Betriebssekretärin / Betriebssekretär (m/w/d) in der Arzneimittelabteilung | Berlin
vor 1 Woche
Überblick
Sie möchten als Betriebssekretärin/Betriebssekretär (m/w/d) in der Arzneimittelabteilung des GKV-Spitzenverbandes arbeiten? Wir bieten Ihnen eine attraktive Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und einer sehr guten Vergütung.
Löhne und Gehälter
Wir zahlen ein Gesamtgehalt von etwa 45.000 Euro brutto pro Jahr, das sich aus einem Basisgehalt von etwa 38.000 Euro brutto pro Jahr und verschiedenen Nebenleistungen zusammensetzt.
Aufgabenbereich
Als Betriebssekretärin/Betriebssekretär (m/w/d) in der Arzneimittelabteilung sind Sie für die Unterstützung der Führungskräfte und die Koordination von Projekten zuständig. Dazu gehören unter anderem:
- Terminkoordination und Überwachung von Fristen,
- Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen und Gesprächen,
- Aufbereitung von Sitzungsunterlagen und deren sachgerechte Ablage,
- Gestaltung von Texten und Präsentationen, einschließlich Prüfung auf Barrierefreiheit,
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inklusive Buchungen,
- Büromaterialbeschaffung.
Anforderungen und Qualifikationen
Um als Betriebssekretärin/Betriebssekretär (m/w/d) in der Arzneimittelabteilung erfolgreich zu sein, benötigen Sie:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen,
- eine mehrjährige einschlägige Berufspraxis in den beschriebenen Aufgabenfeldern,
- routiniertes Wissen im Umgang mit MS-Office-Produkten,
- Kenntnisse im Umgang mit SharePoint und/oder Confluence,
- Absolute Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten,
- Organisationsgeschick, gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, Teamgeist, selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.
Vorteile
Als Betriebssekretärin/Betriebssekretär (m/w/d) in der Arzneimittelabteilung des GKV-Spitzenverbandes erhalten Sie:
- eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten,
- einen modernen und tarifgebundenen Verband mit hoher Sicherheit,
- eine sehr gute Vergütung mit 13 Monatsgehältern,
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr,
- eine betriebliche Altersversorgung und die Möglichkeit eines Zeitwertkontos,
- einen Zuschuss zu einem Abonnement im öffentlichen Personennahverkehr,
- Teilnahme an individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Weitere Vorteile wie etwa im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.
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