Germany Payroll Administration Expert

vor 9 Stunden


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Minnovation International AB Vollzeit

At Minnovation International AB, we are seeking a skilled Payroll Specialist Germany to join our team. This is an exciting opportunity for a detail-oriented professional with a strong background in payroll administration to contribute to the success of our organization.

Job Summary:

The successful candidate will be responsible for preparing payrolls for Germany, ensuring data quality, and supporting employees with matters related to pay. The role involves a strong focus on payroll administration, including collaboration with vendors and HR tools.

Main Responsibilities:

  • Handle variable aspects of pay and personnel movements within the pay information system, control pay updates, and report anomalies to service providers. Maintain accurate payroll balances and controls at input and output (Net to Gross, Gross to Net).
  • Ensure all HR tools are in place and that key master data is linked and administration processes are managed consistently.
  • Carry out social security declarations and maintain relationships with social security bodies.
  • Serve as the primary contact person for our payroll services to customers.
  • Contribute to creating common synergies and processes on payroll across the Nordics, professionalizing standards.
  • Provide support and assistance to the HR team and associates on matters related to pay and HR services to employees.
  • Report on problems affecting payments.
  • Continuously improve payroll processes.

Ideal Candidate:

  • Has at least 4 years of experience from a similar job.
  • Holds a relevant degree within a field of business.
  • Can manage multiple customers and has an eye for detail.
  • Advanced Excel skills, including pivot tables, v-lookup, and other formulas.
  • Good analytical skills with high levels of accuracy and attention to details.
  • Knowledge of the German wage system.
  • Knowledge of German labor laws and tax rules is seen as an asset.
  • Thrives in a fast-paced and dynamic working environment.
  • Delivers excellence with agility and rigor.
  • Fluency in German and English.

Estimated Salary: €55,000 - €65,000 per year, depending on experience.



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    Als Hochschulmarketing-Experte bei KPMG-Germany ist deine Aufgabe es, die Talente von Morgen zu begeistern und unsere Firma als attraktiven Arbeitgeber an Hochschulen vorzustellen. Mit deiner Organisationstalent und Kommunikationsstärke wirst du uns helfen, unsere Karriere-Events und -messen in der Region Süd erfolgreich durchzuführen.Was machst du?In...


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    Als Strategieberatung-Experte bei KPMG unterstützt du internationale Unternehmen bei komplexen Transaktionen in der Tech- und IT-Branche. Du analysierst technologische Fragen und entwickelst Strategien für die Integration und Separation von Unternehmensteilen.IT-M&A-Spezialist bei KPMG: Du bist für die Bewertung wirtschaftlicher und technologischer...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    ÜberblickBegleite unsere Kunden und Kundinnen bei den Herausforderungen der Zukunft und mache gemeinsam mit uns einen Unterschied. Begeistere Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen und sei ein aktiver Teil bei der Entwicklung von smarten Lösungen.LöhneAls Senior Consultant bei KPMG-Germany erwartet Dich ein umfassendes Gehaltspaket, das Deinen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Clear Edge-Germany GmbH Vollzeit

    Über Clear Edge-Germany GmbHClear Edge-Germany GmbH ist ein führender Anbieter von Filtermedien und -elementen, Prozessbändern sowie weiteren verfahrenstechnischen Lösungen für industrielle Prozessanwendungen. Mit unserem Stammsitz in Geldern-Walbeck (NRW) bieten wir weltweit namhaften Anlagen- und Systemherstellern sowie bedeutenden...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Interzero Circular Solutions Germany GmbH Vollzeit

    Gesamtaufgaben In unserer Abteilung des Servicecenters arbeiten Sie als Sachbearbeiter Abrechnung/Billing Service Expert und garantieren den reibungslosen Ablauf von Aufträgen und Kundenanfragen. Ihre Hauptaufgaben Koordination von Aufträgen und Anfragen für Kunden und Entsorgungspartner Kommunikation auf Telefon, E-Mail und Brief ...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Whitehall Resources Vollzeit

    About the RoleWhitehall Resources is seeking an experienced SAP Lumira expert to join a project with a renowned business transformation consultancy in Germany. The successful candidate will have expertise in front-end dashboard integration with Business Objects and strong knowledge of SAP BI/BO.Key ResponsibilitiesThe ideal candidate will be responsible for...


