Immobilienmanagement-Assistent/in

Als Immobilienmanagement-Assistent/in bei zamm Hausverwaltung GmbH bist du Teil eines erfolgreichen Familienunternehmens mit 14 Mitarbeitern und einem Bürohund. Unsere Firma ist seit über 10 Jahren als Dienstleister für Wohnungseigentümer/-gemeinschaften erfolgreich tätig.

• Die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien im Auftrag der Eigentümer ist deine Hauptaufgabe.
• Du wirst auch die Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten in den verwalteten Immobilien durchführen.
• Weiterhin wirst du die Aktualisierung von Immobilieninformationen in internen Datenbanken oder Software-Systemen übernehmen.
• Du bist verantwortlich für die Beauftragung von Handwerksleistungen und externen Dienstleistern sowie die Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen.
• Kontinuierliche Ablageorganisation / Büroorganisation / Wiedervorlageführung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Das Effiziente und termingerechte Bearbeiten aller Verwaltungsvorgänge steht auf deiner Agenda.
• Zusammenarbeit mit Eigentümern (Vermietern) und Mieter in allen Belangen der Immobilienverwaltung.
• Vertragsmanagement, einschließlich Erstellung und Überwachung von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen.

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/ -frau oder ein Zertifikat gemäß §26a WEG sind erforderlich.
• Erfahrung in der Büro- oder Projektarbeit und kaufmännische Kenntnisse sind notwendig.
• Freundliches Auftreten und sichere Gesprächsführung gegenüber unseren Kunden.
• Offenheit neues Fachwissen zu erlernen oder Digitalprozesse zu probieren.
• Gute Anwendungskenntnisse in MS-Office sind vorteilhaft.
• Führerschein Klasse B.

• Eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit.
• Eine leistungsgerechte Vergütung. Wir berechnen eine Bruttojahresgehaltszahlung von ca. 38.000€ (ca. 3000€ netto/Monat).