Büroassistent:in für Immobilienverwaltung

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland Dörte Augsten Hau-und Grundstücksverwaltung GmbH Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene Büroassistent:in, um unser Team bei der Verwaltung von Wohnraum und Gewerbe zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative Aufgaben übernehmen, um den reibungslosen Ablauf unserer Büroabläufe zu gewährleisten.

Als idealer Kandidat oder Kandidatin sollten Sie sich durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten auszeichnen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.

Aufgaben
  • Organisatorische und administrative Aufgaben
  • Pflege von Objekt-, Mieter- und Vermietungsdaten im ERP-System
  • Terminkoordination und Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen
  • Überwachung und Aktualisierung des digitalen Dokumentenmanagements
  • Rechnungsprüfung und Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Kommunikation mit Behörden, Rechtsanwälten, Steuerberatern und Dienstleistern
  • Kommunikation mit Eigentümern und Mietern
Qualifikation
  • Ideal abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • Interesse an der Immobilienbranche
  • Routinierter Umgang mit Microsoft Office
  • Ideal Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheres Auftreten sowie professionelle und sympathische Ausstrahlung
  • Eigeninitiative, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent, strukturierte und erfolgsorientierte Arbeitsweise
  • Affinität für die Anwendung digitaler Medien
Gehalt und Vorteile
  • Basisgehalt: 30.000 bis 35.000 € pro Jahr
  • Unerbetene Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gutes Betriebsklima und angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
  • Teamevents und kostenlose Getränke und Obst

In diesem leidenschaftlichen Umfeld können Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und als erfolgreiche Büroassistent:in einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Immobilienverwaltung, die sich auf die Verwaltung von Dienstliegenschaften verschiedener Bundesbehörden spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Geschäftsbereichs Facility Management der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben und beinhaltet die selbstständige kaufmännische Verwaltung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Gehrung - Gesellschaft für Grundbesitz und Vermögensverwaltung mbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Immobilienverwalter, der sich auf die Verwaltung von Berliner Wohnungseigentümergemeinschaften und Miethausbeständen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Beauftragung von Dienstleistern und Versorgern, den Telefon- und Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern und Behörden sowie die Vorbereitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Häuser Gruppe Vollzeit

    Deine AufgabenbereicheAls Büroleiter:in (m/w/d) bist du der zentrale Mittelpunkt im Büro-Kosmos und schaffst ein gut funktionierendes und einladendes Arbeitsumfeld.Als erste:r Ansprechpartner:in in unserem Büro empfängst und betreust du Kunden, Gäste, Geschäftspartner und bist für alle Mitarbeitende da.Als Unterstützung für Führungskräfte und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    BeschreibungUnser Team der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sucht einen Sachbearbeiter im Servicebereich, der sich in der Immobilienverwaltung auskennt und unsere Mitarbeiter unterstützt. Der Schwerpunkt liegt auf der Verwaltung von Poststelle und Botendienst, einschließlich der Entscheidung über die Weiterleitung von Posteingängen an...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung. Wir suchen eine/n Projektkoordinatorin/Projektkoordinator für das Fachgebiet Serielles Bauen, um unsere Ziele im Bereich der Bauaufgaben zu unterstützen. Aufgaben:Erstellung von Rahmenausschreibungen für BaumaßnahmenPlanung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung und -nutzung. Wir suchen eine/n Referent/in für Elektromobilitätsinfrastruktur, der/die sich auf die Planung und Durchführung von Baumaßnahmen im Bereich von Elektroinstallationen und Niederspannungsverteilungen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Betriebsleiterin / Betriebsleiter im Bereich Immobilienmanagement (w/m/d)Wir suchen eine/n Betriebsleiterin/n für unseren Bereich Immobilienmanagement. Als Betriebsleiterin/n sind Sie für die Verwaltung und den Betrieb unserer Immobilien verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Steuerung von externen Dienstleistern, die Planung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung. Wir suchen nach qualifizierten Fachkräften, die unsere Ziele unterstützen und unsere Vielfalt fördern. Im Fachgebiet Serielles Bauen suchen wir eine/n Referent/in für die Planung und Durchführung von Baumaßnahmen im Bereich von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben ist eine führende Dienstleisterin im Bereich der Immobilienverwaltung. Unsere Mission besteht darin, unseren Kunden hochwertige Dienstleistungen anzubieten.Unsere Besonderheit liegt in unserer langjährigen Erfahrung und unserem Engagement für nachhaltige Entwicklung.Position und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Objektmanagerin/Objektmanager (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich Facility Management in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie für die selbstständige kaufmännische Verwaltung von Dienstliegenschaften verschiedener Bundesbehörden verantwortlich sein.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortliche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Objektmanagerin/Objektmanager (w/m/d) für unseren Geschäftsbereich Facility Management in Berlin.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortliche Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften verschiedener Bundesbehörden und BundesorganisationenSelbstständige Steuerung und Bearbeitung aller kaufmännischen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Gehrung - Gesellschaft für Grundbesitz und Vermögensverwaltung mbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und dynamische Person, die sich für die Verwaltung von Berliner Wohnungseigentümergemeinschaften und Miethausbeständen begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen, wie die Beauftragung von Dienstleistern und Versorgern, den Telefon- und Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern und Behörden und die...

  • WEG-Verwalter (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Gehrung - Gesellschaft für Grundbesitz und Vermögensverwaltung mbH Vollzeit

    Über unsWir sind eine engagierte und dynamische Immobilienverwaltung im Wachstum. Wir stehen seit 1996 für erfolgreiches und professionelles Verwalten.AufgabenVerwaltung von Berliner Wohnungseigentümergemeinschaften und MiethausbeständenBeauftragung von Dienstleistern und VersorgernTelefon- und Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern und...

  • WEG - Verwalter (m/w/d)

    vor 4 Monaten


    Berlin, Deutschland Gehrung - Gesellschaft für Grundbesitz und Vermögensverwaltung mbH Vollzeit

    Werden ein Teil von uns….Wir sind eine engagierte und dynamische Immobilienverwaltung im Wachstum. Wir stehen seit 1996 für erfolgreiches und professionelles Verwalten.Unser Team sucht zur Verstärkung ab sofort eine(n) Immobilienverwalter(in) mit dem Schwerpunkt WEG. Wir bieten, einen modernen Arbeitsplatz in gut erreichbarer City-Lage, ein großartiges,...


  • Berlin, Deutschland PLUS.PUNKT Verwaltungsgesellschaft für Immobilien mbH Vollzeit

    **PLUS.PUNKT Verwaltungsgesellschaft für Immobilien mbH**: Seit mehr als 27 Jahren steht die **Pluspunkt Verwaltungsgesellschaft** für eine professionelle Verwaltung von Wohn - und Gewerbeimmobilien in Berlin und Potsdam. Unser Credo ist, dass jede Immobilie wie ein kleines Unternehmen ständig gemanagt werden muss. Wir wollen weiterwachsen, "digital"...


  • Berlin, Deutschland abw gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit, Bildung und Wohnen mbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Sie sollten Erfahrungen in den nachfolgenden Aufgabenbereichen mitbringen: - Datenerfassung und Leistungsabrechnung - Kontierung und Rechnungslegung - Teilnehmer/innen-Verwaltung - Post Ein - und Ausgang - Materialbeschaffung - Immobilienverwaltung - Personalsachbearbeitung (vorbereitende Tätigkeiten) - Sekretariat der...

  • Weg - Verwalter (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Gehrung - Gesellschaft für Grundbesitz und Vermögensverwaltung mbH Vollzeit

    Werden ein Teil von uns. Wir sind eine engagierte und dynamische Immobilienverwaltung im Wachstum. Wir stehen seit 1996 für erfolgreiches und professionelles Verwalten. Unser Team sucht zur Verstärkung ab sofort eine(n) Immobilienverwalter(in) mit dem Schwerpunkt WEG. Wir bieten, einen modernen Arbeitsplatz in gut erreichbarer City-Lage, ein...


  • Berlin, Deutschland abw gemeinnützige Gesellschaft für Arbeit, Bildung und Wohnen mbH Vollzeit

    Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine Verwaltungskraft zur Unterstützung. Der Stellenumfang wird mit 39 Wochenarbeitsstunden angesetzt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVL-E-Berlin. Die Arbeitszeiten liegen in der Regel am Vormittag ab 08:00 Uhr. Ihre Aufgaben: Sie bekommen eine gute Einarbeitung, so dass die Aufgaben auch ohne einschlägige...

  • WEG - Verwalter (m/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Gehrung - Gesellschaft für Grundbesitz und Vermögensverwaltung mbH Vollzeit

    Werden ein Teil von uns…. Wir sind eine engagierte und dynamische Immobilienverwaltung im Wachstum. Wir stehen seit 1996 für erfolgreiches und professionelles Verwalten. Unser Team sucht zur Verstärkung ab sofort eine(n) Immobilienverwalter(in) mit dem Schwerpunkt WEG. Wir bieten, einen modernen Arbeitsplatz in gut erreichbarer City-Lage, ein...

  • WEG - Verwalter (m/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Gehrung - Gesellschaft für Grundbesitz und Vermögensverwaltung mbH Vollzeit

    Werden ein Teil von uns…. Wir sind eine engagierte und dynamische Immobilienverwaltung im Wachstum. Wir stehen seit 1996 für erfolgreiches und professionelles Verwalten. Unser Team sucht zur Verstärkung ab sofort eine(n) Immobilienverwalter(in) mit dem Schwerpunkt WEG. Wir bieten, einen modernen Arbeitsplatz in gut erreichbarer City-Lage, ein...


  • Berlin, Deutschland MBB Massivhäuser für Berlin-Brandenburg GmbH Vollzeit

    Hauskauf-Berater (m/w/d) für den Hausverkauf in BerlinÜber uns Die Town & Country Haus Lizenzgeber GmbH ist seit 2009 Deutschlands meistgebautes Markenhaus. Mit der Erfahrung von mehr als 40.000 gebauten Häusern sind wir der starke Partner für Familien, die keine oder nur wenig Erfahrung im Hausbau haben und trotzdem ihr...

  • Sachbearbeiter in

    vor 6 Monaten


    Berlin-Steglitz, Deutschland BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    **Referat Z.6 - Innerer Dienst Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Referat „Innerer Dienst“ in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Termin ein*e **Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Liegenschafts - und Gebäudemanagement** Entgeltgruppe E8 TVöD unbefristetes Arbeitsverhältnis Vollzeit/teilzeitgeeignet Die Bundesanstalt für Materialforschung...