Fachmann für Bürgernähe und Unternehmensentwicklung

Horst Schäfer GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen, das sich auf die Veredelung von Bettfedern und Daunen spezialisiert hat. Wir suchen einen Organisationsfachmann, der unsere Zukunft mitgestalten möchte.

• Koordination von Büroabläufen und administrativen Aufgaben: Unsere Organisation stützt sich auf eine Kultur des Erfolgs, in der jeder Mitarbeiter verpflichtet ist, seine Arbeit zum Wohlergehen des gesamten Teams beizutragen.
• Unterstützung unserer Kunden: Als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserem Unternehmen sind Sie für die Gewährleistung einer hohen Kundenzufriedenheit verantwortlich.
• Bearbeitung von Korrespondenz: Ein wichtiger Teil Ihrer Aufgaben wird darin bestehen, sicherzustellen, dass alle Korrespondenz zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommt.
• Office Management: In dieser Funktion stehen Ihnen weitere Ressourcen zur Verfügung, um Ihre Aufgaben zu erfüllen.
• Pflege von Kundendatenbanken: Wir brauchen jemanden, der regelmäßig unsere Datenbanken durchforstet, um sicherzustellen, dass alle Informationen aktuell und korrekt sind.

• Erfahrung im Büromanagement: Wir suchen nach jemandem, der bereits Erfahrungen im Bereich Büromanagement sammeln konnte.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten: Ein zentraler Punkt ist die Lösung von Problemen und die gleichzeitige Koordination mehrerer Abläufe.
• Selbstständigkeit und Proaktivität: Sie sollten nicht nur reagieren können, sondern auch eigene Ideen entwickeln und umsetzen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten: Als Mitglied unseres Teams sollten Sie leicht in die Gruppe integriert werden können und uns helfen, gemeinsame Ziele zu erreichen.
• Affinität zur Digitalisierung: Der Umgang mit neuen Technologien und Software ist wünschenswert, aber keine Pflicht.

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld: Unsere Bürowelt bietet viele Möglichkeiten, etwas Neues zu lernen.
• Möglichkeit, eigene Fähigkeiten einzubringen: Jeder Mitarbeiter kann seinen eigenen Beitrag leisten und sein Know-how teilen.
• Motiviertes Team: Das Gesamtziel ist es, gemeinsam Herausforderungen zu meistern und die Qualität zu verbessern.
• Frühstück und Mittagessen: Regelmäßige Mahlzeiten liefern Energie für die nächsten Aufgaben.
• Freie Getränke: Wir bieten unsere Mitarbeitern ausreichend Möglichkeit, ihre Kraft neu aufzuladen.

Wir erwarten eine kundenorientierte Persönlichkeit, die bereit ist, aktiv teilzuhaben und neue Wege zu beschreiten.