Fachangestellte Unterstützung der Geschäftsführung

vor 1 Woche


Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit
Unternehmen

Wir bieten eine aufregende Tätigkeit bei einem international tätigen, etablierten mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Unser Unternehmen ist ein führender Anbieter von High-Tech-Lösungen im Bereich Präzisionsmess- und Bewegungstechnik und entwickelt innovative Technologien für Anwendungen, die höchste Genauigkeit erfordern.

Die Produkte finden Einsatz in der Wissenschaft und Industrie, insbesondere in der Forschung, Halbleitertechnik und Materialanalyse. Wir unterstützen Freiheit & Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und Home Office sowie 30 Urlaubstage im Jahr.

Position

Als Fachangestellte Unterstützung der Geschäftsführung bist du Teil des operativen Teams und unterstützt die Geschäftsführer bei ihren Aufgaben. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, um operative Fragen zu klären und bist die rechte Hand im Tagesgeschäft.

Aufgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsführer bei operativen Fragestellungen und bist die rechte Hand im Tagesgeschäft.
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Du erstellst Agenden, begleitest Meetings, übernimmst die Protokollierung und sorgst für die notwendigen Follow-Ups. Du kümmerst dich um die Reservierung von Räumen und Locations, bestellst Catering und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
  • Kalendermanagement: Du koordinierst Termine, planst den Tag und sorgst dafür, dass das Management optimal vorbereitet ist.
  • Unterschriftenmanagement und administrative Aufgaben: Du holst Unterschriften für verschiedene Vorgänge ein und betreust Themen der Muttergesellschaft wie Beauftragungen, Rück- und Ausblicke sowie die Koordination von Terminen vor Ort.
  • Präsentationserstellung und -vorbereitung: Du erstellst und bereitest Präsentationen für Meetings und Events vor, damit wichtige Inhalte klar und ansprechend vermittelt werden.
Voraussetzungen
  • Berufserfahrung in einem Konzern (AG) oder in konzernähnlichen Strukturen
  • Erfahrung im Assistenzbereich: Du bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung im Management-Support oder Office Management mit.
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest eigenverantwortlich.
  • Kommunikationsstärke: Du kannst dich klar und sicher ausdrücken, sowohl schriftlich als auch mündlich, und weißt, wie du dich auf verschiedene Gesprächspartner einstellst.
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion: Du hast ein gutes Gespür für die Bedürfnisse des Managements und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.
  • Sicherer Umgang mit MS Office: Du beherrschst gängige Programme wie Word, Excel, und PowerPoint und bist in der Lage, ansprechende Präsentationen zu erstellen.
  • Flexibilität und Belastbarkeit: Du bist offen für wechselnde Aufgaben und kannst auch unter Zeitdruck effizient arbeiten.
  • Teamgeist und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten: Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Team und bist proaktiv, wenn es darum geht, Aufgaben zu übernehmen und zu priorisieren.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse: Du kommunizierst fließend auf Deutsch (C2) und Englisch (C2) und bist in der Lage, Dokumente und Präsentationen in beiden Sprachen zu erstellen
Entlohnung

Wir bieten eine durchschnittliche monatliche Vergütung von € 4.500,- , einschließlich aller gesetzlichen Sozialabgaben. Eine Einarbeitungszahlung wird zusätzlich gezahlt.

Vorteile
  • Frisches Obst und Getränke sind kostenfrei und die täglich frischen Gerichte in unserem Betriebsrestaurant sind subventioniert
  • EGYM-Mitgliedschaft
  • Mitarbeiter Gutscheine und Rabatte
  • Hochmodernes Bürogebäude mit guter Anbindung ans Münchner S-Bahn-Netz, Mitarbeiterparkplätze, JobRad und Fahrradstellplätze sowie Duschmöglichkeiten
  • Deine Gesundheit unterstützen wir durch unsere firmeneigene Gesundheitshilfe, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitstage


  • Munich, Bayern, Deutschland vit bikes Vollzeit

    Über unsWir sind vit:bikes, ein dynamisches Team, das sich auf die Entwicklung und den Vertrieb von Fahrrädern spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden mit der richtigen Radlösung zu versorgen und dabei neue Wege im stationären Handel zu eröffnen.NachrichtenDas Unternehmen sucht einen fleißigen Mitarbeiter als Betriebswirtschaftlichen...


