Berufliche Unterstützung im Klima

Vor 6 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland GFA Consulting Group GmbH Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unseren Klima & Energie Cluster. Die Teamassistenz ist zentraler Ansprechpartner/Ansprechpartnerin im Klima & Energie Cluster und dem Climate Competence Center. Die Hauptaufgaben liegen in der Unterstützung unserer Consultants bei der Akquise neuer Projekte sowie bei der Betreuung und Koordination laufender Projekte und der Erledigung anfallender Büroaufgaben.

Aufgaben
  • Administrative Koordination und Büromanagement: Unterstützung der Koordination abteilungs- und firmenübergreifender Aktivitäten in der GFA Gruppe, Betreuung der internen Kommunikation zu klimarelevanten Themen in MS Teams, Entwurf von Kurztexten für die interne und externe Kommunikation zu Arbeitsergebnissen und klimarelevanten Themen auf Basis vorgegebener Inhalte, Kontaktpunkt für die GFA-Firmen im Zusammenhang des Klima & Energie Clusters, Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminmanagement, Dienstreisevorbereitungen, Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der virtuellen Projekträume, Layout-Prüfung und Formatierung von Texten und Angeboten, Sprachliche Prüfung deutscher und fremdsprachlicher Texte, Unterstützung bei der Projektbetreuung.
  • Unterstützung bei der Projektakquise: Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte, Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Experten, Qualitätssicherung, Koordinierung des Drucks und Versand der gesamten Angebotsunterlagen.
Qualifikationen
  • Abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelorstudium mit erster relevanter Berufserfahrung.
  • Sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse, sowie gute Deutschkenntnisse.
  • Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten sowie im Umgang mit Datenbanken.
  • Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
  • Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen.
  • Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsgeschick.
  • Vorkenntnisse und Interesse an der Arbeit mit online-basierten Kollaborations-Tools.
Vorteile

Unser flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht es Ihnen, berufliche und private Lebensphasen miteinander zu vereinbaren. Wir bieten ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und fördern das Gemeinschaftsgefühl durch regelmäßige sportliche und gesellige Events.

Die GFA Consulting Group GmbH bietet einen angemessenen Lohn zwischen 35.000 Euro brutto pro Jahr und 45.000 Euro brutto pro Jahr je nach Erfahrung.



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