Office Manager Administration

vor 4 Wochen


Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elkem Silicones Germany GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine eigenständige und organisierte Office Managerin/Verwaltungsleiterin, die sich auf das vielseitige Office Management unseres Büros in Leverkusen konzentriert.

Aufgaben
  • Die Hauptansprechperson für den Vermieter unseres Büros, die Versorgungsunternehmen, von Behörden und Mitarbeitenden
  • Reibungslose Büroabläufe und die Funktionstüchtigkeit der Haustechnik unter Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitssicherheits-Aspekten sicherstellen
  • Unterstützung des Geschäftsführers des Standorts bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen oder bei Kundenbesuchen
  • Betreuung der Gäste oder die Abrechnung von Reise- und Übernachtungskosten
  • Klassische Sekretariatsarbeiten, Bedienung der Telefonanlage und Sicherstellung, dass unsere Lieferanten alle (Sicherheits-, Zoll-)Richtlinien beim Transport unserer Produkte (Import) einhalten
  • Rechnungsstellung für unsere Standorte in Polen und der Tschechischen Republik
  • Verwaltung der betrieblichen Zusatzleistungen unserer Mitarbeitenden (z.B. Firmenfahrzeuge, Gruppenunfallversicherung etc.)
  • Bildung der Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung und zum HR-Team und Lieferung der Finanzleitung wertvollen Input zur Erstellung des Jahresabschlusses
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst zur/zum Steuerfachgehilfin/-gehilfen
  • Gutes Englisch in Wort und Schrift zur Kommunikation mit unseren Auslandsstandorten
  • SAP-Kenntnisse, verbunden mit allgemeiner IT-Affinität
  • Eine sehr eigenständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
Vorteile
  • Attraktives Vergütungspaket – Bezahlung nach Tarifvertrag der chemischen Industrie mit Urlaubsgeld, 13. Monatsgehalt und Bonuszahlung
  • 37,5-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub
  • Firmenhandy, Laptop
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Internationales Umfeld und Zusammenarbeit mit engagierten, sympathischen Kolleginnen und Kollegen


  • Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elkem Silicones Germany GmbH Vollzeit

    Vielfältige Herausforderungen. Vielfältige Chancen.Willkommen bei Elkem Silicones Germany GmbH, einem konzerngebundenen, globalen Chemieunternehmen mit über 6.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Wir suchen einen erfahrenen und eigenständigen Office Manager Administration, der unsere Büroabläufe und die Funktionstüchtigkeit der Haustechnik...

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elkem Silicones Germany GmbH Vollzeit

    Office Manager für unser Büro in LeverkusenWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der sich in der Verwaltung eines Büros auskennt. Als Hauptansprechperson für den Vermieter, Versorgungsunternehmen, Behörden und Mitarbeiter ist er für die reibungslose Funktionstüchtigkeit der Haustechnik verantwortlich. Er unterstützt den Geschäftsführer bei...


  • Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elkem Silicones Germany GmbH Vollzeit

    Dein JobWir suchen einen erfahrenen Büroleiter/ Administration, der sich auf die Verwaltung unseres Büros in Leverkusen spezialisiert hat. Du wirst die Verantwortung für das Office Management übernehmen und die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen oder Kundenbesuchen unterstützen. Du wirst auch die betrieblichen Zusatzleistungen unserer...


  • Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elkem Silicones Germany GmbH Vollzeit

    Dein JobWir suchen einen erfahrenen Büroleiter/ Administration, der sich auf die Verwaltung unseres Büros in Leverkusen spezialisiert hat. Du wirst die Verantwortung für das Office Management übernehmen und die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen oder Kundenbesuchen unterstützen. Du wirst auch die betrieblichen Zusatzleistungen unserer...


  • Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elkem Silicones Germany GmbH Vollzeit

    Vielfältige Aufgaben für einen vielseitigen JobWir suchen einen erfahrenen Betriebsleiter Administration, der sich in der Verwaltung eines Büros auskennt. Als Hauptansprechperson für den Vermieter, Versorgungsunternehmen, Behörden und Mitarbeiter ist er für die reibungslose Funktionstüchtigkeit der Haustechnik verantwortlich. Er unterstützt den...


  • Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elkem Silicones Germany GmbH Vollzeit

    Dein Job bei Elkem SiliconesAls Büroleiter/ Administration bei Elkem Silicones Germany GmbH bist du verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Kundenbesuchen. Du unterstützt den Geschäftsführer des Standorts bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen oder bei Kundenbesuchen, auch durch die Betreuung der...


  • Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elkem Silicones Germany GmbH Vollzeit

    Dein Job bei Elkem SiliconesAls Büroleiter/ Administration bei Elkem Silicones Germany GmbH bist du verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Kundenbesuchen. Du unterstützt den Geschäftsführer des Standorts bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen oder bei Kundenbesuchen, auch durch die Betreuung der...

