Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) - Aufgaben und Verantwortlichkeiten

vor 2 Monaten


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland compass private pflegeberatung Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Empfangsmitarbeiter/in bei der compass private pflegeberatung GmbH sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Klient*innen und Mitarbeiter*innen. Ihre Aufgaben umfassen die Empfangs- und Betreuung von Besucher*innen, die Aufnahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten, die Bearbeitung von E-Mails und die Postbearbeitung. Sie sind auch für die Verwaltung des Büromaterials und der Zugangsberechtigungskarten verantwortlich. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Konferenzorganisation und übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Ihr Profil

Wir suchen nach einer*n engagierte*n und enthusiastische*n Mitarbeiter*in mit mehrjähriger Berufserfahrung am Empfang oder in einer Rezeption. Sie sollten rasche Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit und Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt haben. Eine starke Kommunikation, auch in herausfordernden Situationen, ist ebenso wichtig wie ein technisches Verständnis und eine hands-on-Mentalität.

Was wir bieten

Bei der compass private pflegeberatung GmbH arbeiten Sie in einem tollen Team und in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem von Wertschätzung geprägten Miteinander. Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und eigenverantwortliches Arbeiten. Neben Vermögenswirksamen Leistungen und einem Zuschuss zu der betrieblichen Altersvorsorge zahlen wir Ihnen außerdem noch das Deutschlandticket. Außerdem bietet uns die compass Fahrrad-Leasing für Mitarbeiter*innen.

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