Front Office Mitarbeiter

Vor 6 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TWT GmbH Vollzeit
Wir suchen nach dir

Als Front Office Mitarbeiter bei TWT GmbH bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, Gäste und Bewerber. Du bist verantwortlich für die Terminkoordination, das Eventmanagement und das Office Management des gesamten Unternehmens.

Deine Aufgaben:

* Du bearbeitest abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem von Forschung geprägten, innovativen Arbeitsumfeld.
* Du stehst im direkten und persönlichen Kontakt mit dem Key Account Management, unseren Querschnittsbereichen, den Fachgebieten sowie dem Top Management der TWT und unterstützt diese inhaltlich und organisatorisch.
* Du repräsentierst das Unternehmen an vorderster Stelle, indem du für unsere Kunden, Gäste und Bewerber sowohl persönlich als auch telefonisch der erste Ansprechpartner bist.
* Du bist verantwortlich für die Terminkoordination im Unternehmen und mit unseren Kunden.
* Du übernimmst das Eventmanagement und bereitest sowohl interne als auch externe Veranstaltungen wie z.B. Messen und Symposien vor.
* Du unterstützt je nach Interesse eigenverantwortlich Teilprojekte in der Industrie oder der Forschung.
* Du bist für das Office Management des gesamten Unternehmens zuständig.
* Du übernimmst die Reiseorganisation für (weltweite) Dienstreisen.

Dein Profil:

* Erfolgreich abgeschlossenes (duales) Studium, z.B. in Business Administration, Touristik, Betriebswirtschaft, oder kaufmännische Ausbildung mit 1-3 Jahren Berufserfahrung
* Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Freude an einer offenen und professionellen Kommunikation
* Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und ein gewinnendes Auftreten
* Sehr gute MS Office Kenntnisse
* Spaß am stetigen Austausch im Team und eine gute Portion Humor
* Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Facts & Benefits:

* Flache Hierarchien, offene Türen und schnelle Übernahme von Verantwortung
* Simultanes, kollaboratives Arbeiten mittels moderner digitaler Plattformen
* Flexible Arbeitsgestaltung und ein attraktives Gleitzeitmodell
* Strukturiertes Onboarding und offene Ohren für all deine Fragen
* Attraktive Zusatzleistungen sowie kostenlos frisches Obst, Kaffee und Tee

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RH Diagnostik & Therapie GmbH Vollzeit

    Über unsBei RH Diagnostik & Therapie GmbH steht die Zufriedenheit und das Wohlergehen unserer Patienten im Mittelpunkt unserer Arbeit. Wir bieten eine moderne und freundliche Atmosphäre, in der unsere Mitarbeiter sich wohlfühlen und sich weiterentwickeln können.AufgabenDer Front Office Manager ist verantwortlich für den Patientenempfang und die...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland RH Diagnostik & Therapie GmbH Vollzeit

    Über unsBei RH Diagnostik & Therapie GmbH steht die Zufriedenheit und das Wohlergehen unserer Patienten im Mittelpunkt unserer Arbeit. Wir bieten eine moderne und freundliche Atmosphäre, in der unsere Mitarbeiter sich wohlfühlen und sich weiterentwickeln können.AufgabenDer Front Office Manager ist verantwortlich für den Patientenempfang und die...

  • Front Office Leiter

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Motel One Stuttgart-Mitte Vollzeit

    Front Office LeiterAls Front Office Leiter sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und Mitarbeitende. Ihre Aufgabe ist es, die Abteilung Front Office zu koordinieren und zu führen. Dazu gehören die Durchführung von Check-Ins, die Prüfung von Reservierungen, Überbuchungen und Optionen, die Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen, die...

  • Front Office Agent

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Pullman Stuttgart Fontana Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Agent für unser Team im Pullman Stuttgart Fontana.Als Front Office Agent bist du der erste Kontakt für unsere Gäste und bist für den reibungslosen Ablauf des Front Office verantwortlich.Deine Aufgaben:Rezeption und EmpfangCheck-in und Check-outHotelaufnahmen und -abrechnungen Gästeservice und -betreuungWir bieten...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Roomers Baden-Baden Vollzeit

    Unser JobWir suchen dich für unsere Rezeption!Die RolleAls Front Office Mitarbeiter bist du der erste Eindruck, den unsere Gäste bei uns bekommen. Du bist der Ansprechpartner für alle Gästebelange, von der Ankunft bis zur Abreise.Deine Aufgaben:Herzlicher Empfang und Verabschiedung unserer GästeAnsprechpartner für alle GästebelangeCheck in & Check...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland TWT GmbH Vollzeit

