Sekretariat-Assistent

vor 4 Wochen


Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil des Fraunhofer-Instituts für System- und Innovationsforschung ISI werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft konzentriert.

Aufgaben
  • Verantwortung für das Sekretariat des Joint Innovation Hub
  • Koordination von Terminen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
  • Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der Bearbeitung von Forschungsprojekten
  • Weitere administrativ-organisatorische Tätigkeiten
Anforderungen
  • Qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
  • Betriebswirtschaftliches Fachwissen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunikative Fähigkeiten
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch
Was wir bieten
  • Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen in einem dynamischen und innovativen Umfeld
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereplanung
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Flexibilität und Mobilität

  • Sekretariat-Assistent

    vor 4 Wochen


    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariat-Assistenten, der sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenDas Sekretariat des Joint Innovation Hub verantwortenSchriftliche und elektronische KorrespondenzTerminkoordinationErstellung von PräsentationenOrganisation von Sitzungen, Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen und...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistentin oder einen erfahrenen Assistenten für unser Sekretariat und Innovation am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Heilbronn.Die RolleAls Assistentin oder Assistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Organisation und...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine qualifizierte Person für die Position des Assistenten/in für das Sekretariat des Joint Innovation Hubs am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Heilbronn.Als Assistent/in werden Sie Teil des wissenschaftlichen Teams und unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen in der...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Über die StelleWir suchen eine qualifizierte Person für die Position des Assistenten/in für das Sekretariat des Joint Innovation Hubs am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Heilbronn.Als Assistent/in werden Sie Teil des wissenschaftlichen Teams und unterstützen die Forschungsgruppe Joint Innovation Hub bei der Verwaltung und...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Über die StelleWir suchen eine qualifizierte Person für die Position des Assistenten/in für das Sekretariat des Joint Innovation Hubs am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Heilbronn.Als Assistent/in werden Sie Teil des wissenschaftlichen Teams und unterstützen die Forschungsgruppe bei der Organisation und Verwaltung von...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Über die StelleWir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Sekretariat-Assistenten/in für den Joint Innovation Hub Heilbronn am Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI.AufgabenVerantwortung für das Sekretariat des Joint Innovation Hub HeilbronnKoordination von Terminen und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen,...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Rolle des Sekretariats-Assistenten/in am Joint Innovation Hub Heilbronn begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDas Sekretariat des Joint Innovation Hub betreuen und dessen wissenschaftlichen Team unterstützenSchriftliche und elektronische Korrespondenz...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 4 Wochen


    Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Team im Joint Innovation Hub Heilbronn einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter/in werden Sie Teil unseres wissenschaftlichen Teams und unterstützen unsere Forschungsprojekte in der Innovationsforschung.Aufgaben und VerantwortlichkeitenSekretariats- und...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland STACKIT Vollzeit

    Sekretariat Bereichsvorstand Sales Digits/Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich für die administrative Unterstützung unseres Bereichsvorstands begeistern kann.Deine AufgabenAls Verantwortlicher Assistent unterstützt du den Bereichsvorstand bei der Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops. Du bist für die...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine qualifizierte Person für die Position eines Sekretariat-Assistenten/in für unseren Joint Innovation Hub Heilbronn. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Geschäftsführung unterstützen und wichtige Aufgaben wie die Terminplanung, die Korrespondenz und die Organisation von Veranstaltungen...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarz Dienstleistungen Vollzeit

    Deine Rolle Als Sekretariat-Assistent/in arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen und unterstützt Moritz und Benjamin bei ihren Aufgaben. Du bist ein wichtiger Teil des Teams und hilfst bei der Organisation und Koordination von internen und externen Meetings. Du bist auch die erste Anlaufstelle für das Team für alle Anfragen an das Management....


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Über die StelleWir suchen eine/n Assistent/in für das Sekretariat und die Assistenz am Joint Innovation Hub Heilbronn. Als Teil unseres Teams werden Sie die wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen des Joint Innovation Hub Heilbronn unterstützen und das Sekretariat verantworten.Was Sie tun werdenSie werden das Sekretariat des Joint Innovation Hub Heilbronn...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Was Sie mitbringenQualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBetriebswirtschaftliches FachwissenMehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und AssistenzbereichAusgeprägtes OrganisationsgeschickProaktive KommunikationsfähigkeitHervorragende schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch und...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin oder einen Assistenzmitarbeiter, die oder der sich auf die Unterstützung des Sekretariats des Joint Innovation Hub Heilbronn spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Fraunhofer-Instituts für System- und Innovationsforschung ISI und bietet eine einzigartige Möglichkeit, an der...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Rettenmaier Familienholding Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Angebot: Wir suchen einen engagierten Assistenten (m/w/d) für unser Family Office in Heilbronn. Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Büroorganisation, Terminorganisation und der Verwaltung von Adressstammdaten unterstützt. Sie werden auch bei der Erstellung von Präsentationen und der Vorbereitung von internen und externen Meetings mitwirken....


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Sekretariat im Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI in Heilbronn. Als Teil unseres wissenschaftlichen Teams werden Sie die tägliche Geschäftigkeit unseres Sekretariats unterstützen und sich um die Korrespondenz, Terminkoordination, Präsentationen...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    Leitende Sekretariats- und AssistenzfunktionenWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Leitung unserer Sekretariats- und Assistenzfunktionen.Deine Aufgaben:Das Sekretariat des Joint Innovation Hub verantworten und dessen wissenschaftlichen TeamSchwerpunkte liegen in der schriftlichen und elektronischen Korrespondenz, der Terminkoordination...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland STACKIT Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Sekretariat-Teammitglied bei STACKIT unterstützt du das Management bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben. Du bist für die Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops verantwortlich. Außerdem übernimmst du die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und gestaltest effiziente...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und Gäste sein und für die reibungslose Abwicklung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen sorgen.VerantwortlichkeitenSchriftliche und elektronische...


  • Heilbronn, Baden-Württemberg, Deutschland STACKIT Vollzeit

    Deine Rolle bei StackitAls Sekretariat Bereichsvorstand Sales bist du eine wichtige Unterstützung bei der Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops. Du bist verantwortlich für die Organisation von Meetings, Termine und Workshops, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.Deine AufgabenPlanung und Koordination von...