Teamassistenz (m/w/d) Elternzeitvertretung

vor 1 Monat

Munich, Bayern, Deutschland ProSiebenSat.1 Tech & Services GmbH Vollzeit

Unsere Stelle

Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die sich auf die Unterstützung unserer Teams und Bereichsleiter spezialisiert hat. Als Teamassistenz leistest du umfangreiche und wertvolle Unterstützung für unsere Teams und Bereichsleiter. Du bist für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich, wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, der allgemeine Schriftverkehr, die Terminkoordination, etc.

Deine Aufgaben

  • Die allgemeine Büroorganisation wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, der allgemeine Schriftverkehr, die Terminkoordination, etc.
  • Die Koordination und Organisation von internen und externen Terminen und Meetings
  • Die Koordination und Priorisierung eingehender Korrespondenzen sowie die Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter
  • Die Unterstützung der Bereichsleiter und Teams bei der Organisation von Dienstreisen und Workshops unter Einhaltung der geltenden Richtlinien
  • Die Umzugskoordination und Raumplanung diverser Teams
  • Die Rechnungs- und Bestellabwicklung mit Hilfe von SAP-Programmen und die Reiseplanung und -buchung

Was du bringst

  • Du kannst bereits erste relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen
  • Gute Selbstorganisation ist für dich selbstverständlich, du bist belastbar und stressresistent
  • Dein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und deine Freude am Arbeiten im Team zeichnen dich aus
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) und hast auch ein sicheres Auftreten am Telefon
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Was wir dir bieten

  • Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy
  • Profitiere von einer hohen Flexibilität und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten durch unser hybrides Arbeitsmodell "NWOW" (New Ways of Working) sowie von 30 Urlaubstagen pro Jahr
  • Arbeite außerdem mobil aus 25 EU-Ländern und der Schweiz – für bis zu 30 Tage innerhalb von zwölf Monaten
  • Profitiere von einer stark vergünstigten, deutschlandweiten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie zahlreichen weiteren Sonderrabatten bei unseren Partnern
  • Erhalte in allen Lebenslagen Unterstützung, z.B. mit unserer Campus-eigenen Kindertagesstätte, einem Betreuungskostenzuschuss oder dem BUK Familienservice mit kostenloser Beratung, beispielsweise zum Thema Pflege
  • Nutze unsere vielfältigen Campusservices in unserem Headquarter wie eine Kantine mit fairen Preisen, verschiedene Kaffee-Bars oder unseren Massage-Service
  • Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per "Du" und ohne Dresscode
  • Bringe dich in unseren P7S1 Mitarbeitenden-Netzwerken ein und engagiere dich für dein Herzensthema, z.B. PROUD, Greenteam, fempowerment, Sprachbuddies@P7S1

  • Teamassistenz (m/w/d) Elternzeitvertretung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ProSiebenSat.1 Tech & Services GmbH Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die sich in einer dynamischen Umgebung bewährt hat und sich auf die Unterstützung von Bereichsleitern und Teams spezialisiert hat. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet.Deine AufgabenUnterstützung bei der Organisation von Terminen und MeetingsKoordinierung von...

  • Teamassistenz für unternehmerische Nachhaltigkeit

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Teamassistenz für unternehmerische NachhaltigkeitWir suchen eine Teamassistenz für unsere Professur für unternehmerische Nachhaltigkeit. Die ausgeschriebene Stelle ist eine vorübergehende Stelle zur Elternzeitvertretung ab bis voraussichtlich.Ihre Aufgaben:Erledigung der laufenden Korrespondenz (mündlich, schriftlich, elektronisch – auf Deutsch und...

  • Kaufmännische Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bergemann Schönherr & Partner PartG mbB Steuerberater Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Vollzeit

    Teamassistenz in MünchenWir suchen eine motivierte und freundliche Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unsere Niederlassung in München. Als Teamassistenz sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und unterstützen unsere Kunden und Mitarbeiter auf hohem Niveau. **Ihre Aufgaben:** - Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern...

  • Teamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung EHC HR Solutions GmbHWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für Koordination und Planung in unserem Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Koordination von Projekten, die Organisation von Terminen und die Kommunikation mit internen und externen Partnern kümmern.Als Teamassistenz...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Übernahme von Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für die Übernahme von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in unserem Unternehmen. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie für die Durchführung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben verantwortlich.Die Aufgaben umfassen das selbständige Führen des Kalenders, die...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit - Organisation und Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland HÖRMANN Intralogistics DE Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) in TeilzeitHörmann Intralogistics Solutions GmbH sucht eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für ihre Büroabteilung. Als wichtiger Teil des Teams sind Sie für die effiziente Organisation und Verwaltung von zentralen Büroaufgaben verantwortlich.Als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit werden Sie Teil eines dynamischen Teams...