  • Munich, Bayern, Deutschland StrategiePartner GmbH Vollzeit

    ÜberblickStrategiePartner GmbH ist eine dynamische und wachsende Organisation, die engagierte Mitarbeiter sucht, um gemeinsam zu wachsen. Wir suchen eine Fachangestellte im Bereich Geschäftsführung, die unsere Kunden rundum wohlfühlt.LöhneDer angestrebte Lohn für diese Position liegt bei etwa 50.000 bis 60.000 Euro pro Jahr, abhängig von Qualifikation...


  • Munich, Bayern, Deutschland Hamberger Großmarkt GmbH Vollzeit

    Bei Hamberger Großmarkt GmbH suchen wir eine motivierte und organisierte Persönlichkeit als Personal Assistant zur Unterstützung der Geschäftsführung. Als wichtiges Mitglied unseres Teams werden Sie insbesondere die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen.Mit Ihrer ArbeitSelbstständige Projektbetreuung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Zahnarztpraxis Gudrun Schmidt Vollzeit

    Über unsWir sind eine moderne Zahnarztpraxis in [Stadt], die sich auf hochwertige Behandlungen und Patientenorientierung spezialisiert hat.LöhneEin durchschnittlicher Monatslohn für einen Zahnmedizinischen Fachangestellten in unserer Region liegt bei ca. 4.200€ brutto, abhängig von der Erfahrung und Qualifikation.Aufgaben und PflichtenAls...


  • Munich, Bayern, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung:Wir suchen eine erfahrene Mitarbeiterin oder einen Mitarbeitern als Assistenz der Geschäftsführung für unseren Kunden.Zu den Hauptaufgaben gehören:Vollumfängliche Unterstützung der GeschäftsführungTerminkoordination und Verwaltung des Kalenders für die GeschäftsführungReisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Unser Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München bietet eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit im Bereich der Medizinischen Versorgung an. Wir suchen einen qualifizierten Medizinischen Fachangestellten für unsere Abteilung für Unfallchirurgie.ZielsetzungAls Medizinischer Fachangestellter werden Sie Teil unseres...


  • Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    Ambulanzpflege als Medizinische Fachangestellte bei der Technischen Universität MünchenIn unserer Klinik für Unfallchirurgie suchen wir eine erfahrenen Medizinische Fachangestellte, die sich auf die Pflege von Patienten in der Ambulanz spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Aufnahme von Patienten und der Durchführung von...


  • Munich, Bayern, Deutschland EOS Entertainment GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsBei EOS Entertainment GmbH suchen wir eine erfahrene Betriebsassistenz, die sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung spezialisiert hat.Salär und ZulagenWir bieten einen Monatsgehalt von 4.200 € in Vollzeit oder 2.100 € in Teilzeit (32 Stunden/Woche). Außerdem erhalten Sie ein Überstundenvergütung von 25% ab 45...


  • Munich, Bayern, Deutschland Invicta Consulting Vollzeit

    Wir suchen für unsere Kanzlei in München eine erfahrenere Juristische Fachangestellte, die sich auf das Verwalten von Akten und Terminmanagement spezialisiert hat.Die AufgabenSie haben die Möglichkeit, juristische Dokumente zu bearbeiten und zu formatieren.Darüber hinaus ist es Ihre Aufgabe, Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden...


  • Munich, Bayern, Deutschland Werner & Kollegen Rechtsanwälte PartGmbB Vollzeit

    Unsere Anwaltskanzlei Werner & KollegenWir bieten eine umfassende juristische Beratung für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Privatpersonen in Memmingen. Unsere Kunden schätzen unsere kompetente und schnell vor Ort reagierende Rechtsanwälte.Lohn:Unser Angebot weist einen Lohn von etwa 45000 bis 60000 Euro aus, abhängig von Ihrer...


  • Munich, Bayern, Deutschland Regenbogen Arbeit gGmbH Vollzeit

    Regenbogen Arbeit gGmbH fördert die berufliche Inklusion von Menschen mit Behinderung durch die Schaffung von geeigneten Arbeitsplätzen.Führungskraft in der GeschäftsführungWir suchen eine*n Führungskraft in der Geschäftsführung, die sich für die Berufsausbildung und den Arbeitsplatzmarkt engagiert.Die neue Position soll die operative Umsetzung...


