Sekretariatsspezialist

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland MANSKE Rechtsanwaelte Steuerberater Vollzeit

Wir suchen einen engagierten und organisierten Sekretariatsspezialisten, der unsere Kanzlei mit seiner Professionalität und Freundlichkeit unterstützt.

Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die administrative Abwicklung von Aufgaben kümmern, wie z.B.:

  • Kommunikation mit Mandanten und Kollegen
  • Professionelle Abwicklung von administrativen Aufgaben
  • Postein- und -ausgang sowie Fristenkontrolle
  • Organisation von Terminen und Meetings
  • Digitalisierung und Optimierung der Kanzlei-Prozesse

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, sollten Sie:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung haben oder vergleichbare Qualifikation besitzen
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit haben
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist besitzen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office haben

Wir bieten:

  • Hohes Maß an Verantwortung und Gestaltungsfreiheit
  • Offene Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche
  • Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und starkem Zusammenhalt in der Belegschaft
  • Modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Individuelle Förderung und Weiterbildung
  • Unbefristete Anstellung und attraktive Vergütung

Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und unsere Werte teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung



  • Berlin, Berlin, Deutschland Galerie Michael Werner Vollzeit

    {"h1": "Sekretariatsspezialist/in bei Galerie Michael Werner", "p": "Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat mit mehrjähriger Erfahrung. Die Aufgaben umfassen die Koordination von Meetings, die Gästebetreuung, die Organisation von Reisen und Terminen. Darüber hinaus ist ein abgeschlossenes Studium oder eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Galerie Michael Werner Vollzeit

    {"h1": "Sekretariatsspezialist/in bei Galerie Michael Werner", "p": "Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat mit mehrjähriger Erfahrung. Die Aufgaben umfassen die Koordination von Meetings, die Gästebetreuung, die Organisation von Reisen und Terminen. Darüber hinaus ist ein abgeschlossenes Studium oder eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland CEBONA GmbH Vollzeit

    Büromanagement und OrganisationWenn Sie sich für Büromanagement und Organisation begeistern und Ihre Fähigkeiten einsetzen möchten, dann sind wir die richtige Adresse. Wir suchen einen Sekretariatsspezialisten für unseren Firmenhauptsitz in Berlin.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation und Planung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland CEBONA GmbH Vollzeit

    Büromanagement und OrganisationWenn Sie sich für Büromanagement und Organisation begeistern und Ihre Fähigkeiten einsetzen möchten, dann sind wir die richtige Adresse. Wir suchen einen Sekretariatsspezialisten für unseren Firmenhauptsitz in Berlin.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation und Planung von...

  • Sekretariatsspezialist

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland MANSKE Rechtsanwaelte Steuerberater Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und kommunikativen Sekretariatsspezialisten, der sich in unserer dynamischen Kanzlei einbringen möchte. Als Teil unseres Sekretariats-Teams wirst du eine zentrale Rolle spielen und dazu beitragen, dass der reibungslose Ablauf in unserer Kanzlei gewährleistet ist.Deine Aufgaben:Kommunikation mit Mandanten und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Futurium gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionDie Futurium gGmbH sucht einen erfahrenen Sekretariatsspezialisten/in, der sich auf die Organisation und Verwaltung von Büroarbeiten spezialisiert hat. Der/die Kandidat/in wird Teil des Teams sein, das die täglichen Aufgaben des Hauses unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Organisation und Verwaltung von Büroarbeiten,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Futurium gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionDie Futurium gGmbH sucht einen erfahrenen Sekretariatsspezialisten/in, der sich auf die Organisation und Verwaltung von Büroarbeiten spezialisiert hat. Der/die Kandidat/in wird Teil des Teams sein, das die täglichen Aufgaben des Hauses unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Organisation und Verwaltung von Büroarbeiten,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Universitätsmedizin Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sekretariatsspezialistin/Sekretariatsspezialist für unsere Abteilung Neuropathologie. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Kommunikation mit unseren Kolleginnen und Kollegen sowie mit externen Partnern sicherstellen. Ihre Aufgaben umfassen:Die Verwaltung von Patientendaten und -aktenDie...

  • Sekretariatsspezialist

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    {"h2": "Unser Team ist auf der Suche nach dir!"Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Sekretariatsspezialist/in bei ETL-Gruppe wirst du Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Mandanten bei der Lösung ihrer administrativen Herausforderungen.Deine Aufgaben\tTelefon- und...

  • Sekretariatsspezialist

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    {"h2": "Unser Team ist auf der Suche nach dir!"Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Sekretariatsspezialist/in bei ETL-Gruppe wirst du Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Mandanten bei der Lösung ihrer administrativen Herausforderungen.Deine Aufgaben\tTelefon- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Persönliche Förderung durch Weiterbildung und Entwicklung","p": "Als Teil der PageGroup, eines der führenden Personalberatungsunternehmen weltweit, bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, Ihre Karriere zu fördern. Unsere Büros in zentralen Lagen bieten eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten entwickeln und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    {"h1": "Persönliche Förderung durch Weiterbildung und Entwicklung","p": "Als Teil der PageGroup, eines der führenden Personalberatungsunternehmen weltweit, bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten, Ihre Karriere zu fördern. Unsere Büros in zentralen Lagen bieten eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten entwickeln und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sekretariatsspezialisten (m/w/d) für unsere Unternehmensberatung in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden spielen.HauptraumfelderSekretariatstätigkeitenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsVerwaltung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sekretariatsspezialisten (m/w/d) für unsere Unternehmensberatung in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden spielen.HauptraumfelderSekretariatstätigkeitenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen und MeetingsVerwaltung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Galerie Michael Werner Vollzeit

    Galerie Michael Werner **Stellenbeschreibung** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat mit mehrjähriger Erfahrung. **Aufgaben** * Koordination von Meetings und Terminen * Gästebetreuung und Organisation von Reisen * Verwaltung von Datenbanken und Office-Programmen * Kommunikation mit Kunden und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Galerie Michael Werner Vollzeit

    Galerie Michael Werner **Stellenbeschreibung** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat mit mehrjähriger Erfahrung. **Aufgaben** * Koordination von Meetings und Terminen * Gästebetreuung und Organisation von Reisen * Verwaltung von Datenbanken und Office-Programmen * Kommunikation mit Kunden und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Galerie Michael Werner Vollzeit

    Galerie Michael Werner **Stellenbeschreibung** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat mit mehrjähriger Erfahrung. **Aufgaben** * Koordination von Meetings und Terminen * Gästebetreuung und Organisation von Reisen * Verwaltung von Datenbanken und Office-Programmen * Kommunikation mit Kunden und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Galerie Michael Werner Vollzeit

    Galerie Michael Werner **Stellenbeschreibung** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat mit mehrjähriger Erfahrung. **Aufgaben** * Koordination von Meetings und Terminen * Gästebetreuung und Organisation von Reisen * Verwaltung von Datenbanken und Office-Programmen * Kommunikation mit Kunden und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Galerie Michael Werner Vollzeit

    Galerie Michael Werner **Stellenbeschreibung** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat mit mehrjähriger Erfahrung. **Aufgaben** * Koordination von Meetings und Terminen * Gästebetreuung und Organisation von Reisen * Verwaltung von Datenbanken und Office-Programmen * Kommunikation mit Kunden und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Galerie Michael Werner Vollzeit

    Galerie Michael Werner **Stellenbeschreibung** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat mit mehrjähriger Erfahrung. **Aufgaben** * Koordination von Meetings und Terminen * Gästebetreuung und Organisation von Reisen * Verwaltung von Datenbanken und Office-Programmen * Kommunikation mit Kunden und...