  • IT Operations Manager

    vor 1 Monat


    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dimater GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Operations-Manager, der unsere IT-Systeme und -Infrastrukturen sicher und stabil betreibt.Deine AufgabenSicherstellung der Stabilität und Verfügbarkeit unserer IT-SystemeInstallation von Sicherheitspatches und UpdatesBereitstellung, Konfiguration und Wartung von Hardware und SoftwareNetzwerkadministration:...

  • IT Operations Manager

    vor 1 Monat


    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dimater GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Operations-Manager, der unsere IT-Systeme und -Infrastrukturen sicher und stabil betreibt.Deine AufgabenSicherstellung der Stabilität und Verfügbarkeit unserer IT-SystemeInstallation von Sicherheitspatches und UpdatesBereitstellung, Konfiguration und Wartung von Hardware und SoftwareNetzwerkadministration:...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und KundenSie sind zuständig für die schriftliche und telefonische KorrespondenzSie sind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlichSie übernehmen überstützend alle administrativen Aufgaben des ManagementsSie übernehmen überstützend bei...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und KundenSie sind zuständig für die schriftliche und telefonische KorrespondenzSie sind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlichSie übernehmen überstützend alle administrativen Aufgaben des ManagementsSie übernehmen überstützend bei...


  • Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Currenta GmbH & Co. OHG Vollzeit

    Über unsWir sind Currenta - ein Team von Experten (m/w/d), das eines der größten Chemie-Areale in Europa managen: den CHEMPARK in Leverkusen, Dormagen und Krefeld-Uerdingen.Unser AngebotWir bieten vielfältige Möglichkeiten für Ihre Karriere: Ob nachhaltige Ver- und Entsorgung, vielfältige Analytik- und Infrastrukturleistungen oder umfangreiche...


  • Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Currenta GmbH & Co. OHG Vollzeit

    Über unsWir sind Currenta - ein Team von Experten (m/w/d), das eines der größten Chemie-Areale in Europa managen: den CHEMPARK in Leverkusen, Dormagen und Krefeld-Uerdingen.Unser AngebotWir bieten vielfältige Möglichkeiten für Ihre Karriere: Ob nachhaltige Ver- und Entsorgung, vielfältige Analytik- und Infrastrukturleistungen oder umfangreiche...


  • Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elkem Silicones Germany GmbH Vollzeit

    Vielfältige Aufgaben. Vielfältige Chancen.Wir suchen einen engagierten Verwaltungsfachmann für das Office Management unseres Standorts in Leverkusen. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Verwaltung und Organisation unseres Büros verantwortlich.Deine AufgabenDu bist für die Verwaltung und Organisation unseres Büros verantwortlich und sorgst...


  • Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Wir suchen Dich als Store Manager Assistant zur Unterstützung unseres Teams. Du bist für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich und kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kund*innen.Deine Aufgabenbereiche:Du bist für alle Abläufe im Shop mitverantwortlichDu kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kund*innenDu...

  • E-Commerce-Manager

    vor 2 Wochen


    Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Direktvermittlung in Festanstellung - KOSTENPFLICHTIG +++Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen oder einen Rückruf vereinbaren.Aufgaben:Steuerung und Auswertung von ControllingQualitätssicherungAnsprechpartner in technischen AnfragenEntwicklung von neuen FeaturesIhr Profil:Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder...


  • Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elkem Silicones Germany GmbH Vollzeit

    {"h2": "Dein Job bei Elkem Silicones Germany GmbH"} Wir suchen eine erfahrene Person, die sich auf das Office Management unseres Büros in Leverkusen spezialisiert hat. Du wirst die Verantwortung für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Kundenbesuchen übernehmen. Du wirst auch die betrieblichen Zusatzleistungen unserer Mitarbeitenden...


  • Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elkem Silicones Germany GmbH Vollzeit

    {"h2": "Dein Job bei Elkem Silicones Germany GmbH"} Wir suchen eine erfahrene Person, die sich auf das Office Management unseres Büros in Leverkusen spezialisiert hat. Du wirst die Verantwortung für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Kundenbesuchen übernehmen. Du wirst auch die betrieblichen Zusatzleistungen unserer Mitarbeitenden...


  • Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elkem Silicones Germany GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten Büroleiter, der sich für das vielseitige Office Management unseres Büros in Leverkusen begeistern kann. Als Hauptansprechperson für den Vermieter, Versorgungsunternehmen, Behörden und Mitarbeitende bist du verantwortlich für die reibungslose Funktionstüchtigkeit der Haustechnik unter Umwelt-, Gesundheits- und...


  • Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elkem Silicones Germany GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten Büroleiter, der sich für das vielseitige Office Management unseres Büros in Leverkusen begeistern kann. Als Hauptansprechperson für den Vermieter, Versorgungsunternehmen, Behörden und Mitarbeitende bist du verantwortlich für die reibungslose Funktionstüchtigkeit der Haustechnik unter Umwelt-, Gesundheits- und...