Sekretariatsspezialist/in
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Landeshauptstadt Düsseldorf
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Die Koordination von Sekretariatsaufgaben und die Unterstützung der Schulleitung bei der Terminplanung
- Die Erfassung, Bearbeitung und Auswertung von Schülerdaten sowie die Verwaltung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten
- Die Führung des Schulgirokontos und die Verwaltung von Schülerfahrkarten
- Der Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren in einem förderlichen Beruf
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit
- Die Fähigkeit, sich auf wechselnde Anforderungen einzustellen
- Soziale Kompetenz und Empathie
- Diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse
