Wissenschaftliche Verwaltungskoordinatorin

Das Helmholtz-Institut Mainz (HIM) ist ein physikalisches Forschungsinstitut, das sich mit der Struktur, Symmetrie und Stabilität von Materie und Antimaterie beschäftigt. Es ist eine institutionelle Kooperation der Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) und des GSI Helmholtzzentrums für Schwerionenforschung in Darmstadt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Wissenschaftliche Verwaltungskoordinator*in (d/m/w) für das Helmholtz-Institut Mainz für den Bereich Administration am Standort Mainz.

Kennziffer 24.108-4301

Ihre Aufgaben:

• Leitung der HIM Administration Fachliche Leitung und Management der administrativen Abteilung des HIM, Entwicklung und Optimierung der administrativen Prozesse, Konzeption, Planung und Ausrichtung der Verwaltung in Abstimmung mit dem Direktorium.
• Management von Drittmitteln, Planung und Controlling des Budgets und Aufstellen des HIM-Teilwirtschaftsplans Koordination und Überwachung des Institutshaushaltes, Unter- und überjährige Budgetverwaltung.
• Unterstützung des HIM-Direktoriums; Öffentlichkeitsarbeit Aufbereiten und Darstellen aktueller Sachverhalte im Technisch-Wissenschaftlichen Rat, Management und Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Hochschulstudium mit Promotion oder abgeschlossener Masterstudiengang im Wissenschaftsmanagement.
• Spezifische benötigte Fachkenntnisse: einschlägige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, Erfahrung im Buchhaltungswesen großer wissenschaftlicher Organisationen, gute Kenntnisse von SAP und MACH, Führungserfahrung in der Leitung von Teams im wissenschaftsunterstützenden Bereich, Erfahrung in der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen wünschenswert, Kenntnisse des Qualitäts- und Risikomanagements wünschenswert.

Wir bieten einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz in einem dynamischen und gut ausgestatteten Forschungsumfeld. Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).