Frontdesk Manager

Wir suchen einen erfahrenen Frontdesk-Manager, der unsere stilvolle Empfangshalle leiten und einen reibungslosen Ablauf im Shared Beauty-, Wellness- und Fitness-Workspace sicherstellen kann.

• Die Führung und Organisation unseres Empfangsbereichs, um einen effizienten Ablauf zu gewährleisten.
• Der freundliche und professionelle Empfang unserer Besucher, Geschäftspartner und Beauty- und Wellness-Experten.
• Die Verwaltung der Telefonzentrale und die Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz, insbesondere bei Anfragen zu unseren exklusiven Arbeitsbereichen.
• Die Planung und Koordination von Buchungen für Behandlungsräume, Trainingsbereiche und Terminen unserer professionellen Mieter.
• Die Abwicklung des Postein- und -ausgangs sowie die Koordination von Kurierdiensten.
• Die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und die Sicherstellung des täglichen Bedarfs unserer Mieter und Mitarbeiter.
• Die enge Zusammenarbeit mit internen Teams, um sicherzustellen, dass unsere Beauty- und Wellness-Profis effizient arbeiten können.
• Die Optimierung und Pflege interner Abläufe zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Empfangs- und Buchungssystems.
• Die Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen rund um den Empfang und die allgemeine Verwaltung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Empfangs- oder Frontdesk-Management, idealerweise in einem serviceorientierten Umfeld.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Dienstleistungsorientierung, besonders im Umgang mit Beauty- und Wellness-Experten.
• Freundliches, souveränes Auftreten – auch in herausfordernden Situationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Verwaltungssoftware.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Eine Schlüsselposition in einem modernen, inspirierenden Umfeld mit viel Verantwortung und Gestaltungsfreiraum.
• Ein dynamisches, kreatives Team in einem einzigartigen Arbeitsumfeld.
• Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in der Beauty-, Wellness- und Fitnessbranche.
• Attraktive Vergütung und exklusive Mitarbeitervorteile.