Assistent der Bereichsleitung

Vor 5 Tagen

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit
Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) im Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn begeistern kann.

Verantwortlichkeiten:

  • Verwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten
  • Bearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Wiedervorlagen etc.) und Beantwortung von Telefonanrufen
  • Dokumentenverwaltung (Ablage, Verteilung, Archivierung, fristgerechte Vernichtung)
  • Koordination von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Termin- und Teilnehmerkoordination
  • Unterstützung bei personalspezifischen Themen wie Personalplanung, Onboarding, Offboarding, Mitarbeitergespräche, Urlaubsanträge, -vertretungen und Krankmeldungen
  • Mitarbeit zu ausgewählten Fachthemen, einschließlich Recherchearbeiten, Zusammenfassungen, Präsentationen und Berichten
  • Kommunikations- und Schnittstellenmanagement, einschließlich der Gewährleistung der Transparenz und Bearbeitung von aktuellen Themen, Bereichsinformationen und Herausforderungen

Anforderungen:

  • Erworbene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Logistik oder einem vergleichbaren Fachgebiet
  • Mehrjährige Berufserfahrung in dieser oder einer vergleichbaren Position
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) und Erfahrung im Umgang mit SAP
  • Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
  • Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Führerschein Klasse B

Was wir bieten:

  • Faires und attraktives Gesamtpaket, einschließlich von Beginn an unbefristetem Arbeitsvertrag nach Tarif, Jahressonderzahlungen, 30 Tagen Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Flexibilität bei den Arbeitszeiten innerhalb der Rahmenarbeitszeit
  • Karriere-Boost durch gezielte Weiterbildungen
  • Mobilität durch Vergünstigte Mitarbeitenden- und Familientickets, kostenlose Nextbike-Minuten und Top-Leasing-Angebote für Fahrräder & E-Bikes

Wie Sie sich bewerben:

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren Unterlagen und Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer IE 24/21/55 über unser Online-Formular oder per E-Mail unter Jetzt bewerben.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind erwünscht.

Ansprechpartnerin: Simone von den Driesch

  • Assistent der Bereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserer dynamischen Organisation einbringen möchte.Als Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams im Technischen Betrieb und unterstützen unsere Bereichsleitung bei der Verwaltung und Koordination von Projekten und Aufgaben. Ihre...

  • Assistent der Bereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in unserer dynamischen Organisation einbringen möchte.Als Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams im Technischen Betrieb und unterstützen unsere Bereichsleitung bei der Verwaltung und Koordination von Projekten und Aufgaben. Ihre...

  • Assistent der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in die Rolle der Assistenz der Bereichsleitung einbringen möchte.Als Assistenz der Bereichsleitung werden Sie Teil des Teams des Technischen Betriebs der SWB Bus und Bahn und unterstützen die Bereichsleitung bei der Verwaltung des Bereichs.Die Aufgaben...

  • Assistent der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene und organisierte Person, die sich in die Rolle der Assistenz der Bereichsleitung einbringen möchte.Als Assistenz der Bereichsleitung werden Sie Teil des Teams des Technischen Betriebs der SWB Bus und Bahn und unterstützen die Bereichsleitung bei der Verwaltung des Bereichs.Die Aufgaben...

  • Technischer Assistent für Bereichsleitung

    vor 1 Monat

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wohnbau GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Wohnbau GmbH sucht einen Technischen Assistenten für die Bereichsleitung, der unser Team in Bonn verstärkt.Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen AngelegenheitenVerwaltung technischer Verträge auf nationaler EbenePflege von Daten zu technischen GerätenÜberwachung von Wartungs- und InspektionsarbeitenAssistenz des...

  • Bereichsleitung-Assistent

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Überblick und OrganisationWir suchen eine Person, die stets den Überblick behält und bereit ist, sich in eine vielseitige und verantwortungsvolle Position einzubringen. Verantwortungsvolle PositionAls Assistenz der Bereichsleitung bei SWB Bus und Bahn werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Unterstützung der Bereichsleitung...

  • Bereichsleitung-Assistent

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Überblick und OrganisationWir suchen eine Person, die stets den Überblick behält und bereit ist, sich in eine vielseitige und verantwortungsvolle Position einzubringen. Verantwortungsvolle PositionAls Assistenz der Bereichsleitung bei SWB Bus und Bahn werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Unterstützung der Bereichsleitung...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn.Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und AbwesenheitenBearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Technischen Betrieb der SWB Bus und Bahn.Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und AbwesenheitenBearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen Korrespondenz...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Technischen Betrieb der SWB Bus und Bahn.Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und AbwesenheitenBearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen Korrespondenz...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Technischen Betrieb der SWB Bus und Bahn.Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und AbwesenheitenBearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen Korrespondenz...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Technischen Betrieb der SWB Bus und Bahn.Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und AbwesenheitenBearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen Korrespondenz...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Bereich Technischer Betrieb der SWB Bus und Bahn.Deine AufgabenVerwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und Koordination von Terminen, Besprechungen und AbwesenheitenBearbeitung und Priorisierung der gesamten schriftlichen...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Technischen Betrieb der SWB Bus und Bahn. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters kümmern und die effiziente Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten...

  • Assistent/in der Bereichsleitung

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SWB Bus und Bahn Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Technischen Betrieb der SWB Bus und Bahn. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters kümmern und die effiziente Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten...

  • Anästhesie-Assistent

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen einen motivierten Assistenzarzt für Anästhesie, der sich für eine umfassende Weiterbildung im Fachgebiet Anästhesiologie begeistert.Mit vollem Fokus auf die Weiterbildungsermächtigung bietet diese Position die Chance, die Zusatzweiterbildungen in Intensivmedizin und Notfallmedizin zu absolvieren, wobei auch die...

  • Anästhesie-Assistent

    Vor 5 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen einen motivierten Assistenzarzt für Anästhesie, der sich für eine umfassende Weiterbildung im Fachgebiet Anästhesiologie begeistert.Mit vollem Fokus auf die Weiterbildungsermächtigung bietet diese Position die Chance, die Zusatzweiterbildungen in Intensivmedizin und Notfallmedizin zu absolvieren, wobei auch die...

  • IT-Supporter (m/w/d) - Vielfältige Aufgaben in einem engagierten Team

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stiftung Haus der Geschichte der BRD Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft für IT-Infrastruktur und -Anwendungen, die sich auf die Betreuung von IT-Systemen und -Anwendungen spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des IT-Teams der Stiftung Haus der Geschichte der BRD und beinhaltet die folgenden Aufgaben:Betreuung von IT-Systemen und -AnwendungenInstallation,...

  • IT-Supporter (m/w/d) - Vielfältige Aufgaben in einem engagierten Team

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stiftung Haus der Geschichte der BRD Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachkraft für IT-Infrastruktur und -Anwendungen, die sich auf die Betreuung von IT-Systemen und -Anwendungen spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des IT-Teams der Stiftung Haus der Geschichte der BRD und beinhaltet die folgenden Aufgaben:Betreuung von IT-Systemen und -AnwendungenInstallation,...

  • IT-Supporter (m/w/d) - Fachinformatiker Systemintegration

    Vor 6 Tagen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stiftung Haus der Geschichte der BRD Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Supporter (m/w/d) für unsere Stiftung in Bonn. Als Teil unseres IT-Teams werden Sie sich um die Betreuung, Unterstützung und Beratung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen IT-Belangen kümmern.AufgabenInstallation, Konfiguration und Betreuung von PC-Hard- und Software und...