Projektmanagement-Assistent (w/m/d) mit dynamischer Arbeitsumgebung

vor 4 Wochen


Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland aam it GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung:

Wir suchen eine Assistenzmitarbeiterin (w/m/d) mit Schwerpunkt auf Projektmanagement und Bürokommunikation für unseren Kunden in Kiel. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung bei Projektunterstützenden Aufgaben, internen und externen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, Telefonkontakt in Deutsch und Englisch, Planung und Nachverfolgung von Terminen, Organisation von Meetings, Tagungen und Konferenzen, Verwaltung von Aufgaben im Ticketsystem (z.B. JIRA) und Koordination und Unterstützung bei Bereichsaufgaben konzentrieren.

Ihre Aufgaben:
  • Projektunterstützende Assistenzaufgaben
  • Interner und externer Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
  • Telefonischer Kontakt in Deutsch und Englisch
  • Planung und Nachverfolgung von Terminen
  • Organisation von Meetings, Tagungen und Konferenzen
  • Verwaltung von Aufgaben im Ticketsystem (z.B. JIRA)
  • Koordination und Unterstützung bei Bereichsaufgaben

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder technische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Kaufmännische Kenntnisse
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office, Internetanwendungen und in JIRA
  • Starke Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Eigeninitiative und Flexibilität
  • Sehr gute Deutsch-Kenntnisse (mindestens C1-Niveau)

Was wir bieten:
  • Dynamische Arbeitsumgebung mit viel Raum für Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
  • Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
  • Lange Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektmanagement-Assistent (w/m/d) bei aam it GmbH unterstützen Sie unsere Kunden bei der Projektorganisation und -durchführung. Ihre Aufgaben umfassen:Projektunterstützende AssistenzaufgabenInterner und externer Schriftverkehr in Deutsch sowie EnglischTelefonischer Kontakt in Deutsch und EnglischPlanung sowie Nachverfolgung von...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Forschungsprojekt-Assistent (m/w/d) für VerwaltungsaufgabenWir suchen einen motivierten und organisierten Forschungsprojekt-Assistenten (m/w/d) für unsere Forschungsgruppe. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, wie z.B. die Kommunikation mit Projektträgern und der Koordination von Budgetplanungen.Was...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland CHEFS CULINAR GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen in unserer Kieler Zentralverwaltung einen Mitarbeiter (m/w/d) für Projektmanagement-Assistenz im Bereich Obst&Gemüse. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich der Produktionsstätte Obst&Gemüse beteiligt. Unsere Unternehmensgruppe ist führend in der bundesweiten Belieferung von Großverbrauchern...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) im Projektmanagement für unsere Kunden. Als Teil unseres Teams werden Sie die wichtigsten Aufgaben im Projektmanagement unterstützen und sicherstellen, dass alle Projekte erfolgreich abgeschlossen werden.Aufgaben:Unterstützung bei der Planung und Organisation von ProjektenVerwaltung von...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland DRK Kinder- und Jugendhilfe Nord gGmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Sozialpädagogische*n Assistent*in (m/w/d) für unsere Kindertagesstätte "Wellsee". Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung und Förderung von Kindern zwischen 0 und 6 Jahren kümmern.Deine AufgabenDie Betreuung und Förderung von Kindern in verschiedenen AltersgruppenDie Zusammenarbeit mit den Eltern und dem...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Kennziffer: S773952 Hochbau-Assistent (m/w/d) Wir suchen für unser hauseigenes Bauprojekt einen Bauleiter/Assistenten des Bauherrn. Zu Ihren Aufgaben gehört die Kontrolle und die Koordinierung der Termine auf der Baustelle sowie auch die fachliche Kontrolle auf der Baustelle für den Bereich Hochbau. Sie sollten bereits entsprechende Erfahrungen im...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Abrechnungs- und Boni-Assistent (m/w/d)ÜberblickWir suchen einen motivierten und organisierten Abrechnungs- und Boni-Assistenten (m/w/d) für unsere Bartels-Langness-Gruppe.VerantwortlichkeitenKommunikation mit unseren LieferantenPrüfung der Umsatz- und Absatzmeldungen der LieferantenÜbertragung der Daten in das Abrechnungsprogramm WizardErstellung der...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Studentenwerk Schleswig-Holstein Vollzeit

