Leiter (w/m/d) Büro der Geschäftsführung - Strategische Unterstützung

Vor 2 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

Wir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unsere Geschäftsführung unterstützt und die Prozesse im Büro der Geschäftsführung optimiert.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Die fachliche und disziplinarische Leitung des Büros der Geschäftsführung und die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller dazugehörigen Prozesse.
  • Die Übernahme der strategischen Unterstützung der Geschäftsführung und die Gewährleistung der optimalen Arbeitsfähigkeit.
  • Die Zusammenführung von fachlichen Beiträgen aus den Geschäftsbereichen und Stabsstellen, das Abwägen von Lösungsoptionen, das Aufzeigen von Risiken sowie von Empfehlungen für die Geschäftsführung.
  • Die Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie Partnern in bereichsübergreifenden Vorgängen und Projekten.
  • Die Prüfung von Beschlussvorlagen auf ihre strategischen Auswirkungen, die Erstellung von fundierten Prognosen und die Erarbeitung von umfassenden Handlungsempfehlungen.

Das sollten Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Rechts-Wirtschafts-, Politik- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Kenntnisse, Qualifikationen und Fähigkeiten.
  • Mind. 3-jährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet (z.B. Leitung von Verwaltungseinheiten, idealerweise als Büroleiter in Unternehmen/Verwaltungen vergleichbarer Größe).
  • Kenntnisse und damit verbundene Handlungssicherheit bei der Strukturierung interner Abläufe in einem Unternehmen, einer Organisation oder einer Verwaltung.

Das zeichnet Sie als Führungskraft aus:

  • Denken in komplexen Zusammenhängen und verfügen über einen ausgeprägten Gestaltungswillen, verbunden mit wertschätzendem Verhalten und Selbstreflexion.
  • Emotionale Intelligenz und motivierende Ansprache, um Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu begeistern, weiterzuentwickeln und Aufgaben sinnvoll zu delegieren.
  • Reflektiertes Konfliktverhalten.
  • Proaktives Handeln und Entscheidungsfreudigkeit.
  • Loyales Vorgehen, ernsthaftes Zuhören und starke Eigenmotivation.
  • Förderung von Teamvielfalt und unterschiedlichen Denkansätzen.
  • Maßgebliche Beiträge zur Innovationskraft unseres Unternehmens und somit zur Mobilität der Zukunft.

Entgeltgruppe: E16

Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

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