Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariatsleiter/in für die Oberbürgermeisterkanzlei - Würzburg, Bayern - Stadt Würzburg

  • Verwaltungsfachmann für die Psychotherapeutische Fachambulanz

    vor 4 Wochen

    Würzburg, Bayern, Deutschland Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V. Vollzeit

    Verwaltungsmöglichkeiten in der Psychotherapeutischen FachambulanzWir suchen einen engagierten Verwaltungsfachmann, der sich in der Psychotherapeutischen Fachambulanz einsetzt. In diesem Bereich arbeiten circa 40 Fachkräfte an zwei Standorten und bieten eine umfassende psychotherapeutische Versorgung für unsere Klienten in Nordbayern.Als...

  • DevOps Platform Engineer

    vor 6 Monaten

    Würzburg, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) Vollzeit

    Wir machen Deutschlands Verwaltung digital. Gestalte mit uns Soft­ware­lösungen für eine digitale und moderne Ver­waltung, die das Miteinan­der von Bürger:innen und Verwal­tungen in Städten sowie Gemeinden orga­nisieren – bayern- und bundesweit. Für unsere Standorte in Bayreuth, München oder Würzburg suchen wir zum...

  • Kinderpfleger in

    vor 1 Monat

    97072 Würzburg, Deutschland Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Würzburg e.V. Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Für unser Kinderhaus St. Albert in Würzburg - ab sofort, als Elternzeitvertretung Das Kinderhaus besteht aktuell aus drei Gruppen, einer Krippen - und zwei Kindergartengruppen. Wir bieten die Möglichkeit, sich als Kinderpfleger*in in unserem Kinderhaus St. Albert in Würzburg-Lindleinsmühle in einem engagierten Team...

Sekretariatsleiter/in für die Oberbürgermeisterkanzlei

vor 4 Wochen

Würzburg, Bayern, Deutschland Stadt Würzburg Vollzeit

Die Stadt Würzburg sucht einen erfahrenen Sekretariatsleiter/in für die Oberbürgermeisterkanzlei.

Als wichtiger Teil des Büros des Oberbürgermeisters unterstützt dieser die Oberbürgermeisterin bei ihren Aufgaben. Dazu gehört die Organisation des Sekretariats, die Termin- und Tagesplanung, die operative und inhaltliche Unterstützung bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben sowie die Planung und Organisation von Besprechungen, kleineren Veranstaltungen und Dienstreisen.

Ein wichtiger Aspekt dieser Position ist die Kommunikation. Der Sekretariatsleiter/in ist Ansprechpartner/in für die Referenten, Mitarbeiter/innen, Bürgerinnen und Bürger sowie für die kommunalen Mandatsträger/innen. Des Weiteren ist die Betreuung der Besucher und Gäste ein wichtiger Teil der Aufgaben.

Um diese Position ausfüllen zu können, benötigt der Sekretariatsleiter/in eine Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder eine der Aufgabenstellung dienliche, dreijährige anerkannte Berufsausbildung i. V. m. der Weiterbildung zum/zur Geprüften Sekretär/in (IHK). Mehrjährige einschlägige Erfahrung in herausgehobener Position sowie Erfahrung im Führen einer elektronischen Vorgangsarchivierung sind ebenfalls erwünscht.

Wir bieten einen unbefristeten Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche, vorzugsweise in Teilzeit, eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A7 BayBesO sowie Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg.

Ihre Ansprechperson: Edgar Kempf, Fachbereichsleitung Zentraler Service, 0931 37-2206