    Unser Angebot Wir suchen einen motivierten und flexiblen Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Front Office Mitarbeiter bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Gäste. Du bist verantwortlich für die Terminkoordination, das Eventmanagement und das Office Management des gesamten Unternehmens. Deine Aufgaben - Du...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Pullman Stuttgart Fontana Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Supervisor, der sich unserer Mission anschließen möchte, unsere Gäste mit erstklassigem Service zu begeistern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für die Front Office-Abteilung und die Leitung der SchichtenCheck-In und Check-Out-Prozesse, Rechnungserstellung und...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Pullman Stuttgart Fontana Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Supervisor, der sich unserer Mission anschließen möchte, unsere Gäste mit erstklassigem Service zu begeistern.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für die Front Office-Abteilung und die Leitung der SchichtenCheck-In und Check-Out-Prozesse, Rechnungserstellung und...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hotel Pullman Stuttgart Fontana Vollzeit

    Job Title: Front Office SupervisorWe are seeking a highly motivated and experienced Front Office Supervisor to join our team at Hotel Pullman Stuttgart Fontana. As a Front Office Supervisor, you will be responsible for leading the front office team and ensuring that all guests receive exceptional service and a memorable experience.Key Responsibilities:Lead...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Hotel Pullman Stuttgart Fontana Vollzeit

    Job Title: Front Office SupervisorWe are seeking a highly motivated and experienced Front Office Supervisor to join our team at Hotel Pullman Stuttgart Fontana. As a Front Office Supervisor, you will be responsible for leading the front office team and ensuring that all guests receive exceptional service and a memorable experience.Key Responsibilities:Lead...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Motel One Stuttgart-Mitte Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Front Office Manager sind Sie für die Koordination und Führung der Abteilung Front Office verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Durchführung von Check-Ins und die Prüfung von Reservierungen, Überbuchungen und OptionenDie Erstellung von Dienst- und UrlaubsplänenDie Überwachung der Kosten- und des...

  • Front Office Leiter

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Motel One Stuttgart - Mitte Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Front Office Manager sind Sie für die Koordination und Führung der Front Office-Abteilung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Durchführung von Check-Ins und die Prüfung von Reservierungen, Überbuchungen und OptionenDie Erstellung von Dienst- und UrlaubsplänenDie Überwachung der Kosten- und des Logis-ErlösbudgetsDie Umsetzung...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Motel One Stuttgart-Mitte Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d)Als Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und das Front Office-Team. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Führung der Abteilung, die Durchführung von Check-Ins und die Überwachung der Kosten- und des Logis-Erlösbudgets. Sie sind auch für die Umsetzung und Pflege des...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Motel One Stuttgart-Mitte Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d)Als Front Office Manager sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und das Front Office-Team. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination und Führung der Abteilung, die Durchführung von Check-Ins und die Überwachung der Kosten- und des Logis-Erlösbudgets. Sie sind auch für die Umsetzung und Pflege des...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Motel One Stuttgart-Mitte Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Front Office Manager sind Sie für die Koordination und Führung der Abteilung Front Office verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Durchführung von Check-Ins und die Prüfung von Reservierungen, Überbuchungen und OptionenDie Erstellung von Dienst- und UrlaubsplänenDie Überwachung der Kosten- und des...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Motel One Stuttgart-Mitte Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Front Office Manager sind Sie für die Koordination und Führung der Abteilung Front Office verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Durchführung von Check-Ins und die Prüfung von Reservierungen, Überbuchungen und OptionenDie Erstellung von Dienst- und UrlaubsplänenDie Überwachung der Kosten- und des...

  • Front-Office-Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Erlebnis Akademie AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Front-Office-Mitarbeiter zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Als Teil unseres Teams wirst du allgemeine Büroorganisation, -verwaltung und -kommunikation übernehmen. Dazu gehören unter anderem Telefonie, Empfang, Terminabsprachen, Postbearbeitung, interne/externe Korrespondenz, Stammdatenpflege, Archivierung, Einkauf/Verwaltung...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Pullman Stuttgart Fontana Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Front Office Supervisor / Front Office Schichtleiter (m/w/d) für unser Hotel in Stuttgart. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Serviceablaufs spielen.AufgabenSchichtverantwortung und Check In/Check OutRechnungserstellung und Annahme von ReservierungenProfessionelle...

  • Front Office Supervisor

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Pullman Stuttgart Fontana Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Front Office Supervisor / Front Office Schichtleiter (m/w/d) für unser Hotel in Stuttgart. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Serviceablaufs spielen.AufgabenSchichtverantwortung und Check In/Check OutRechnungserstellung und Annahme von ReservierungenProfessionelle...

  • Front Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ebuero AG (eGroup) Vollzeit

    Dein Beitrag zum Erfolg des Teams:Wir suchen einen Front Office Assistant, der unsere Kunden mit erstklassigem Service betreut und sicherstellt, dass sie sich bei uns willkommen fühlen.Der Front Office Assistant ist der erste Kontakt für unsere Kunden und ist daher für eine positive Eindruck sehr wichtig.Der Front Office Assistant ist auch für die...