  • Munich, Bayern, Deutschland Kanzlei Groll, Gross & Steiner Rechtsanwälte und Steuerberater PartmbB Vollzeit

    Als namhafter Anwalt und Steuerberater in München suchen wir eine zuverlässige und engagierte Fachangestellte (m/w/d), die unser Team bei der rechtlichen und steuerlichen Beratung von Mandanten unterstützt.ÜberblickUnsere Kanzlei Groll, Gross & Steiner Rechtsanwälte und Steuerberater PartmbB ist seit über 40 Jahren ein etablierter und renommierter...


  • Munich, Bayern, Deutschland Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten Fachangestellten für Bildung und Weiterbildung, der unsere Bildungsprojekte mit einer Vielzahl von Aktivitäten unterstützt.Aufgabengebiet:Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen (PowerPoint, Prezi) und Anpassung von bestehendem Info-MaterialPflege von Webseiten und Social-Media-Auftritten...


  • Munich, Bayern, Deutschland Stadtapotheke Ochsenhausen; Marktplatz 32 Vollzeit

    Pharmazeutische FachangestellteStadtapotheke Ochsenhausen bietet einen Arbeitsplatz für eine Person mit entsprechender Ausbildung und Erfahrung an. Die Position umfasst die Unterstützung der Apothekengeschäfte und die Mitarbeit in der Versorgung von Patienten.Unterstützung der ApothekengeschäfteMitarbeit in der Versorgung von Patienten


  • Munich, Bayern, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 28.000 € - 35.000 €

    Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - MünchenWir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres medizinischen Teams in München.Verantwortlichkeiten:Empfang und Betreuung der Patienten vor und nach den Behandlungen.Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen.Verwaltung von Patientendaten und...


  • Munich, Bayern, Deutschland combine Transaction GmbH Vollzeit

    BerufsanforderungenWir suchen einen Fachangestellten für Immobilienmanagement, der sich in unserer dynamischen Mannschaft integrieren möchte. Die Position erfordert eine Kombination aus kaufmännischer und administrativer Erfahrung, sowie gute Kenntnisse im Umgang mit Immobiliensoftware.Als Fachangestellter bist du an verschiedenen Projekten beteiligt und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Dr. med. Christine Dudel; Fachärztin für Neurologie Vollzeit

    Medizinische Fachangestellte in TeilzeitFachärztin Dr. med. Christine Dudel sucht eine Medizinische Fachangestellte für ihre Neurologiepraxis in Teilzeit.Als Medizinische Fachangestellte werden Sie Teil des Teams von Dr. med. Christine Dudel und unterstützen bei der Betreuung von Patienten mit neurologischen Erkrankungen.Die Stelle ist Teilzeit, die...


  • Munich, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Vollzeit

    ÜberblickDie Fraunhofer-Gesellschaft ist eine führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung und Innovation. Wir haben 76 Institute und Forschungseinrichtungen in Deutschland und sind auf der Suche nach einer Fachangestellten im Projektcontrolling.LohnDer Bruttostundenlohn beträgt je nach Erfahrung zwischen €45,00 und €60,00 pro...


  • Munich, Bayern, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen ab sofort motivierte und lernbereite Mitarbeiter/-innen für einen langfristigen Einsatz mit Übernahmeoption.Unser UnternehmenDie Walter-Fach-Kraft Gruppe ist ein seit 25 Jahren etabliertes, renommiertes, mittelständisches Unternehmen. Mit über 1.500 Mitarbeiterinnen (m/w/d) sind wir an nahezu 30 Standorten in Deutschland, Österreich und Polen...


  • Munich, Bayern, Deutschland DMG MORI Deutschland Vertrieb und Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie als erfahrenen Sekretariat-Manager für die Geschäftsführung in unserem Unternehmen. In dieser anspruchsvollen Position werden Sie als direkter Ansprechpartner für die Geschäftsführung tätig und sind für die administrative Unterstützung der Geschäftsleitung verantwortlich.Schwerpunkte deiner Tätigkeit:Führen des Sekretariats zur...