Schulsekretär/in als Administrative Fachkraft

vor 1 Woche


Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bistum Trier Vollzeit

Bei der Bischöflichen Diözese Trier suchen wir eine engagierte und organisierte Person für die Position des Schulsekretärs/in.

Schulsekretär/in: Ihre Aufgaben
  • Kommunikation mit Eltern, Lehrern, Schülerinnen und Schülern sowie externen Einrichtungen
  • Verwaltung von Posteingang und -ausgang
  • Schriftliche Korrespondenz und Telefon
  • Vorerfassung von Rechnungen in SAP
  • Verwaltung und Ablage des Schriftverkehrs, Betreuung des Archivs
  • Entgegennahme und Verwaltung von Krankmeldungen, Führung von Statistiken
  • Unterstützung der Schulleitung bei Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen
Schulsekretär/in: Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Kommunikations- und Organisationstalent, Flexibilität, Umsicht, Belastbarkeit, Selbstständigkeit, Freundlichkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen und Kenntnisse in SAP
  • Engagement für den Schutz von Kindern und Jugendlichen
Schulsekretär/in: Unsere Angebote

Anstellung und Vergütung erfolgen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) auf der Grundlage des TVöD entsprechend der Entgeltgruppe 5. Wir bieten Ihnen einen festen Arbeitsplatz in einer durch gegenseitige Wertschätzung und vertrauensvollen Umgang geprägten Atmosphäre. Mit Ihrer Unterstützung können wir unseren Schülern und Mitarbeitern helfen, ihre Ziele zu erreichen.



  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 30.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Trier. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung von Kundenanfragen.Unterstützung des Teams bei...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland daacro GmbH & Co. KG Vollzeit

    daacro ist ein Auftragsforschungsinstitut mit langjähriger Erfahrung in der Durchführung von klinischen Studien. Wir suchen eine/n Study Manager/in (M/W/D), der/sich die Verantwortung für die administrativen und operativen Aufgaben bei der Planung und Durchführung nationaler und internationaler klinischer Studien übernimmt.AufgabenÜbernahme aller...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen Vollzeit

    Medizinaldiplomierte Fachkraft - GeburtshilfeWir suchen Sie für unsere Frauenklinik als Medizinaldiplomierte Fachkraft - Geburtshilfe.Ihre AufgabenEffiziente Umsetzung des alltäglichen TagesablaufsCTG-Kontrollen bei stationären PatientinnenAssistenz bei KontrolluntersuchungenTerminierung und PatientenaufnahmeAdministrative...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland JT International Germany GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Import / ExportWir suchen eine verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) Import / Export für unsere Zentrale Warenannahme in Trier.Ihre Aufgaben:Administrative Wareneingangsbearbeitung, insbesondere in SAP und MIC für eingehende Muster- / Non-Tobacco-Materialsendungen und Finished...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland JT International Germany GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Import / ExportWir suchen eine verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) Import / Export für unser Team im Bereich der Zentralen Warenannahme.Ihre Aufgaben:Administrative Wareneingangsbearbeitung, insbesondere in SAP und MIC für eingehende Muster- / Non-Tobacco-Materialsendungen und Finished...


  • Trier, Rheinland-Pfalz, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Ein wichtiger Partner für Ihre Karriere. Als Spezialisten mit langjähriger Erfahrung im Gesundheitswesen begleiten wir Wohnbereichsleitungen (m/w/d) auf ihrem individuellen Karriereweg. Im Auftrag einer Senioreneinrichtung in Trier suchen wir Sie als Wohnbereichsleitung (m/w/d).Ihre Aufgaben:Organisation und Koordination: Leitung des Wohnbereichs und...


  • Trier, Deutschland Theo Steil GmbH Vollzeit

    Personalreferent im Bereich Personalverwaltung (m/w/d) - Arbeitsort/Niederlassung: - Trier- Einstieg als: - Fachkraft- Unternehmensbereich: - Theo Steil GmbH- Art: - Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen, inklusive Folgearbeiten - Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei...


  • Trier, Deutschland Theo Steil GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Angestellte als Assistenz der Gesamtleitung Produktion (m/w/d) - Trier - Arbeitsort/Niederlassung: - Trier- Einstieg als: - Fachkraft- Unternehmensbereich: - Theo Steil GmbH- Art: - Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung der Gesamtleitung Produktion - Schnittstelle der internen und externen...


  • Trier, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Verwaltungsleitung (m/w/d) für Senioreneinrichtung in Trier Wir sind ein führender Personaldienstleister im Bereich der Direktvermittlung von Fachkräften in die Pflegebranche. Aktuell suchen wir für unseren renommierten Kunden, ein etabliertes stationäres Pflegeheim, eine erfahrene und verantwortungsbewusste **Verwaltungsleitung (all genders) in...

  • Fachkraft Datenpflege

    vor 6 Monaten


    Trier, Deutschland E.ON Vollzeit

    **Westnetz GmbH I Unbefristet I Vollzeit I Vor Ort** **Du. Mit uns?** Für unser **Team Netzplanung im Regionalzentrum Trier, Standort Trier, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung. Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig. Wie Du bist, was Du...


  • Trier, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...


  • Trier, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...


  • Trier, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...


  • Trier, Deutschland medcareer Vollzeit

    Wohnbereichsleitung (m/w/d) für eine Seniorenpflegeeinrichtung bei Trier **We care for your medcareer.** Als Spezialisten mit eigener Erfahrung im Gesundheitswesen verbinden wir Menschen mit passenden Arbeitgebern. Wir begleiten Pflegefachkräfte auf ihrem individuellen Karriereweg im Gesundheitswesen. Wir beraten Sie bei der Auswahl des passenden...


  • Trier, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...


  • Trier, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik Initiative ergreifen und, das Wichtigste: Für Menschen da sein. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen...