Sekretariat der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Dresden, Deutschland XL-Gebäudeservice® Dresden Karriere Vollzeit
Über uns

Unser Unternehmen, XL-Gebäudeservice, ist ein führungsstarker Gebäudedienstleister mit langjähriger Erfahrung im Bereich von Hausmeister-, Reinigungs- und Handwerksdienstleistungen. Wir bieten einen offenen und freundlichen Arbeitsplatz, auf dem wir alle Mitarbeiter gleichermaßen unterstützen und fördern.

Aufgaben
  • Unterstützung des geschäftsführenden Inhabers bei administrativen Aufgaben wie Planung, Organisation und Zeitmanagement
  • Mitarbeiterorganisation und -entwicklung, um unsere Leistung zu steigern
  • Festlegung von Prozessen und Kontrollen, um die Effizienz zu erhöhen
  • Erfassung und Bearbeitung von Daten sowie Unterstützung bei Terminplanung und Koordination
  • Konzeption und Implementierung von Maßnahmen zur Verbesserung unserer Dienstleistungen
Anforderungen
  • Ausgebildete Fachfrau oder Fachmann mit Abschluss im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder ähnlichem
  • Vertrauensvolles Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Fähigkeit, Konflikte zu lösen
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
  • Strukturierte Arbeitweise, Gewissenhaftigkeit und Engagement
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel)
  • Führerschein der Klasse B
Voraussetzungen

Zur Position gehören strukturierte Entscheidungsfindung, Teamfähigkeit und Flexibilität. Als Assistentin in der Geschäftsführung übernehmen Sie wichtige Aufgaben und arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Wir bieten eine Vollzeitbeschäftigung mit fairem Lohn und attraktiver Vergütung ab ca. 35.000 Euro brutto jährlich. Darüber hinaus bietet uns unser Unternehmen hohe Möglichkeiten zum persönlichen Wachstum und professionellen Fortbildung.



  • Dresden, Deutschland Lagerwerk GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Unternehmen im internationalen Handel und wachsen weiter, daher suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Übernahme von Aufgaben im Bereich der Buchhaltung und der...


  • Dresden, Deutschland Macoo Obst-,Gemüse- und Blumengroßhandel Vollzeit

    Frisches Obst und Gemüse in Markenqualität zu einem attraktiven Preis - dafür steht die Macoo Obst - und Gemüsegroßhandel GmbH mit ihren 10 Standorten in Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen und Berlin. Zur Verstärkung unseres Teams in Dresden suchen wir Dich als: **Bürokauffrau / Bürokaufmann / Sekretärin / Sekretär/ Sachbearbeiterin** **im Obst -...


  • Dresden, Deutschland Ventura Investment GmbH Vollzeit

    Die Ventura Investment GmbH vereint und administriert als Holdinggesellschaft mit Sitz in Dresden diverse regionale Immobilienverwaltungsgesellschaften, Start-ups und Firmen anderer Branchen unter einem Dach. **Das erwartet Sie in Ihrem Einsatzgebiet**: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Kommunikative Schnittstelle...


  • Dresden, Deutschland Ventura Investment GmbH Vollzeit

    Die Ventura Investment GmbH vereint und administriert als Holdinggesellschaft mit Sitz in Dresden diverse regionale Immobilienverwaltungsgesellschaften, Beteiligungen und Firmen anderer Branchen unter einem Dach. Wir suchen für ein Unternehmen innerhalb unserer Unternehmensgruppe einen Assistenten(-in) für unsere Geschäftsleitung. **Das erwartet Sie in...


  • Dresden, Deutschland meets-ecommerce Vollzeit

    Willkommen bei shelfplaza - dem Herzstück des modernen E-Commerce aus Dresden! Innerhalb unserer Unternehmensgruppe decken wir die gesamte Supply Chain unserer Marke shelfplaza ab. Unsere Regallösungen finden ihren Weg zu jährlich über 100.000 zufriedenen Kunden in Deutschland und weltweit. Möchtest Du uns auf unserem Wachstumskurs unterstützen und...


  • Dresden, Deutschland MEGA Dresden GmbH Vollzeit

    Die MEGA - Gruppe besteht aus mehreren modernen Großhandelsmärkten mit eigenem Fleischwerk und eigener Produktion an den Standorten Dresden, Chemnitz, Stuttgart, Göppingen und Stockach. Wir stehen für vielfältige regionale Erzeugnisse unter anderem mit dem regionalen Markenfleischprogramm „SachsenGlück®“, hohe Frischekompetenz und einem...


  • Dresden, Deutschland Verein zur Förderung der Waldorfpädagogik Dresden-Süd e. V. Vollzeit

    Für unseren **Verein zur Förderung der Waldorfpädagogik Dresden Süd e. V.** suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt ** einen engagierten Menschen als **Geschäftsführung für laufende Verwaltungsaufgaben (m/w/d)** in Teilzeit (20 bis 25 Stunden + 10 Stunden optional). Der Verein zur Förderung der Waldorfpädagogik Dresden-Süd e. V. ist freier...


  • Dresden, Deutschland EVO GmbH Erzeugervermarktung Ost Vollzeit

    Wir, die Erzeugervermarktung Ost GmbH, mit Standorten in Dresden und Chemnitz, sind als junges stark wachsendes Unternehmen im Bereich Obst - und Gemüsegroßhandel und Produktion tätig. Dabei versorgen wir nicht nur regionale Wiederverkäufer mit frischen Produkten, sondern sind auch für die Belieferung großer Supermärkte im Einzelhandel...

