Unterstützung der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland Rhenus Special Delivery digital GmbH & Co. KG Vollzeit

Deine Rolle

Als Unterstützung der Geschäftsführung bist Du eine wertvolle Ressource für unsere Geschäftsführung. Du bist für administrative Aufgaben und inhaltliche Themen im abwechslungsreichen Tagesgeschäft verantwortlich.

Deine Aufgaben

  • Als wertvolle Unterstützung der Geschäftsführung bist Du sowohl für administrative Aufgaben als auch für inhaltliche Themen im abwechslungsreichen Tagesgeschäft verantwortlich.
  • Du moderierst nicht nur Meetings – Du gestaltest sie Von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung wichtiger Termine und Besprechungen bist Du dafür verantwortlich, dass sie strukturiert und zielführend ablaufen und hältst den Fokus bei Diskussionen.
  • Zudem stellst Du sicher, dass alle besprochenen Punkte schriftlich festgehalten und die Aufgaben bis zum Abschluss verfolgt werden.
  • Du entwirfst überzeugende sowie visuell ansprechende Präsentationen und erstellst maßgeschneiderte Berichte, die die Interessen sowie Bedürfnisse der verschiedenen internen und externen Stakeholder berücksichtigen.
  • Nicht zuletzt bist Du die zentrale Anlaufstelle für Kollegen, integrierst sie in Projekte und Prozesse und sorgst für reibungslose Abläufe.

Was wir von Dir erwarten

  • Du hast Dein BWL Studium oder einen ähnlichen Studiengang erfolgreich absolviert und arbeitest bereits routiniert mit MS-Office Produkten, insbesondere mit PowerPoint und Excel.
  • Neben Deiner systematischen und zielgerichteten Arbeitsweise zeichnest Du Dich durch Deine schnelle Auffassungsgabe und Dein Organisationstalent aus.
  • Du überzeugst mit Deiner Kommunikationsfähigkeit in deutscher als auch in englischer Sprache, sorgst für die Einhaltung von Deadlines und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
  • Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich, und auf Deine Zuverlässigkeit kann man immer zählen.
  • Dein hohes Interesse an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten machen Dich zu unserem perfekten Kandidaten.

Was wir Dir bieten

  • Agile Arbeitswelt
  • Flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle Weiterentwicklung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Mobiles Arbeiten

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die als Assistent:in der Geschäftsführung bei der mysecurityevent GmbH mitwirken möchte.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und EventsProaktive...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung für die Bau-Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BBF Projekt GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die als Assistenz bei der Geschäftsführung zur Unterstützung der Bau-Geschäftsführung beiträgt. Dazu gehören Unterstützung im Tagesgeschäft auf organisatorischer, administrativer und operativer Ebene, Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie Aufbereitung der Resultate und Erstellung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vertical Viral Media Vollzeit

    Unsere UnterstützungWir suchen eine vertrauenswürdige Unterstützung für unsere Geschäftsführung. Als Assistenz der Geschäftsführung bei Vertical Viral Media unterstützt du unsere Geschäftsführung bei allen täglichen Aufgaben.AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung von Verträgen und KundenprojektenOrganisation von Kundenprojekten mithilfe von...

  • Buchhalterische Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Fensterblick GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Buchhalter, der unsere Geschäftsführung bei der täglichen Buchführung unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Erfassung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen spielen. Deine Aufgaben werden sich auf die Vorbereitung von Monats- und...

  • Buchhalterische Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Fensterblick GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Buchhalter, der unsere Geschäftsführung bei der täglichen Buchführung unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Erfassung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen spielen. Deine Aufgaben werden sich auf die Vorbereitung von Monats- und...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene und motivierte Assistent:in der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsführung bei der Organisation und Administration unterstützt.Deine AufgabenUnterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und EventsProaktive Einhaltung von Projekten und DeadlinesUnterstützung bei der...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fensterblick GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Buchhalterin oder einen erfahrenden Buchhalter, die/der als Assistenz der Geschäftsführung fungieren soll. Die/r Kandidat/in wird Teil unseres Teams sein und uns bei der täglichen Buchführung, der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei steuerlichen Angelegenheiten...

  • Buchhalterische Unterstützung für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fensterblick GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Buchhalter, der unsere Geschäftsführung bei der täglichen Buchführung unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen, wie die Erfassung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen, die Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie die Unterstützung...

  • Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland STRABAG RAIL GMBH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen unterstützen. Sie werden Korrespondenz, E-Mails und Telefonate bearbeiten und vor- und nachbereiten. Darüber hinaus werden Sie diverse...

  • Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland STRABAG RAIL GMBH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen unterstützen. Sie werden Korrespondenz, E-Mails und Telefonate bearbeiten und vor- und nachbereiten. Darüber hinaus werden Sie diverse...

  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Aufgabenstellungen

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland JobGet Vollzeit

    BeschreibungUnsere Kulturagentur sucht eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung, die in organisatorischen Aufgabenstellungen unterstützen kann. Die richtige Person sollte sicherstellen, dass alle Meetings und Veranstaltungen reibungslos ablaufen und dass alle organisatorischen Aufgaben erledigt sind. Wenn Sie sich in diesen Bereichen auskennen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers bei der Geschäftsführung der Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers bei der Geschäftsführung der Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungWir suchen eine motivierte und kommunikative Persönlichkeit, die als Assistent:in der Geschäftsführung bei der mysecurityevent GmbH mitwirken möchte.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen AufgabenVor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland mysecurityevent GmbH Vollzeit

    Assistent:in der GeschäftsführungDeine RolleAls Assistent:in der Geschäftsführung bist du die rechte Hand der Geschäftsführung. Du unterstützt in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist hauptverantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Events. Du findest leicht den Zugang zu allen Bereichen des...

  • **Büro- und Projektmanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland econoMARK Personalmarketing GmbH Vollzeit

    econoMARK Personalmarketing GmbH sucht eine engagierte Assistenz/Teamassistenz, die unsere Geschäftsführung effektiv unterstützt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen des operativen Alltags. Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihr Engagement sind entscheidend für den reibungslosen Ablauf der...

  • **Büro- und Projektmanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland econoMARK Personalmarketing GmbH Vollzeit

    econoMARK Personalmarketing GmbH sucht eine engagierte Assistenz/Teamassistenz, die unsere Geschäftsführung effektiv unterstützt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen des operativen Alltags. Ihre proaktive Arbeitsweise und Ihr Engagement sind entscheidend für den reibungslosen Ablauf der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers in unserer Berliner Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von Entscheidungsvorlagen,...

  • Referent der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland DRK Berlin Südwest gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und analytisch denkenden Referenten der Geschäftsführung, der unsere Geschäftsleitung bei der strategischen Unterstützung und Entscheidungsfindung unterstützt.VerantwortlichkeitenProaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der operativen GeschäftsentwicklungErstellung strategischer Analysen und...