Fachkraft für internationale Museumskooperation

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Creative City Berlin Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Fachkraft, die sich für die internationale Museumskooperation begeistert und unsere Mission teilt. Als "rechte Hand" des kaufmännischen Geschäftsführers werden Sie die Schnittstelle zu den administrativen Abteilungen bilden und interne Abläufe koordinieren.

Aufgaben
  • Unterstützung der Kaufmännischen Geschäftsführung bei der Entwicklung und Umsetzung der Prozesslandschaft in der Gesamtorganisation
  • Aufbau der Stabstelle "Funding" in enger Absprache mit der Leitung
  • Koordinierung administrativer Belange und Schnittstellenmanagement im und ins Haus
  • Analyse der Förderlandschaft, national und international, Strategische Planung und Beziehungsausbau zu Fördermittelgebern
  • Organisation und Vorbereitung des systematischen Einwerbens von Fördermitteln gemeinsam mit der Leitung
  • Bearbeitung von Fördermittelanträgen, Verwaltung sowie Controlling der Fördermittel und Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • Beratung und Unterstützung der Abteilungen beim Fördermittelmanagement sowie Sicherstellung zur Einhaltung der entsprechenden Vorschriften und Bestimmungen
Voraussetzungen
  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium Diplom) in einem relevanten Fachgebiet oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Akquise, Antragsstellung und Abwicklung von öffentlichen Fördergeldern sowie dem Controlling, idealerweise in internationalen Kontexten
  • Juristisches Grundverständnis im Zuwendungs- und Vergaberecht
  • Fähigkeit, Netzwerke schnell und nachhaltig aufzubauen, und belastbare Kenntnisse der Förderlandschaft in Deutschland, idealerweise auch international
  • Strategisches und prozessorientiertes Denkvermögen, hohe Analysefähigkeit und wirtschaftlicher Sachverstand
  • Kommunikationsstärke und Fähigkeit, Schnittstellen intern und extern miteinander zu vernetzen und diese zu managen
  • Kulturaffin und offen für internationale Zusammenarbeit
  • Souveräne Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch, ggf. einer weiteren Fremdsprache
  • Versiert im Umgang mit Datenmanagementsystemen, Buchhaltungssoftware und MS Office
Was wir bieten
  • Die Chance, Teil eines neu gegründeten Teams zu sein und eine innovative Institution gemeinsam zu entwickeln
  • Verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Kultur- und Museumskontext
  • Unternehmenskultur, die Mitbestimmung, Innovation und Kreativität fördert
  • Agiles Agenturumfeld und zeitgemäße Ausstattung im Herzen Berlins
  • Gleitzeit und mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
  • Vergütung in Anlehnung an den TVöD-Bund

  • Fachkraft für internationale Museumskooperation

    vor 16 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Creative City Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und erfahrene Fachkraft, die unsere internationale Museumskooperation unterstützt und fördert.AufgabenUnterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung bei der Entwicklung und Umsetzung der Prozesslandschaft in der GesamtorganisationAufbau der Stabstelle "Funding" in enger Absprache mit der LeitungKoordinierung...

  • Fachkraft für internationale Museumskooperation

    vor 16 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Creative City Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und erfahrene Fachkraft, die unsere internationale Museumskooperation unterstützt und fördert.AufgabenUnterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung bei der Entwicklung und Umsetzung der Prozesslandschaft in der GesamtorganisationAufbau der Stabstelle "Funding" in enger Absprache mit der LeitungKoordinierung...

  • Verwaltungsfachkraft für internationale Kooperationen

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Office Management. In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, die Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit aktiv mitzugestalten.AufgabenbereichUnterstützung bei der internationalen Zusammenarbeit und...

  • Verwaltungsfachkraft für internationale Kooperationen

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH Vollzeit

    Position: Verwaltungsfachkraft für internationale KooperationenDie Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH sucht engagierte Mitarbeiter*innen im Bereich Office Management. In dieser Rolle gestalten Sie aktiv die Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit.Aufgaben:Unterstützung in der Verwaltung und Koordination von ProjektenMitwirkung...

  • Verwaltungsmanagement

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH Vollzeit

    Position im Office ManagementDie Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH sucht engagierte Fachkräfte im Bereich Office Management. In dieser Rolle tragen Sie zur Gestaltung der Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit bei.Aufgaben:• Unterstützung in der internationalen Zusammenarbeit• Mitwirkung in der...

  • Verwaltungsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH Vollzeit

    Überblick: Die Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Office Management. Sie haben die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der internationalen Museumszusammenarbeit mitzuwirken.Aufgaben:Verwaltung und Organisation von BüroabläufenUnterstützung im ProjektmanagementKoordination von internen und...

  • Verwaltungsfachkraft im Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH Vollzeit

    Position: Fachkraft im Office ManagementDie Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH sucht engagierte Mitarbeiter*innen zur Unterstützung in der Büroorganisation und Verwaltung. Diese Position bietet die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der internationalen Museumszusammenarbeit mitzuwirken.Aufgabenbereich:Unterstützung bei der...

  • Leiter/in der Dienstleistungsabteilung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH Vollzeit

    Über die StelleWir suchen eine engagierte Kolleg*in als Leiter/in der Dienstleistungsabteilung, die Teil der Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH wird und gemeinsam mit uns die Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit gestaltet.VerantwortlichkeitenDie Leitung der Dienstleistungsabteilung und die Verantwortung für die Entwicklung...

  • Leiter/in der Dienstleistungsabteilung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH Vollzeit

    Über die StelleWir suchen eine engagierte Kolleg*in als Leiter/in der Dienstleistungsabteilung, die Teil der Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH wird und gemeinsam mit uns die Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit gestaltet.VerantwortlichkeitenDie Leitung der Dienstleistungsabteilung und die Verantwortung für die Entwicklung...

  • Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH Vollzeit

    Über die Position: In der Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH suchen wir eine engagierte Fachkraft im Bereich Office Management. Diese Rolle ist entscheidend für die effiziente Gestaltung und Unterstützung unserer internationalen Projekte.Aufgaben:Verwaltung und Organisation von BüroabläufenUnterstützung des Projektmanagements durch...

  • Büroorganisation Spezialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH Vollzeit

    Position: Büroorganisation SpezialistDie Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH sucht engagierte Fachkräfte im Bereich Office Management. In dieser Rolle tragen Sie aktiv zur Gestaltung der Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit bei.Aufgaben:Unterstützung in der Verwaltung und Koordination von ProjektenMitwirkung an der...

  • Verwaltungsfachkraft im Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH Vollzeit

    Position: Fachkraft im Office ManagementDie Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Office Management. In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich zur Gestaltung der internationalen Museumszusammenarbeit bei.Aufgaben:Unterstützung in der Verwaltung und Koordination von ProjektenMitwirkung an der Entwicklung...

  • Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH Vollzeit

    Überblick: Die Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH sucht engagierte Fachkräfte im Bereich Office Management. In dieser Position tragen Sie zur Gestaltung der Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit bei.Aufgaben:Unterstützung in der Verwaltung und Koordination von ProjektenMitwirkung an der Produktentwicklung und...

  • Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH Vollzeit

    Stellenbezeichnung: BüroorganisationÜberblick: Die Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH sucht engagierte Fachkräfte im Bereich Büroorganisation. In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, die Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit aktiv mitzugestalten.Aufgaben:Unterstützung in der Verwaltung und Koordination von...

  • Leiter*in der Serviceabteilung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH Vollzeit

    Position: Leiter*in der ServiceabteilungDie Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position des/der Leiter*in der Serviceabteilung. In dieser Schlüsselrolle gestalten Sie die Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit aktiv mit.Aufgaben:Führung und Leitung eines dynamischen...

  • Leiter*in der Serviceabteilung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH Vollzeit

    Position: Leiter*in der Serviceabteilung Die Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle des/der Leiter*in der Serviceabteilung. In dieser Schlüsselposition gestalten Sie aktiv die Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit. Aufgaben: Leitung und Koordination von Projekten im Bereich der...

  • Leiter*in der Serviceabteilung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH Vollzeit

    Position: Leiter*in der ServiceabteilungÜberblick: Die Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung der Serviceabteilung. In dieser Schlüsselposition gestalten Sie die Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit aktiv mit.Aufgaben:Führung und Koordination von Teams im Bereich der...

  • Leiter*in der Serviceabteilung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH Vollzeit

    Position: Leiter*in der ServiceabteilungDie Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position des/der Leiter*in der Serviceabteilung. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die Gestaltung und Weiterentwicklung der internationalen Museumszusammenarbeit.Ihre Aufgaben:Leitung und...

  • Leiter*in der Serviceabteilung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH Vollzeit

    Position: Leiter*in der ServiceabteilungDie Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle des Leiters der Serviceabteilung. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die strategische Ausrichtung und die operative Umsetzung von Projekten im Bereich der internationalen...

  • Leiter*in der Serviceabteilung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH Vollzeit

    Position: Leiter*in der Serviceabteilung Die Agentur für Internationale Museumskooperation gGmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position des/der Leiter*in der Serviceabteilung. In dieser Schlüsselrolle gestalten Sie die Zukunft der internationalen Museumszusammenarbeit aktiv mit. Aufgaben: Führung und Leitung von Projekten im Bereich der...