  • Büroassistent Kanzlei

    vor 2 Monaten


    Dresden, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind eine unab­hän­gige und part­ner­ge­führte Wirt­schafts­prü­fungs- und Steu­er­be­ra­tungs­ge­sell­schaft mit Stand­orten in München, Dresden und Chem­nitz. Wir verstehen uns als Ihr Partner in allen steu­er­li­chen und wirt­schaft­li­chen Belangen. Unser Verständnis von Part­ner­schaft hat ein...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über unsWir sind eine unabhängige und partnergeschäftsführende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs-Gesellschaft mit Standorten in München, Dresden und Chemnitz. Wir verstehen uns als Ihr Partner in allen steuerlichen und wirtschaftlichen Belangen. Unser Verständnis von Partnerschaft hat ein Ziel: den langfristigen Erfolg unserer Mandanten. Wir...

  • Büroassistent Kanzlei

    vor 2 Monaten


    Dresden, Deutschland Schneider + Partner GmbH Vollzeit

    Über Schneider + Partner GmbHWir sind eine unab­hän­gige und part­ner­ge­führte Wirt­schafts­prü­fungs- und Steu­er­be­ra­tungs­ge­sell­schaft mit Stand­orten in München, Dresden und Chem­nitz. Wir verstehen uns als Ihr Partner in allen steu­er­li­chen und wirt­schaft­li­chen Belangen.Unser Verständnis von Part­ner­schaft hat...


  • Dresden, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Möchtest du Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Hast du Lust, politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit dir zum nächstmöglichen Termin in unserer Landesgeschäftsstelle in Dresden als **Assistent...


  • Dresden, Deutschland Li-iL GmbH Arzneimittel Arzneibäder Vollzeit

    **Unser Unternehmen, die Li-iL GmbH ist ein erfolgreiches mittelständiges Familienunternehmen (ca. 70 Mitarbeiter) mit Sitz in Dresden. Seit mittlerweile 114 Jahren werden hier Arzneimittel und kosmetische Produkte der Marke DRESDNER ESSENZ hergestellt und vertrieben. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens in einem spannenden...

  • Sekretär (W/m/d)

    vor 6 Monaten


    Dresden, Deutschland Prof. Dr. K. Schwantag · Dr. P. Kraushaar Steuerberatungs GbR Vollzeit

    Standort: Dresden Vollzeit (mind. 35 Std.) Zur Unterstützung unserer Kanzleien suchen wir Sekretäre (w/m/d) IHRE VORTEILE - Sie erwarten abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung - Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten - In unseren modernen Büroräumen...


  • Dresden, Deutschland Prof. Dr. K. Schwantag · Dr. P. Kraushaar Steuerberatungs GbR Vollzeit

    Standort: Dresden Vollzeit (mind. 35 Std.) Zur Unterstützung unserer Kanzlei suchen wir einen Mitarbeiter im Office Management (w/m/d) IHRE VORTEILE - Sie erwarten abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung - Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten - In...


  • Dresden, Deutschland LenzWerk holding.GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN AB SOFORT **Werkstudent:in (m/w/d) Verwaltung administrativer Aufgaben** Deine Aufgaben: - Du unterstützt bei den administrativen Vorgängen, Ablagen, Postversand und erstellst und verschickst Schreiben - Sekretariats - und Office-Tätigkeiten (Terminvereinbarungen, Telefonate-Annahme, Datenerfassung und -pflege) - Du übernimmst...


  • Dresden, Deutschland B & P Wirtschafts- und Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n motivierte/n einen Assistenz-Mitarbeiter/in (m/w/d)für unser Sekretariat und zur Verstärkung unseres Teams in Dresden, vorzugsweise zum 1. Dezember 2024. **Wir bieten Ihnen** - eine unbefristete Festanstellung, - kinderfreundliche, flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf (mind. 20 h/Woche), - eine leistungsgerechte...


  • Dresden, Deutschland LenzWerk holding.GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN AB SOFORT **Werkstudent:in oder Teilzeitkraft (m/w/d) Verwaltung administrativer Aufgaben** Deine Aufgaben: - Du unterstützt bei den administrativen Vorgängen, Ablagen, Postversand und erstellst und verschickst Schreiben - Sekretariats - und Office-Tätigkeiten (Terminvereinbarungen, Telefonate-Annahme, Datenerfassung und -pflege) - Du...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland Sächsische Ärzteversorgung Einrichtung der Sächsischen Landesärztekammer K.d.ö.R. Vollzeit

    Bewerber für den Ausbildungsplatz Kauffrau/-mann für Büromanagement bei der Sächsischen Ärzteversorgung erhalten die Möglichkeit, ihre beruflichen Fähigkeiten in einem umfassenden und vielseitigen Umfeld zu entwickeln. Als einzigartiges Unternehmen ist die Sächsische Ärzteversorgung Einrichtung der Sächsischen Landesärztekammer K.d.ö.R. einer der...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Dresden, Deutschland BI-CO-TEC GmbH Vollzeit

    Unser Büro sucht zur Verstärkung unseres Teams eine/n engagierte und zuverlässige Sekretär/in im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen mit guten Deutschkenntnissen in Schrift und Wort (Teilzeit). Unsere Bürostruktur besteht aus einem Architekturbüro und mehreren projektbezogenen Gesellschaften. Sie arbeiten übergreifend und sind für alle...