Kanzleimanager (Organisationsfachmann)

Vor 4 Tagen

Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Rümmeli & Partner mbB - Steuerberater Kiel Vollzeit

Rümmeli & Partner ist eine traditionsreiche Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Kiel/Kronshagen. Wir betreiben unsere Tätigkeit deutschlandweit und setzen daher stark auf die Digitalisierung aller Kanzleiprozesse.

Aufgaben und Verantwortungen

Als Kanzleimanager tritt unser idealer Bewerber eine Schlüsselfunktion im Team ein und erleichtert damit das Arbeiten unserer Kolleginnen und Kollegen enorm. In diesem Zuge wird er verantwortlich für die Optimierung von Kanzleiablaufen, die Verbesserung der Außenwirkung und die Erhöhung der Mandanten-zufriedenheit.

  • Die Organisation verwaltungstechnischer Arbeitsablaufe (Terminvergabe, Telefon, Postein- und Postausgang, ggfs. Rechnungsschreibung)
  • Konzepte, Prozesse und Instrumente zur operativen und strategischen Verwaltungsarbeit nach Vorgaben und in enger Abstimmung mit der Kanzleileitung zu entwickeln
  • Administrative IT-Aufgaben wie Anlegen neuer Benutzer, Rechteverwaltung, Koordination, DMS-Administration, Pflege des Mandantenportals, Signaturprozess und digitale Workflows durchzuführen
  • Operative IT-Aufgaben wie Stammdatenanlage und -pflege sowie Arbeiten mit DATEV Eigenorganisation Comfort durchzuführen
Voraussetzungen für den Job

Wir suchen einen krisensicheren und anspruchsvollen Job als Kanzleimanager. Das Gesamteinkommen liegt bei ca. 55.000 Euro pro Jahr. Unser idealer Bewerber bringt Empathie und Durchsetzungsvermögen mit. Er verstehen sich selbst als Organisationstalent und hat Freude an der dauerhaften und projektbezogenen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kolleginnen und Kollegen. Weitere Voraussetzungen sind Freude am Umgang mit neuen, zunächst unbestimmten und komplexen Themen sowie Erfahrungen in der Kanzleiorganisation und mit der DATEV-Software.

Der Arbeitnehmer wird außerdem durch eine flexible Arbeitsmodell-Verteilung unterstützt, erhalten leistungsgerechte Entlohnung, Unterstützung bei der Weiterbildung, kaufmännische Altersvorsorge, bündiger KiTa-Gebührenerstattung, Jobradmöglichkeit, regelmäßige Teamevents und weitere Benefits. Als engagierter Mitarbeiter bringt man sein Kompetenzpotenzial ein und wirkt aktiv an der Entwicklung unserer Kanzlei mit.