Notarfachangestellter (m/w/d) - Fachliche Unterstützung

vor 3 Wochen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung:

Wir suchen eine engagierte und selbstständige Fachangestellte (m/w/d) für unser Notariat. Als Notarfachangestellte (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Notare bei der Abwicklung von Mandantenterminen, der Überwachung von Terminen und Fristen sowie der Kommunikation mit unseren Mandanten.

Aufgaben:
  • Koordination von Mandantenterminen
  • Überwachung von Terminen und Fristen
  • Selbstständige Kommunikation mit den Mandanten
  • Entwurf, Ausfertigung und Abwicklung von Urkunden
  • Abwicklungen von Korrespondenzen
  • Ermittlung von Kosten und Gebühren sowie Erstellung der Kostennoten

Fachliche Anforderungen:
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder ReNo – Fachangestellten (m/w/d)
  • Freundliche und kollegiale Persönlichkeit, hohes Maß an Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
  • Gute Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert

Arbeitgeberleistungen:
  • Spannende und komplexe Tätigkeit im notariellen Bereich
  • Arbeit in einem sympathischen, hochengagierten und wertschätzenden Team
  • Eigenverantwortliche Sachbearbeitung im Notariat
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Regelmäßige externe Fortbildungen
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Obst, freie Getränke und Süßigkeiten


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungKonkret sind wir an einer erfahrenen Notarfachangestellten suchen, die sich auf sekretariatsmäßige Aufgaben konzentriert. In dieser Rolle wird Sie dazu beitragen, unsere Kunden zu betreuen und ihnen bei der Durchführung von Urkunden, Korrespondenz und anderen verwaltungsmäßigen Angelegenheiten zu helfen.Beschreibung der...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steller & Partner Vollzeit

    Wir suchen für unser Notarbüro in Dortmund einen erfahrenen Notarfachangestellten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.AufgabenDie selbstständige Bearbeitung von AufgabenstellungenDie Erstellung von Vertragsentwürfen und die Vorbereitung von UrkundenDie Kommunikation mit den Beteiligten und die AktenführungDie Terminkoordination und die...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steller & Partner Vollzeit

    Für unser Notarbüro in Dortmund suchen wir einen Notarfachangestellten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.AufgabenWir suchen einen engagierten Notarfachangestellten (m/w/d) für unsere Notarielle Praxis.Erstellung von Vertragsentwürfen und Vorbereitung von Urkunden.Kommunikation mit den Beteiligten und Aktenführung.Terminkoordination und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steller & Partner Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen ab sofort einen Notarfachangestellten (m/w/d) für unser Notarbüro in Dortmund.Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir erwarten von Ihnen eine selbstständige Sachbearbeitung von Urkunden und Vertragsentwürfen.Die Erstellung von Kostenrechnungen und die Vorbereitung von Urkunden gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Wir erwarten von...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Notarfachangestellte (m/w/d) für unsere Niederlassung in Dortmund. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Mandanten verantwortlich sein und dabei die Qualität unserer Arbeit mit einem persönlichen Beratungsstil verbinden.VerantwortlichkeitenKorrespondenz mit Beteiligten, Gerichten und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steller & Partner Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen Notarfachangestellten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser Notarbüro im Zentrum von Dortmund.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie selbstständige Sachbearbeitung von Fällen und die Erstellung von VertragsentwürfenDie Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden, einschließlich der Erstellung von KostenrechnungenDie...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n (m/w/d) für unsere Wirtschaftskanzlei in Dortmund. Die Abteilung Notariat ist Teil unseres Teams und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler Lage.Als Teil unseres Teams werden Sie neben der Ausfertigung und Abwicklung von Urkunden auch die Erstellung von Notarkostenrechnungen und die...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte Notariatsfachangestellte (m/w/d) für unsere Kanzlei in Dortmund. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von Urkunden kümmern. Darüber hinaus werden Sie Korrespondenz mit Mandanten, Banken, Gerichten und Behörden führen und Mandantenbetreuung einschließlich...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Notariatsassistent (m/w/d) KanzleiarbeitWir suchen einen motivierten Notariatsassistenten (m/w/d) für unsere Kanzlei. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von Urkunden beteiligt sein. Sie werden Korrespondenz mit Mandanten, Banken, Gerichten und Behörden führen und Mandantenbetreuung, einschließlich...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KBS Group GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine engagierte und selbstständige Notarielle Fachkraft, die sich in der Koordination von Mandantenterminen und der Überwachung von Terminen und Fristen auszeichnet. Als Fachangestellter m/w/d im Notariat sind Sie für die Kommunikation mit den Mandaten verantwortlich und erstellen Urkunden und Korrespondenzen. Sie ermitteln...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine engagierte Notariatsassistentin (m/w/d) für unser Team in Dortmund. Als Notariatsassistentin (m/w/d) bist du für die Dokumentenverwaltung, Korrespondenz und Terminplanung zuständig. Du arbeitest eng mit unseren Notaren zusammen und unterstützt sie bei der Abwicklung von Urkunden und anderen Dokumenten. Deine Aufgaben: -...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Unser Kunde bietet:Zukunftssichere KarrierechancenLangfristiger unbefristeter VertragFaire und überdurchschnittliche VergütungEine spannende und facettenreiche Aufgabe in einem netten TeamOffene StrukturenFlexible ArbeitszeitmodelleMehrere Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Sehr gute Verkehrsanbindung Moderner ArbeitsplatzSpannende und bedeutende...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sektor Profi - eine Marke der Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Unser Kunde bietet:Zukunftssicheres Unternehmen mit langfristigem VertragFaire und überdurchschnittliche VergütungSpannende und facettenreiche Aufgabe in einem netten TeamFlexible Arbeitszeitmodelle und offene StrukturenMehrere Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenSehr gute Verkehrsanbindung und moderner ArbeitsplatzSpannende und bedeutende...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsAderhold ist eine deutschlandweit tätige Wirtschaftskanzlei mit rund 60 Rechtsanwälten und am Standort Dortmund fünf Notaren. Wir setzen auf eine persönliche Beratungsweise und vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Mandanten.Die StelleWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Notariatsassistenten (m/w/d) mit Rechtsanwaltskenntnissen in...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westnetz GmbH Vollzeit

    Wenn du eine neue Herausforderung suchst, die dich als Fachmann für administrative Unterstützung in einem dynamischen Team herausfordert, bist du bei uns genau richtig. Über uns:Westnetz GmbH ist ein Unternehmen mit einem starken Fokus auf Projektmanagement und Rechtliche Angelegenheiten. Unsere Erfolge basieren auf einer nachhaltigen Zusammenarbeit...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RIW Personalservice GmbH Vollzeit

    Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/div) - ForderungsmanagementWir suchen für unser Unternehmen in Dortmund eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/div) für den Bereich Forderungsmanagement.Die Aufgaben umfassen die schriftliche Bearbeitung von Zahlungseingängen, Schuldenbereinigungsplänen, Vergleichen sowie die Durchführung von...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westnetz GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsbewusste und organisierte Person, die unsere Verhandlungsteams bei der Einholung von Dienstbarkeiten und dem Abschließen von Vereinbarungen unterstützt.Die Aufgaben umfassen die Vor- und Nachbearbeitung von Vertragsunterlagen, die Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen im Projekt sowie die Koordinierung und Verwaltung von...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schwertfels Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Team in Dortmund eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n (m/w/d), die/der Lust hat, durchzustarten.Wir bieten ein Gehalt, das sich sehen lassen kann, flexible Arbeitszeiten und jede Menge Möglichkeiten, dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln.Wir stehen auf langfristige...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte mit 15 starken Marken unter einem Dach. Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schwertfels Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Team eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n (m/w/d), die/der Lust hat, durchzustarten.Wir bieten ein Gehalt, das sich sehen lassen kann, flexible Arbeitszeiten und jede Menge Möglichkeiten, dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln.Wir stehen auf langfristige und...