Vertrauenswürdiger Projektsupporter

Wenn Sie Spaß am perfekten Zusammenspiel von Organisation, Kommunikation und Freundlichkeit haben, sind wir bei univativ GmbH auf der Suche nach Ihnen

Baldmöglichst beginnen Sie Ihre Karriere als Assistenz (m/w/d) Automotive in Stuttgart. Die erste Herausforderung: Koordinieren Sie Terminpläne für unser globales Unternehmen aus der Automobilbranche.

Mit Ihren MS-Office-Kenntnissen und einer freundlichen Ausstrahlung unterstützen Sie Ihr Team bei verschiedenen Projekten und übernehmen zudem die Reiseorganisation sowie die Erstellung von Protokollen und Reports.

Von Veranstaltungsplanung bis hin zur Anmeldung von Besuchern – Sie organisieren alles mit Perfektion und Flexibilität.

• Koordinieren Sie Termine und Vereinbarungen unter Berücksichtigung der Prioritäten
• Planen und koordinieren Sie interne und externe Terminen
• Bereiten Sie Meetings vor und erstellen Sie detaillierte Protokolle und Reports
• Übernehmen Sie die Reiseplanung und -organisation sowie die Erstellung von Zahlungsanweisungen
• Organisieren Sie Veranstaltungen und übernehmen Sie den Empfang und die Betreuung von Gästen

• Erfolgreiche kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung im Sekretariat, zeitgemäßer Korrespondenz sowie interkulturelle Erfahrungen
• Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen und Lotus Notes
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit

• Jahreslohn zwischen 50.000 € und 58.000 €
• Wir geben Ihnen innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung auf Ihre Bewerbung
• Durch unsere Weiterbildungsmöglichkeiten können Sie sich zum Experten weiterentwickeln
• Nutzen Sie unsere attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser Programm 'Recruit a Friend'

Sind Sie bereit, Ihre Karriere als Assistenz (m/w/d) Automotive in Stuttgart zu starten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung