Büroassistentin / Teamassistentin

Wir suchen eine erfahrene Büroassistenz / Teamassistenz, die sich auf die Betreuung von Kunden und Gästen spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin ist eine kaufmännisch ausgebildete Fachangestellte mit Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung. Sie sollte sich sicher im Umgang mit gängiger Bürotechnik und MS-Office auskennen und in der Lage sein, auch in stressigen Situationen überlegt und ruhig zu handeln.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung als Büroassistenz / Teamassistenz
• Sichere Beherrschung gängiger Bürotechnik sowie von MS-Office
• Agieren auch in stressigen Situationen überlegt, ruhig und souverän
• Sicheres, gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen

• Freundliche und professionelle Betreuung von Kunden und Gästen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Übernahme allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben, u. a. Bestellung von Büromaterialien, Digitalisierung von Unterlagen, Recherchetätigkeiten
• Terminplanung und -überwachung
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung

• Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
• Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf
• Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
• Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse.

Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Kaufmännische Assistentin (m/w/d), Managementassistentin (m/w/d) oder Teamassistentin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6629 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Team Talent Attraction
T: +493020962523
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin