Schulsekretärin für die Ulrich-von-Ensingen-Gemeinschaftsschule

vor 2 Wochen

Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

Die Stadt Ulm ist eine dynamische und innovative Kommune, die sich auf die Erfüllung ihrer Aufgaben konzentriert. Zu diesem Zweck suchen wir zur Unterstützung unserer Schulverwaltung eine Schulsekretärin für die Ulrich-von-Ensingen-Gemeinschaftsschule (Teilzeit) an.

Beschreibung der Position:
  • Als Schulsekretärin sind Sie verantwortlich für die Erledigung sämtlicher Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in der Schulverwaltung.
  • Koordinierung und Pflege von Schülerdaten sowie Terminen
  • Überwachung und Bestellung des Bürobedarfs
  • Haushalts- und Kassenwesens
  • Unterstützung der Schulleitung

Wir bieten Ihnen eine spannende Herausforderung in einem teamorientierten Umfeld mit einer offenen Kommunikation.

Voraussetzungen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einem gleichwertigen Ausbildungsberuf
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Bereitschaft zu stetigem Weiterlernen
  • Ausgeprägte und kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit sowie fundierte Fachkenntnisse
  • Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team
  • Identifikation mit der Schule und ihrem Leitbild
  • Außenwirkung der Schule ausgerichtetes Handeln
  • Loyalität und einen sicheren Umgang mit sensiblen Daten (z. B. Schülerdaten)
  • Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus
  • Sicheres Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen (inkl. Excel, PowerPoint) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm und weitere Anwendungen

Der erwartete Lohn liegt bei Entgeltgruppe 7 TVöD.

  • Prozessmanager im Bereich Bioinformatik

    Vor 7 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrales Knochenmarkspender-Register für die Bundesrepublik Deutschland gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei der Zentrales Knochenmarkspender-Register für die Bundesrepublik Deutschland gGmbH suchen wir einen engagierten Prozessmanager, der sich auf das Thema Bioinformatik spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung von Methoden und deren Integration in Produktionsumgebungen...

  • Produktverantwortlicher für innovative Lösungen

    Vor 4 Tagen

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Zentrales Knochenmarkspender-Register für die Bundesrepublik Deutschland gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Produktverantwortlicher im Zentrales Knochenmarkspender-Register für die Bundesrepublik Deutschland gGmbH erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben und die Möglichkeit, innovative Lösungen zu entwickeln. Sie unterstützen ein engagiertes Team in einem flexiblen und wertschätzenden Arbeitsumfeld, das durch Toleranz und Teamgeist...

  • Zentrales Knochenmarkspender-Register für die Bundesrepublik Deutschland gGmbH | Product Owner

    vor 1 Woche

    ulm, Deutschland Zentrales Knochenmarkspender-Register für die Bundesrepublik Deutschland gGmbH Vollzeit

    Sie unterstützen ein engagiertes Team in einem flexiblen und wertschätzenden Arbeitsumfeld, das durch Toleranz und Teamgeist geprägt ist. Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L ✓ Zusätzliche Unfallversicherung, betriebliche Altersversorgung sowie Zuschüsse zum Job-/Deutschlandticket und dem Kindergartenbeitrag ✓ 30 Tage Urlaub und Gleitzeitmodell...

  • Product Owner

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland Zentrales Knochenmarkspender-Register für die Bundesrepublik Deutschland gGmbH Vollzeit

    Sie unterstützen ein engagiertes Team in einem flexiblen und wertschätzenden Arbeitsumfeld, das durch Toleranz und Teamgeist geprägt ist. Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L✓ Zusätzliche Unfallversicherung, betriebliche Altersversorgung sowie Zuschüsse zum Job-/Deutschlandticket und dem Kindergartenbeitrag✓ 30 Tage Urlaub und Gleitzeitmodell mit...