Sekretär/in
vor 16 Stunden
Wir suchen eine/n Sekretär/in für unseren Kunden. Durch den Ausbau des Sekretariats soll die Steuerberatungsgesellschaft bei den täglich anfallenden Verwaltungsarbeiten entlastet werden. Der Kandidat wird in der Arbeitnehmerüberlassung starten und sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit arbeiten. Die Aufgaben umfassen den Telefondienst, die Posteingangs- und -ausgangsbetreuung, die Erstellung von Schriftstücken nach Diktat sowie die Korrektur von Schriftsätzen. Darüber hinaus wird der Kandidat die Ablage von Schriftverkehr, die Erstellung von Ausgangsrechnungen und die Termin- und Kalenderverwaltung übernehmen. Die Stelle bietet eine tariflich sichere Entlohnung und eine Vielzahl von Zusatzleistungen.
Anforderungsprofil- Kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Erfahrung in der Arbeit in einer Kanzlei von Vorteil
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, Datev-Kenntnisse von Vorteil
- Organisierte, zuvorkommende und zuverlässige Arbeitsweise
- Telefondienst sowie Posteingangs- und -ausgangsbetreuung (inkl. Faxausgang)
- Erstellung von Schriftstücken nach Diktat (elektronisch und persönlich) sowie Korrektur von Schriftsätzen
- Ablage von Schriftverkehr, insbesondere auch im digitalen Dokumentenmanagementsystem DATEV DMS
- Erstellung von Ausgangsrechnungen, Angeboten sowie Vereinbarungen über steuerliche Beratung und Vollmachten
- Anlage und Erweiterung von Mandantenakten (Hand- und digitale Akten) inkl. Adressdatenverwaltung
- Termin- und Kalenderverwaltung
- Vorauszahlungserinnerungen
- Überwachung und Bestellung von Büromaterialien, Postwertzeichen und Fachliteratur
- Erfassung verauslagter Kosten in der Tätigkeitserfassung
- Postfertigstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen (inkl. Bindearbeiten, Vollständigkeitserklärungen etc.)
- Erstellung und Überprüfung von Reisevorbereitungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Sekretär/in
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen.
Wir arbeiten für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.
Passt doch, oder?
Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6792 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.
AnsprechpartnerTeam Talent Attraction
T:
E: -
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Management-Assistentin (w/m/d) für unser Zentrum für Regenerative Therapien (BCRT) an der Charité Universitätsmedizin Berlin. Als Teil des Berliner Instituts für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin arbeiten wir an der Entwicklung neuer Therapien und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Management-Assistentin (w/m/d) für unser Zentrum für Regenerative Therapien (BCRT) an der Charité Universitätsmedizin Berlin. Als Teil des Berliner Instituts für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin arbeiten wir an der Entwicklung neuer Therapien und...
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Management-AssistentIn (w/m/d) - Projektmanagement
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Management-Assistentin (w/m/d) für unser Team im Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin. Die Position ist Teil des Zentrums für Regenerative Therapien (BCRT) und beinhaltet die Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich.AufgabenBüromanagement...
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Management-AssistentIn (w/m/d) - Projektmanagement
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Management-Assistentin (w/m/d) für unser Team im Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin. Die Position ist Teil des Zentrums für Regenerative Therapien (BCRT) und beinhaltet die Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich.AufgabenBüromanagement...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Management-Assistentin (w/m/d) für unser Team im Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin. Die Position ist Teil des Zentrums für Regenerative Therapien (BCRT) und beinhaltet die Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich.AufgabenBüromanagement...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Management-Assistentin (w/m/d) für unser Team im Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin. Die Position ist Teil des Zentrums für Regenerative Therapien (BCRT) und beinhaltet die Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Bereich.AufgabenBüromanagement...
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Fachangestellte für Wissenschaftsmanagement
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte, die sich in unserem Team für das Wissenschaftsmanagement einbringen möchte. Als Assistentin für das Zentrum für Regenerative Therapien werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein, das sich auf die Erforschung körpereigener Heilungsprozesse und die...
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Fachangestellte für Wissenschaftsmanagement
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte, die sich in unserem Team für das Wissenschaftsmanagement einbringen möchte. Als Assistentin für das Zentrum für Regenerative Therapien werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein, das sich auf die Erforschung körpereigener Heilungsprozesse und die...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich in unserem Team für das Wissenschaftsmanagement einbringen möchte. Als Management-Assistentin werden Sie Teil des Zentrums für Regenerative Therapien und unterstützen unsere Wissenschaftler bei der Durchführung von Forschungsprojekten.BüromanagementUnterstützung bei...
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Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich in unserem Team für das Wissenschaftsmanagement einbringen möchte. Als Management-Assistentin werden Sie Teil des Zentrums für Regenerative Therapien und unterstützen unsere Wissenschaftler bei der Durchführung von Forschungsprojekten.BüromanagementUnterstützung bei...
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Fachangestellte für Wissenschaftsmanagement
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte, die sich in unserem Team für das Wissenschaftsmanagement einbringen möchte. Als Assistentin für das Zentrum für Regenerative Therapien werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein, das sich auf die Erforschung körpereigener Heilungsprozesse und die...
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Fachangestellte für Wissenschaftsmanagement
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte und organisierte Fachangestellte, die sich in unserem Team für das Wissenschaftsmanagement einbringen möchte. Als Assistentin für das Zentrum für Regenerative Therapien werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams sein, das sich auf die Erforschung körpereigener Heilungsprozesse und die...
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Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgabenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich auf das Wissenschaftsmanagement im Zentrum für Regenerative Therapien (BCRT) spezialisiert hat. Als Management-Assistentin werden Sie Teil des Teams des BCRT Wissenschaftsmanagements sein und für einen reibungslosen Betrieb des Zentrums sorgen. Dies beinhaltet die Schaffung eines produktiven...
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Fachangestellte im Wissenschaftsmanagement
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Institut für Gesundheitsforschung in der Charité Universitätsmedizin Berlin VollzeitAufgabenWir suchen eine erfahrene Fachangestellte, die sich auf das Wissenschaftsmanagement im Zentrum für Regenerative Therapien (BCRT) spezialisiert hat. Als Management-Assistentin werden Sie Teil des Teams des BCRT Wissenschaftsmanagements sein und für einen reibungslosen Betrieb des Zentrums sorgen. Dies beinhaltet die Schaffung eines produktiven...
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Botschaftssekretär(In)
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Militärabteilung der Ägyptischen Botschaft in Berlin VollzeitDie Militärabteilung der Ägyptischen Botschaft in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **einen/eine Botschaftssekretär(in) ** zur Festeinstellung in Vollzeit (35 Std./Woche) **Aufgabenschwerpunkte**: - allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Korrespondenz mit Bundesbehörden und diplomatischen Missionen sowie internationale...
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Teamassistent in/fremdsprachensekretär in
vor 4 Wochen
Berlin-Buch, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft VollzeitDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...
