Bürosachbearbeiterin

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Scangutvorbereitung, u. a.: Öffnen, Sichten und Vorsortieren der Beihilfeeingangspost
• Aufbereitung (Clearing) der einzuscannenden Dokumente, um die Beihilfefestsetzung zu ermöglichen
• Prüfung der Vorgangs- und Dokumentenbildung/-trennung sowie der Seitenreihenfolge, ggf. Korrektur
• Aussondern von unleserlich eingescannten Dokumenten, unklassifizierbaren Eingangsdokumenten und von Belegen ohne Antrag
• Scangutnachbereitung, u. a.: Überwachen der Aufbewahrungsdauer; Aussonderung und Vernichtung der Dokumente nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist

Unser Angebot

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
• Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll- und Teilzeit
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
• Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bzw. kostenfreie Parkplätze
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
• Zulagenzahlung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

Weitere Informationen

• Zahlung einer Personalgewinnungsprämie gemäß § 43 BBesG möglich
• Erstattung von Umzugskosten
• Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
• Prüfung einer Übernahme in ein Beamtenverhältnis auf Probe (A 6m BBesO) bei Vorliegen eines abgeschlossenen Vorbereitungsdienstes für die Laufbahn des nichttechnischen Verwaltungsdienstes
• Statusgleiche Abordnung mit dem Ziel der Versetzung als Beamtin/Beamter bis A 8 BBesO