Büro-Manager & Team-Koordinator (m/w/d) für eine Handwerksfirma

vor 2 Monaten


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elektro-Installation Raabe GmbH Vollzeit

Herzlich Willkommen bei der Elektro-Installation Raabe GmbH Als familiengeführtes Unternehmen aus Köln bieten wir als erfahrene Handwerker einen umfassenden Service in den Bereichen Elektro-Installation und Sanitär-Dienstleistungen. Unser Fokus liegt auf der nachhaltigen Umsetzung individueller Projekte und dem persönlichen Kontakt zu unseren Kunden, Kollegen und Partnern. Wir setzen auf den Einsatz moderner Technologien auf der Baustelle und in unserem Büro.

Sie werden die zentrale Schnittstelle und sollten den Überblick in unserem abwechslungsreichen Büroalltag behalten. Diese Rolle erfordert eine hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und Knoblauch-Freundlichkeit.

Aufgaben
  • Richtlinien- und Workflow-Umsetzung
  • Assistenz und Vertretung der Geschäftsführung
  • Rechnungsvorbereitung
  • Kreative Problemlösung
  • Unterstützung bei der Termin- und Einsatzplanung
  • Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeit
  • Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten
  • Angemessene Vorbereitung von Angeboten nach Vorgaben unserer Handwerksmeister
  • Telefonannahme und Kundenbetreuung
  • Kfm. Unterstützung
Qualifikation
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Durchsetzungsvermögen
  • Knoblauchaffinität
  • Berufserfahrung
  • Sicheres und kompetentes Auftreten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative
  • Selbstorganisation sowie gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe neuer Computerprogramme und Apps
Benefits
  • Umfassende Einarbeitung
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Motiviertes und familiäres Team mit angenehmem Betriebsklima
  • Digitales und modernes Arbeiten
  • Kostenlose Getränke und Kaffee/Tee in unseren Büroräumen
  • Offenheit für eigene Ideen und Mitgestaltung
  • Einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in modern ausgestatteten Räumen und einem innovativen Computerarbeitsplatz
  • Kurze Entscheidungswege
  • Parkplätze und Straßenbahnstation in unmittelbarer Nähe
  • Billardtisch im Büro

Sie sind an einer Herausforderung interessiert? Dann sind Sie bei uns genau richtig



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