Personalverwaltungsspezialist/in

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland remind me GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen in unserem Team in Berlin eine/n zuverlässige/n und organisationsstarke/n Personalverwaltungsspezialisten/in in Teilzeit (ca. 20 Std.).

Aufgaben
  • Verantwortung für sämtliche Aufgaben der Personaladministration, u.a. Vertragsmanagement, Zeugniserstellung, Abwesenheitsmanagement, (digitale) Ablage von Dokumenten und Pflege unseres HR-Tools personio
  • Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Klärung von Fragen mit unserem externen Lohnbüro
  • Administrative Begleitung des On- und Offboarding von Mitarbeitenden
  • Ansprechpartner/in für das gesamte Team von über 50 Mitarbeiter/innen in sämtlichen Personalfragen
  • Vertretung des Office Managements bei Abwesenheiten
Qualifikation
  • Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
  • Du verfügst bereits über mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, z.B. als Personalsachbearbeiterin, HR Generalist, People Operations Manager, HR Manager, Personalreferent (alle w/m/d) oder ähnlich
  • Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zielorientiert und fühlst dich wohl in einer Startup-Atmosphäre und in einem schnelllebigen Umfeld
  • Du hast stets ein offenes Ohr für deine Kolleginnen und Kollegen und kümmerst dich proaktiv um ihre Anliegen
  • Deine Kommunikation ist jederzeit professionell und kundenorientiert, du sprichst Deutsch einwandfrei in Wort und Schrift, dein Englisch ist konversationsfähig
  • Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und bringst Kenntnisse in personio mit
Benefits
  • ein vielfältiges Aufgabengebiet in einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre
  • eine Teilzeit-Tätigkeit im Umfang von ca. 20 Std. / Woche an fünf Arbeitstagen, die Zeiten können flexibel festgelegt werden
  • remote work: Homeoffice ist nach der Einarbeitung in einem Umfang von etwa ein bis zwei Tagen / Woche möglich
  • ein zentral in Berlin-Mitte gelegenes Büro (nahe Alex / Hackescher Markt), kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Teamevents
  • Bezuschussung des Jobtickets für den ÖPNV in Berlin und viele weitere Benefits

Wir suchen nach jemandem, der unsere Personalverwaltung tatkräftig unterstützen kann.

Du kannst deine Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben, Gehaltsvorstellung und Starttermin an Henning Claußen (Interim HR Manager) senden.

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören.