von Kostennoten
Fachliche Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten m/w/d oder ReNo – Fachangestellten m/w/d
  • Freundliche und kollegiale Persönlichkeit, hohes Maß an Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
  • Gute Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (zwingend erforderlich)
  • Englischkenntnisse (wünschenswert)
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
  • Spannende und komplexe Tätigkeit im notariellen Bereich
  • Arbeit in einem sympathischen, hochengagierten und wertschätzenden Team
  • Eigenverantwortliche Sachbearbeitung im Notariat
  • Schöner Arbeitsplatz mit modernen und hochwertigen Arbeitsmitteln
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Regelmäßige externe Fortbildungen
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Obst, freie Getränke und Süßigkeiten


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Notarfachangestellter m/w/d bei der KBS Group GmbH übernehmen Sie eine vielseitige und anspruchsvolle Rolle im Notariat. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Koordination von Mandantenterminen und die sorgfältige Überwachung von Terminen und Fristen.Selbstständige Kommunikation mit den Mandaten m/w/d zum Sachverhalt.Die Erstellung...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    Beschreibung der AufgabenAls Notarfachangestellter m/w/d bei der KBS Group GmbH übernehmen Sie eine vielseitige und anspruchsvolle Rolle im Notariat. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Die Koordination von Mandantenterminen und die sorgfältige Überwachung von Terminen und Fristen.Selbstständige Kommunikation mit den Mandaten m/w/d zum Sachverhalt.Die Erstellung...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Fachangestellte im Notariat, die sich in unserem Team einbringen möchte.VerantwortlichkeitenVorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von UrkundenKorrespondenz mit Mandanten, Banken, Gerichten und BehördenMandantenbetreuung, einschließlich Terminplanung und -koordinationMandatsverwaltung in DATEV...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Fachangestellte im Notariat, die sich in unserem Team einbringen möchte.VerantwortlichkeitenVorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von UrkundenKorrespondenz mit Mandanten, Banken, Gerichten und BehördenMandantenbetreuung, einschließlich Terminplanung und -koordinationMandatsverwaltung in DATEV...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Notarfachangestellten m/w/d für unsere KBS Group GmbH. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Aufgabe im Notariat übernehmen und sich auf die Koordination von Mandantenterminen, die Überwachung von Terminen und Fristen sowie die Kommunikation mit unseren Mandanten m/w/d konzentrieren.AufgabenKoordination von...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Notarfachangestellten m/w/d für unsere KBS Group GmbH. In dieser Rolle werden Sie eine wichtige Aufgabe im Notariat übernehmen und sich auf die Koordination von Mandantenterminen, die Überwachung von Terminen und Fristen sowie die Kommunikation mit unseren Mandanten m/w/d konzentrieren.AufgabenKoordination von...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steller & Partner Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Notarfachangestellten (m/w/d) für unser Notarbüro in Dortmund. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die selbstständige Sachbearbeitung, die Erstellung von Vertragsentwürfen und die Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Vertragsentwürfen...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steller & Partner Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Notarfachangestellten (m/w/d) für unser Notarbüro in Dortmund. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die selbstständige Sachbearbeitung, die Erstellung von Vertragsentwürfen und die Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden kümmern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Vertragsentwürfen...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsAderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist ein renommierter Anwalt und Notar mit einem persönlichen Beratungsstil, der auf höchste Qualität setzt.Die StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Notarfachangestellten (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, um unser Team am Standort Dortmund zu verstärken.Aufgaben und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsAderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist ein renommierter Anwalt und Notar mit einem persönlichen Beratungsstil, der auf höchste Qualität setzt.Die StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Notarfachangestellten (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, um unser Team am Standort Dortmund zu verstärken.Aufgaben und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsAderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist ein renommierter Anwalt und Notar mit langjähriger Erfahrung in der Rechtsberatung und -vertretung. Wir bieten unseren Mandanten eine umfassende Beratung und Vertretung in allen Rechtsangelegenheiten.Die StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Notarfachangestellten (m/w/d) in Vollzeit oder...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsAderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist ein renommierter Anwalt und Notar mit langjähriger Erfahrung in der Rechtsberatung und -vertretung. Wir bieten unseren Mandanten eine umfassende Beratung und Vertretung in allen Rechtsangelegenheiten.Die StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Notarfachangestellten (m/w/d) in Vollzeit oder...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Notarfachangestellte (m/w/d) für unsere Kanzlei in Dortmund.AufgabenUrkundenverwaltung: Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von UrkundenKorrespondenz: Korrespondenz mit Mandanten, Banken, Gerichten und BehördenMandantenbetreuung: Mandantenbetreuung, einschließlich Terminplanung und -koordinationMandatsverwaltung:...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steller & Partner Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unser Notarbüro in Dortmund einen erfahrenen Notarfachangestellten (m/w/d) oder Notarfachwirt (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie selbstständige Bearbeitung von Aufgaben im NotariatDie Erstellung von Vertragsentwürfen und die Vorbereitung von UrkundenDie Abwicklung von...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steller & Partner Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unser Notarbüro in Dortmund einen erfahrenen Notarfachangestellten (m/w/d) oder Notarfachwirt (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie selbstständige Bearbeitung von Aufgaben im NotariatDie Erstellung von Vertragsentwürfen und die Vorbereitung von UrkundenDie Abwicklung von...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Andreas Portmann Facharzt für Frauenheilkunde Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere Frauenarztpraxis, die sich auf die Betreuung von Frauen spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Terminplanung und -vereinbarungAusstellung von Rezepten, Überweisungen und BescheinigungenTelefonische Beratung und BetreuungVerwaltung der Praxis- und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Andreas Portmann Facharzt für Frauenheilkunde Vollzeit

    Überblick über die AufgabenWir suchen eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere Frauenarztpraxis, die sich auf die Betreuung von Frauen spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Terminplanung und -vereinbarungAusstellung von Rezepten, Überweisungen und BescheinigungenTelefonische Beratung und BetreuungVerwaltung der Praxis- und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnarztpraxis Josephs Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Als zahnmedizinische Fachangestellte bei Zahnarztpraxis Josephs werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Zahnärzte bei der Durchführung von Behandlungen. Ihre Aufgaben umfassen: Die Assistenz am Stuhl und die damit verbundenen Aufgaben Selbstständige digitale Dokumentation Herstellen von Provisorien Abformungen in...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnarztpraxis Josephs Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Als zahnmedizinische Fachangestellte bei Zahnarztpraxis Josephs werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Zahnärzte bei der Durchführung von Behandlungen. Ihre Aufgaben umfassen: Die Assistenz am Stuhl und die damit verbundenen Aufgaben Selbstständige digitale Dokumentation Herstellen von Provisorien Abformungen in...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zahnarztpraxis Josephs Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Als zahnmedizinische Fachangestellte bei Zahnarztpraxis Josephs werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Zahnärzte bei der Durchführung von Behandlungen. Ihre Aufgaben umfassen: Die Assistenz am Stuhl und die damit verbundenen AufgabenSelbstständige digitale DokumentationHerstellen von ProvisorienAbformungen in der...