  • Teamassistenz (m/w/d) - München

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen Abläufe planen, koordinieren und optimieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPlanung und Koordination der administrativen AbläufeTermine planen und koordinierenOrganisation von Meetings,...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Schichtplanung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und eigenständige Person, die in der Schichtplanung und Personaldisposition unserer Kunden unterstützt. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie für alle administrativen und operativen Aufgaben zuständig.AufgabenBetreuung des Onboarding von neuen MitarbeiternAbwicklung der Zeiterfassung, Urlaubsplanung und FehlzeitenErstellung,...

  • Buchhaltungsassistent (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Arbeitskreis für Jugendliteratur e.V. Vollzeit

    Arbeitskreis für Jugendliteratur e.V.Wir suchen eine Teamassistenz (w/m/d) für unsere Organisation.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung und der ProjektarbeitOrganisation von Veranstaltungen und Buchmessen-AuftrittenKoordination des Einreichverfahrens zum Deutschen JugendliteraturpreisVerwaltung von Mitgliedern und Abonnenten, einschließlich...

  • Teamassistenz (m/w/d) Betriebskosten

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Dawonia Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie Dawonia Management GmbH ist ein führender Anbieter von Wohnungen in den süddeutschen Wachstumsregionen. Unsere Organisation ist auf Erfolgskurs und baut hochwertige und bezahlbare Wohnungen.Unsere ZieleProjektentwicklungAn- und VerkaufBewirtschaftungUnser TeamWir sind ein dynamisches Team von rund 360 Mitarbeiter:innen, die sich für ihre...

  • Teamassistenz (m/w/d) Betriebskosten

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Dawonia Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie Dawonia Management GmbH ist ein führender Anbieter von Wohnungen in den süddeutschen Wachstumsregionen. Unsere Organisation ist auf Erfolgskurs und baut hochwertige und bezahlbare Wohnungen.Unsere ZieleProjektentwicklungAn- und VerkaufBewirtschaftungUnser TeamWir sind ein dynamisches Team von rund 360 Mitarbeiter:innen, die sich für ihre...

  • Verwaltungsleiter/in (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsleiter/in (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit für unseren Standort am Hochschulgelände in Garching.AufgabenLeitung der Verwaltung (Personalwesen, Haushalts- und Kassenwesen, Drittmittelmanagement) mit direkter PersonalverantwortungHaushaltsmanagement, einschließlich der jährlichen Planung der...

  • Verwaltungsleiter/in (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsleiter/in (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit für unseren Standort am Hochschulgelände in Garching.AufgabenLeitung der Verwaltung (Personalwesen, Haushalts- und Kassenwesen, Drittmittelmanagement) mit direkter PersonalverantwortungHaushaltsmanagement, einschließlich der jährlichen Planung der...

  • Verwaltungsleiter/in (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsleiter/in (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit für unseren Standort am Hochschulgelände in Garching.AufgabenLeitung der Verwaltung (Personalwesen, Haushalts- und Kassenwesen, Drittmittelmanagement) mit direkter PersonalverantwortungHaushaltsmanagement, einschließlich der jährlichen Planung der...

  • Verwaltungsleiter/in (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsleiter/in (w/m/d) als Elternzeitvertretung in Vollzeit für unseren Standort am Hochschulgelände in Garching.AufgabenLeitung der Verwaltung (Personalwesen, Haushalts- und Kassenwesen, Drittmittelmanagement) mit direkter PersonalverantwortungHaushaltsmanagement, einschließlich der jährlichen Planung der...

  • Teamassistenz Dekanat

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Wir suchen für das Dekanat der School am Standort Garching eine Teamassistenz Dekanat (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche).Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt...

  • Teamassistenz für die Feuerwehr

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Ein besonderer Job für besondere MenschenTeamassistenz für die Feuerwehr (m/w/d) in Teilzeit 50% - unbefristetDie Werkfeuerwehr ist auf dem Forschungscampus Garching für den abwehrenden und vorbeugenden Brandschutz, technische Hilfeleistung, Notrufannahme und rettungs-medizinische Versorgung zuständig. Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d)...

  • Teamassistenz Personalabteilung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kliniken Dritter Orden gGmbH Vollzeit

    Teamassistenz Personalabteilung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Personalabteilung begeistert und die Gesundheit der Menschen im Herzen hat.Als Teamassistenz Personalabteilung (m/w/d) bei Kliniken Dritter Orden gGmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Personalbetreuung bei der Verwaltung...

  • Teamassistenz Personalabteilung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kliniken Dritter Orden gGmbH Vollzeit

    Teamassistenz Personalabteilung (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Personalabteilung begeistert und die Gesundheit der Menschen im Herzen hat.Als Teamassistenz Personalabteilung (m/w/d) bei Kliniken Dritter Orden gGmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Personalbetreuung bei der Verwaltung...

  • Teamassistenz für die Feuerwehr

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Ein besonderer Job für besondere MenschenTeamassistenz für die Feuerwehr (m/w/d) in Teilzeit 50% - unbefristetDie Werkfeuerwehr ist auf dem Forschungscampus Garching für den abwehrenden und vorbeugenden Brandschutz, technische Hilfeleistung, Notrufannahme und rettungs-medizinische Versorgung zuständig.Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für...