Leitung der Assistenzabteilung
vor 1 Monat
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
DIS AG
Vollzeit
Sie sind ein wahres Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus? Ihre Leidenschaft ist es, Vorgesetzte und Kollegen in allen Belangen zu unterstützen?Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein
Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben
- Umfassende Unterstützung der Führungskräfte und internen Abteilungen mit einem hohen Maß an Kundenorientierung
- Verwaltung des Terminkalenders sowie effiziente Planung von Meetings, Veranstaltungen und Besprechungen
- Überwachung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, E-Mails und Telefonanrufe
- Erstellung von Besprechungsprotokollen, Organisation von Reisen und Erledigung weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf
- Allgemeine Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich
- Schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und offenes Wesen sowie eine organisierte Arbeitsweise
- Vielfältige Aufgaben und ein einzigartiges Teamumfeld
- Ein motiviertes und dynamisches Arbeitsumfeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