    Viele Jahre Erfahrung in der Kinderbetreuung sowie die Ausbildung als Sozialpädagogische*r Assistent*in sind ideal für diese Rolle am Studentenwerk Schleswig-Holstein. Als gemeinnütziges Unternehmen unterstützen wir Studierende in den Bereichen Hochschulgastronomie, Wohnen, BAföG, Beratung, Familie und Kultur. Unsere Teams in den Kindertagesstätten...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Ingenieurin für Infrastruktur und Projektmanagement, die sich für die Herausforderungen der Stadtentwicklung begeistert.Als Teil unseres Teams werden Sie an spannenden Projekten arbeiten und die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und zu wachsen.Unser Unternehmen bietet eine familienfreundliche Arbeitsumgebung und...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Bartels-Langness Handelsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Einkaufsleiter-Assistent (m/w/d)Wir suchen ab sofort einen motivierten und flexiblen Einkaufsleiter-Assistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Kiel.KarrieremöglichkeitenMitwirkung an der Weiterentwicklung des Unternehmensbereiches und Mitarbeit an bzw. selbständige Bearbeitung von SpezialaufgabenKoordination verschiedener Aufgaben innerhalb und...


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    Chemielaborant / Chemisch-technischer Assistent / Umweltschutztechnischer AssistentUnser AngebotWir suchen einen Chemielaboranten, Chemisch-technischen Assistenten oder Umweltschutztechnischen Assistenten, der sich in der Analytik von Feststoff- und Wasserproben auskennt.AufgabenUntersuchung von Feststoff- und Wasserproben mittels klassischer und besonderer...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schwentine-Haus Wohnungsbaugesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Hausverwaltung begeistern kann. Als Assistent/in unterstützt du unser Team bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation.AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und BüroorganisationKoordination und Verwaltung von Terminen sowie Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland pluss Personalmanagement Pinneberg GmbH Niederlassung Kiel - Bildung und Soziales - Vollzeit

    Wir suchen Sie als Sozialpädagogischen Assistent (m/w/d) in Kiel und UmgebungBei uns darfst Du sein, wer Du bistWir bieten Ihnen:Gelebtes, pluss-eigenes Schutzbefohlenen KonzeptEin sicherer Arbeitsplatz , der Erfüllung bietet und persönliches Wachstum fördertFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser Kompetenzzentrum PropezMöglichkeit auf...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Kennziffer: Hochbau-Assistent (m/w/d) Für unser hauseigenes Bauprojekt suchen wir einen Assistenten für den Bereich Hochbau. Zu Ihren Aufgaben gehört die Kontrolle und Koordinierung der Termine auf der Baustelle sowie die fachliche Kontrolle auf der Baustelle für den Bereich Hochbau. Arbeitsaufgaben: Kontrolle und Koordinierung der Termine auf der...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Studentenwerk Potsdam Vollzeit

    Kennziffer: Hochbau-Assistent (m/w/d) Wir suchen für unser Bauprojekt einen Assistenten für den Bereich Hochbau. Zu Ihren Aufgaben gehört die Kontrolle und Koordinierung der Termine auf der Baustelle sowie die fachliche Kontrolle auf der Baustelle für den Bereich Hochbau. Sie sollten bereits Erfahrungen im Bereich Hochbau/Bauleitung haben. Die...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland AWO Landesverband Schleswig-Holstein e.V. Vollzeit

    Sozialpädagogische*r Assistent*in (m/w/d)Wir suchen eine*n Sozialpädagogische*n Assistent*in (m/w/d) für unsere neue Kita Abenteuerland in Ascheberg. Die Kita bietet eine einzigartige Umgebung für Kinder, in der sie ihre persönlichen Schwerpunkte entwickeln und vertiefen können.Als Sozialpädagogische*r Assistent*in (m/w/d) werden Sie Teil eines...


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    Wir suchen einen Sozialpädagogischen Assistenten (m/w/d) für eine altersgemischte Gruppe in unserer Kita "3 Könige" in Kiel-Südfriedhof.Die Stelle hat einen Umfang von 39 Wochenstunden und bietet eine Vielfalt von Herausforderungen und Möglichkeiten für die pädagogische Arbeit.Wir bieten:Kollegiale Zusammenarbeit mit Kolleg*innen, der Leitung und dem...


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  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland CHEFS CULINAR GmbH & Co. KG Vollzeit

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