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    About UsBrambles is a leading global provider of supply chain solutions, serving the fast-moving consumer goods industry.Salary & BenefitsThe salary for this position is estimated to be around €65,000 - €80,000 per annum, depending on experience. In addition to a competitive remuneration package, we offer a range of benefits including flexible hybrid...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEODIS CL Germany GmbH Vollzeit

    Bei der GEODIS CL Germany GmbH in Köln suchen wir einen erfahrenen Logistikexperten, um unsere Lagerprozesse zu steuern und zu optimieren. Als Operations Manager (m/w/d) werden Sie Teil unseres internationalen Netzwerks mit Standorten in fast 170 Ländern.Zielsetzung:Steuerung aller operativen Prozesse im LagerEinhaltung von Sicherheit, Qualität und...

  • IT-Experte (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PC Doc GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen IT-Experten, der sich auf die Administration von Microsoft 365 und die Installation von mobilen Endgeräten (Android und IOS) spezialisiert hat.AufgabenSLA-Management und TicketbearbeitungInstallation und Wartung von Windows und MacOS Clients und ServernActive Directory AdministrationTechnische Kundenberatung und...

  • Logistik-Experte

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MAGNET-PHYSIK Dr. Steingroever GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen nach einem Logistik-Experten, der unsere Lagerorganisation optimiert und sicherstellt, dass unsere Waren auf Zeitpunkt fristgerecht bereitgestellt werden.Der Lagerorganisationsspezialist wird auch für die Kommissionierung von Waren und die Bereitstellung von Materialien für unsere Fertigung und den Versand verantwortlich sein.Ein...


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    CHRONEXT Service Germany GmbHSicherstellen Sie, dass unsere Luxusuhren die höchsten Standards erfüllen.Mit uns haben Sie eine spannende KarriereWir suchen einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln zur Echtheitsprüfung von LuxusuhrenIhre VerantwortungDu bist verantwortlich für Teilreparaturen und Servicearbeiten an...

  • Informatik-Experte

    vor 1 Monat


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Informatik-Experten, der sich für ein duales Studium im Bereich IT interessiert. Als Fachinformatiker werden Sie Teil eines agilen Teams sein und sich auf die Entwicklung von Software und die Verwaltung von Datenbanken spezialisieren.VerantwortlichkeitenEntwicklung von Software mit...


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    Über uns:Die Europcar Mobility Group Germany ist ein Unternehmen, das sich auf die Vermietung von Fahrzeugen und den Verkauf von Zusatzleistungen spezialisiert hat. Wir sind ein dynamisches Team, das den Wandel in der Mobilität aktiv gestaltet.Löhne:Das attraktive Gehaltspaket umfasst ein Fixgehalt sowie Feiertags- und Wochenendzuschläge, betriebliche...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Country Hub Germany GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und analytisch gesinnten Junior-SAP-Experten, der unsere ERP-Systeme effizient gestalten möchte. Mitarbeit im Controlling Support: In dieser Rolle werden Sie aktiv in die tägliche Arbeit des Controllings eingebunden und unterstützen bei der Bearbeitung von Kundenanfragen sowie dem Durchführen von...

  • Datenbank-Experte

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) Vollzeit

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    Vor 3 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Brambles Vollzeit

    Company OverviewBrambles is a leading provider of innovative supply chain solutions. As a Financial Analyst, you will play a key role in supporting the company's growth and success.Job DescriptionWe are seeking an experienced Financial Analyst to join our team in Germany. As a Financial Analyst, you will be responsible for leading the successful delivery of...


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