Personalberater mit Assistenzfunktion

vor 4 Wochen

Esslingen, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Beschreibung

Als Personalberaterin mit Assistenztätigkeit bei DIS AG sind Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen bei administrativen Aufgaben.

Ihre Hauptaufgaben
  • Pflege von Mitarbeiterdaten, um einen aktuellen Überblick über die Gesamtzahl der Mitarbeitenden zu haben
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen Dokumenten, einschließlich des Erstellens von Angeboten und Verträgen, um sicherzustellen, dass alle Bedingungen transparent dargestellt werden
  • Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, um das Wissen und die Fähigkeiten unserer Teammitglieder ständig zu verbessern
  • Koordination von Vorstellungsgesprächen, um neue Talente zu identifizieren und aufzunehmen
  • Kommunikation mit Bewerbern und Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass alle Informationen klar und verständlich sind
  • Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen und anderen Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung, um die Zufriedenheit unserer Teammitglieder zu messen und verbessern
  • Erstellung von Reports und Statistiken, um Entscheidungsprozesse zu unterstützen
  • Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen bereitgestellt werden
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. die Pflege von Terminplänen und der Organisation von Reisen
Erforderte Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalbereich
  • Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert, um ein besseres Verständnis für die Anforderungen und Herausforderungen dieser Rolle zu erhalten
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen, um effizient und produktiv zu arbeiten
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, um komplexe Aufgaben zu bewältigen
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, um effektiv mit Kolleginnen und Kollegen zusammenzuarbeiten
  • Durchsetzungsstärke, um Ziele und Prioritäten durchzusetzen
Vorteile
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr, um Zeit für Familie und Freunde zu haben
  • Moderne Arbeitsplätze und ein angenehmes Büroumfeld
  • Laptop und iPhone als Instrumente für Ihre Arbeit
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office, um Ihre persönliche Balance zu gewährleisten
  • Exzellente Einarbeitung und spannende Perspektiven auf Karriereentwicklung innerhalb des Unternehmens

Zu unserem Unternehmen gehört eine Vielzahl von Bereichen, darunter Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Unser Ziel ist es, Ihnen einzigartige Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und Ihren Berufsweg zum persönlichen Erfolg zu begleiten.