Finanzassistent (m/w/d) im internationalen Gesundheitswesen

vor 3 Wochen


Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DocMorris Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen einen motivierten Finanzassistenten, der sich auf die Abwicklung von Einkäufen konzentriert, die unsere Organisation bei Lieferanten tätigt. Die Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Rechnungsbearbeitung bis hin zur Buchhaltung.

Sie arbeiten eng mit dem Team aus der Buchhaltung zusammen und beteiligen sich an den Vorbereitungen für den finanziellen Monats-, Quartals- und Jahresabschluss.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Abwicklung von Eingangsrechnungen unserer Lieferanten und Überprüfung auf Richtigkeit der Bestellnummern, Preis- und Mengenunterschiede sowie inhaltliche Genehmigungen.
  • Bearbeitung von Spesenabrechnungen der Mitarbeiter*innen und Sicherstellung, dass diese bezahlt werden.
  • Vorbereitung von Zahlungsläufen und Verarbeitung dieser im ERP-System.
  • Verarbeitung von Kontoauszügen.
  • Pflege von Kontakten zu den Lieferanten für alle finanziell relevanten Fragen.
  • Kommunikation mit internen Beteiligten, z.B. Beschaffung von korrekten Bestellnummern, Besprechung von Unstimmigkeiten in der Rechnung und Einholung einer Zahlungsgenehmigung.
  • Vorbereitung von Analysen und Berichten für den Monatsabschluss.
Anforderungen und Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung in Buchhaltung/Betriebswirtschaft.
  • Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung.
  • Motivation, sich weiterzuentwickeln und vertiefen zu wollen.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und positive Einstellung.
  • Analytische Fähigkeiten und Erfahrung mit einem Finanz-ERP-System, vorzugsweise SAP.
  • Gute Excel-Kenntnisse und Sprachkenntnisse in niederländischer und deutscher Sprache.
  • Zielorientierte, organisierte und genaue Arbeitsweise.
Bezahlung und Arbeitsbedingungen

Die Bezahlung beträgt mindestens 35.000 Euro pro Jahr brutto, abhängig von Erfahrung und Qualifikation. Wir bieten eine Teilzeit- oder Vollzeitarbeitsverhältnis an, abhängig von Verfügbarkeit und Bedarf der Organisation. Zudem bietet das Unternehmen flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Selbstverbesserung.



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