Wir suchen für unsere Abteilung Zulassungsgremien einen Dokumentenbetreuer:in Archiv in Teilzeit (max. 20 Std./Woche) unbefristet.

• Verantwortung für die Verwaltung der Archivdokumente nach administrativen und rechtlichen Kriterien
• Entgegennahme von Unterlagen der Fachabteilung
• Erfassung der Archivakten der Fachabteilung und Einsortierung in die Archivräume
• Zuordnung aktenrelevanter Schriftstücke zu den entsprechenden Akten
• Vorbereitung und Durchführung einer termingerechten Aktenvernichtung
• Vernichtung von nicht als archivwürdig bewerteten Unterlagen (Kassation)
• Entgegennahme von Postausgängen; Prüfung des Schriftguts und Festlegung der Versandart und Formate; Dokumentation des Postausgangs

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einem Archiv, Erfahrungen in ähnlichen Tätigkeiten
• Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen, u. a. Archivierungsrichtlinien, Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), hier insb. Art. 5
• Gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Produkte (Word und Excel)
• Engagement und Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten und höchste Sorgfalt im Umgang mit den Akten
• Freundliche und einwandfreie Umgangsformen sowie Kommunikationsstärke

• Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung, und 30 Tage Urlaub
• 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
• Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten (wöchentlich, nach Ende der Probezeit)
• KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
• Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung, unternehmenseigene Fitnessräume und Kursangebote
• Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
• Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie auf unserer Karriereseite

Eingruppierung: E3 TV-L

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen sind das A und O. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.